Jobs-App — Stellenangebote und Bewerbungen

Einführung

Jobs ist die Bewerbungsmanagement-Anwendung von Steeple. Sie ermöglicht das Veröffentlichen von Stellenangeboten, das Empfangen interner Bewerbungen (Mobilität) und externer Empfehlungen (Cooptation).

Was der Assistent tun kann

Mit dem Umfang Stellenangebote, kann der Assistent:

• Auflisten alle Stellenangebote der Organisation

• Einsehen die Details eines Stellenangebots (Titel, Ort, Vertragsart, Beschreibung, Status)

• Erstellen ein neues Stellenangebot

• Bearbeiten ein bestehendes Stellenangebot (Titel, Beschreibung, Status usw.)

• Löschen ein Stellenangebot

• Bewerbungen ansehen mit einem Stellenangebot verknüpft

• Status ändern einer Bewerbung (Neu → In Prüfung → Angenommen/Abgelehnt)

• Ansichten einsehen eines Stellenangebots (wer es angesehen hat)

Vertragsarten

Die verfügbaren Vertragsarten sind:

• Unbefristet — Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Befristet — Befristeter Arbeitsvertrag

• Saisonaler befristeter Vertrag

• Freiberuflich

• Praktikum

• Werkstudentenvertrag

Status der Stellenangebote

• Entwurf : das Stellenangebot ist für Mitarbeitende nicht sichtbar

• Offen : das Stellenangebot ist veröffentlicht und sichtbar

• Geschlossen : das Stellenangebot ist archiviert, nicht mehr sichtbar

Bewerbungen

Zwei Arten von Bewerbungen:

• Interne Mobilität : ein Mitarbeitender bewirbt sich intern auf eine Stelle

• Mitarbeiterempfehlung : ein Mitarbeitender empfiehlt einen externen Kandidaten

Bewerbungsstatus: Neu → In Prüfung → Angenommen oder Abgelehnt

Berechtigungen

• Die HR-Nutzer können Stellenangebote erstellen, ändern, löschen und Bewerbungen verwalten

• Die Standardbenutzer sehen nur offene Stellenangebote und können sich bewerben oder empfehlen

• Die HR-Rolle wird in den Einstellungen der Jobs-Anwendung verwaltet

Navigation

Die Jobs-Anwendung ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich (/app/jobs). Falls sie nicht angezeigt wird, ihre Sichtbarkeit in Administration > Anwendungen (/administration/apps).