> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/de/events/application-events.md). # Events-App — Veranstaltungsverwaltung ### Einführung **Events** ist die Eventverwaltungsanwendung von Steeple. Sie ermöglicht es, Unternehmensveranstaltungen (Meetings, Zeremonien, Seminare …) zu erstellen und zu verwalten, Teilnahmen (RSVP) zu erfassen und die Geburtstage sowie Betriebszugehörigkeiten der Mitarbeitenden anzuzeigen. Die Anwendung ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich. Wenn sie nicht erscheint, ihre Sichtbarkeit prüfen in **Administration** > **Anwendungen** (`/administration/apps`). ### Startansicht Die Startseite zeigt die anstehenden Veranstaltungen, nach Zeitraum gruppiert: * **Heute** : Veranstaltungen des Tages, Geburtstage und Betriebszugehörigkeiten * **Diese Woche** : Veranstaltungen bis Sonntag * **Dieser Monat** : verbleibende Veranstaltungen des laufenden Monats * **Folgende Monate** : zukünftige Veranstaltungen, nach Monat gruppiert Veranstaltungen über mehrere Tage bleiben in der Sektion „Heute“, solange sie noch laufen. #### Filter und Suche * **Filter nach Community** : nur Veranstaltungen einer oder mehrerer Communities anzeigen * **Suche** : Echtzeitsuche nach Veranstaltungstitel ### Eine Veranstaltung erstellen Um eine Veranstaltung zu erstellen, auf **Eine Veranstaltung erstellen** von der Startseite aus klicken. #### Formularfelder * **Titel** (erforderlich) * **Beschreibung** (optional) — Rich-Text-Editor * **Startdatum und -zeit** (erforderlich) — standardmäßig: morgen zur nächsten Stunde * **Enddatum und -zeit** (optional) — standardmäßig: 1 Stunde nach Beginn * **Ganztägig** — deaktiviert die Zeitauswahl * **Standort** (optional) * **Bild** (optional) — Foto oder Visual zur Illustration der Veranstaltung #### Sichtbarkeit und Communities * Standardmäßig ist die Veranstaltung sichtbar für **die gesamte Organisation** * Möglichkeit zur Einschränkung auf **spezifische Communities** : nur die Mitglieder dieser Communities sehen die Veranstaltung #### Teilnahme * **Teilnahme aktiviert** standardmäßig: Mitarbeitende können mit Ja, Nein oder Vielleicht antworten * **Sichtbarkeit der Antwortenden** standardmäßig aktiviert: alle Teilnehmenden sehen, wer was geantwortet hat * Der Ersteller kann die Teilnahme deaktivieren (nur informative Veranstaltung) * Der Ersteller kann die Liste der Antwortenden ausblenden (z. B. Überraschungseffekt) #### Nach der Erstellung Es wird vorgeschlagen, die Veranstaltung im Newsfeed zu teilen, um ihre Sichtbarkeit zu maximieren. ### Eine Veranstaltung bearbeiten * Nur der **Ersteller** oder ein **Administrator** kann eine Veranstaltung bearbeiten * Vorhandene Teilnahmen werden durch die Änderung nicht beeinflusst * Eine vergangene (archivierte) Veranstaltung kann nicht mehr bearbeitet werden * Bei einer Datumsänderung wird empfohlen, die Teilnehmenden über einen Beitrag zu informieren ### Eine Veranstaltung löschen * Nur der **Ersteller** oder ein **Administrator** kann eine Veranstaltung löschen * Die Löschung ist **endgültig** und löscht alle zugehörigen Teilnahmen * Vor dem Löschen wird eine Bestätigung angefordert ### Teilnahme (RSVP) #### Auf eine Veranstaltung antworten * Drei mögliche Optionen: **Ja**, **Nein** oder **Vielleicht** * Die Antwort kann jederzeit geändert werden, solange die Veranstaltung nicht vorbei ist * Sobald die Veranstaltung beendet ist, werden die Teilnahmen gesperrt #### Teilnehmende ansehen * Wenn die Sichtbarkeit der Antwortenden aktiviert ist: Alle Mitarbeitenden sehen die Liste * Wenn die Sichtbarkeit deaktiviert ist: Nur der Ersteller und die Administratoren sehen die Liste * Die Liste ist nach Antwortstatus (Ja / Nein / Vielleicht) organisiert, mit der Gesamtzahl pro Status ### Eine Veranstaltung teilen * **Im Newsfeed** : einen mit der Veranstaltung verknüpften Beitrag erstellen, mit einem Direktzugriff-Button * **Link kopieren** : die URL der Veranstaltung abrufen (der Link erfordert eine Steeple-Authentifizierung, er funktioniert nicht für externe Personen) ### Vergangene Veranstaltungen * Die Seite **Vergangene Veranstaltungen** zeigt die Historie der abgeschlossenen Veranstaltungen an * Filterung nach **Jahr** (Jahresauswahl) * **Suche** in den vergangenen Veranstaltungen * Vergangene Teilnahmen bleiben einsehbar ### Geburtstage * Zeigt die Geburtstage der Mitarbeitenden an, deren **Geburtsdatum** in ihrem Profil angegeben ist * Nach Monat gruppiert, vom nächsten zum weitesten entfernt * Möglichkeit,**Glückwünsche zu senden** für die Geburtstage des Tages (Versand über die Steeple-Nachrichten) * Geburtstage an einem nicht gearbeiteten Tag werden trotzdem angezeigt * **29. Februar** : Personen, die am 29. Februar geboren wurden, sehen ihren Geburtstag am **1. März** in nicht schaltjahren Die Geburtstagsfunktion kann vom Administrator in den Einstellungen deaktiviert werden. ### Betriebszugehörigkeit * Zeigt die Jahrestage des Eintritts ins Unternehmen an * Erfordert, dass das **Eintrittsdatum** im Profil des Mitarbeitenden angegeben ist * Nach Monat gruppiert mit Angabe der Anzahl an Jahren der Betriebszugehörigkeit * Möglichkeit,**Glückwünsche senden** für die heutigen Betriebszugehörigkeiten ### Einstellungen (Verwaltung) Zugänglich über die Seite **Einstellungen** der Events-Anwendung (erfordert die Rolle Administrator / Manager). #### Berechtigungen zum Erstellen von Veranstaltungen * **Alle Mitglieder** (standardmäßig): Alle Mitarbeitenden können Veranstaltungen erstellen * **Nur Administratoren** : Nur Administratoren können Veranstaltungen erstellen #### Geburtstage * Die Anzeige von Geburtstagen für die gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren * Wenn deaktiviert: Die Seite Geburtstage, die Widgets und die Geburtstagsbereiche werden ausgeblendet ### Berechtigungen | Aktion | Mitglied | Ersteller der Veranstaltung | Administrator | | -------------------------------------------- | ------------------------------------ | --------------------------- | --------------------- | | Die Veranstaltungen seiner Communities sehen | Ja | Ja | Ja | | Eine Veranstaltung erstellen | Je nach Einstellungen | Je nach Einstellungen | Ja | | Eine Veranstaltung bearbeiten | Nein | Ja (außer archiviert) | Ja (außer archiviert) | | Eine Veranstaltung löschen | Nein | Ja | Ja | | Teilnehmen (RSVP) | Ja (wenn aktiviert und nicht vorbei) | Ja | Ja | | Teilnehmende ansehen | Wenn Sichtbarkeit aktiviert | Ja | Ja | | Die Aufrufstatistiken ansehen | Nein | Ja | Ja | | Events-Einstellungen verwalten | Nein | Nein | Ja | ### Kontingente (Freemium-Tarif) Organisationen mit einem kostenlosen Tarif haben eine begrenzte Anzahl an anstehenden Veranstaltungen. Sobald das Kontingent erreicht ist, können keine neuen Veranstaltungen mehr erstellt werden, solange bestehende Veranstaltungen nicht vergangen oder gelöscht sind. Ein Abonnement hebt diese Begrenzung auf. ### TV-Anzeige Die Veranstaltungen werden auf den Steeple-TV-Bildschirmen angezeigt. Die TV-Anzeige bietet: * Die Liste der anstehenden Veranstaltungen * Die Detailansicht einer Veranstaltung mit Möglichkeit zur Teilnahme (über eine authentifizierte Sitzung) ### Was der Assistent tun kann Der Assistent kann Veranstaltungen direkt über seine Werkzeuge verwalten: * **Auflisten** die anstehenden und vergangenen Veranstaltungen * **Einsehen** die Details einer Veranstaltung (Datum, Ort, Beschreibung, Teilnehmende) * **Erstellen** eine Veranstaltung mit Titel, Daten, Ort, Communities, Teilnahmeeinstellungen * **Bearbeiten** eine bestehende Veranstaltung * **Löschen** eine Veranstaltung * **Teilnahmen verwalten** : anmelden/abmelden, Antworten ansehen * **Die Sichtbarkeit** der Events-Anwendung prüfen und sie ausblenden/einblenden Für die Administrations-Einstellungen der Anwendung (Erstellungsrechte, Geburtstage) den Nutzer zur Seite „Einstellungen“ der Events-Anwendung führen. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://help.steeple.com/de/events/application-events.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.