> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/de/events/application-events.md). # App Events — Veranstaltungsverwaltung ### Überblick **Events** ist die Veranstaltungsverwaltungs-App von Steeple. Sie ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Firmenveranstaltungen (Meetings, Zeremonien, Seminare…), das Erfassen von Teilnahmen (RSVP) und die Anzeige der Geburtstage und Betriebszugehörigkeiten der Mitarbeitenden. Die Anwendung ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich. Falls sie nicht angezeigt wird, prüfen Sie ihre Sichtbarkeit in **Administration** > **Anwendungen** (`/administration/apps`). ### Startansicht Die Startseite zeigt die anstehenden Veranstaltungen, nach Zeitraum gruppiert: * **Heute** : Veranstaltungen des Tages, Geburtstage und Betriebszugehörigkeiten * **Diese Woche** : Veranstaltungen bis Sonntag * **Dieser Monat** : verbleibende Veranstaltungen des laufenden Monats * **Folgende Monate** : zukünftige Veranstaltungen, nach Monaten gruppiert Mehrtägige Veranstaltungen bleiben im Abschnitt „Heute“, solange sie laufen. #### Filter und Suche * **Filter nach Community** : nur Veranstaltungen einer oder mehrerer Communities anzeigen * **Suche** : Echtzeitsuche nach Veranstaltungstitel ### Veranstaltung erstellen Um eine Veranstaltung zu erstellen, auf **Veranstaltung erstellen** von der Startseite aus klicken. #### Formularfelder * **Titel** (erforderlich) * **Beschreibung** (optional) — Rich-Text-Editor * **Startdatum und -uhrzeit** (erforderlich) — standardmäßig: nächster Tag zur nächsten Stunde * **Enddatum und -uhrzeit** (optional) — standardmäßig: 1 Stunde nach Beginn * **Ganzer Tag** — deaktiviert die Auswahl der Uhrzeiten * **Ort** (optional) * **Bild** (optional) — Foto oder Grafik zur Illustration der Veranstaltung #### Sichtbarkeit und Communities * Standardmäßig ist die Veranstaltung sichtbar für **die gesamte Organisation** * Möglichkeit, sie auf bestimmte **Communities zu beschränken** : nur Mitglieder dieser Communities sehen die Veranstaltung #### Teilnahme * **Teilnahme aktiviert** standardmäßig: Mitarbeitende können mit Ja, Nein oder Vielleicht antworten * **Sichtbarkeit der Antwortenden** standardmäßig aktiviert: alle Teilnehmenden sehen, wer wie geantwortet hat * Der Ersteller kann die Teilnahme deaktivieren (nur informative Veranstaltung) * Der Ersteller kann die Liste der Antwortenden ausblenden (z. B. für einen Überraschungseffekt) #### Nach der Erstellung Es wird vorgeschlagen, die Veranstaltung im News-Feed zu teilen, um ihre Sichtbarkeit zu maximieren. ### Veranstaltung bearbeiten * Nur der **Ersteller** oder ein **Administrator** kann eine Veranstaltung bearbeiten * Bestehende Teilnahmen werden durch die Änderung nicht beeinflusst * Eine vergangene (archivierte) Veranstaltung kann nicht mehr bearbeitet werden * Bei einer Terminänderung wird empfohlen, die Teilnehmenden über einen Beitrag zu informieren ### Veranstaltung löschen * Nur der **Ersteller** oder ein **Administrator** kann eine Veranstaltung löschen * Das Löschen ist **endgültig** und löscht alle zugehörigen Teilnahmen * Vor dem Löschen wird eine Bestätigung angefordert ### Teilnahme (RSVP) #### Auf eine Veranstaltung antworten * Drei mögliche Optionen: **Ja**, **Nein** oder **Vielleicht** * Die Antwort kann jederzeit geändert werden, solange die Veranstaltung noch nicht vorbei ist * Sobald die Veranstaltung beendet ist, werden die Teilnahmen gesperrt #### Teilnehmende ansehen * Wenn die Sichtbarkeit der Antwortenden aktiviert ist: Alle Mitarbeitenden sehen die Liste * Wenn die Sichtbarkeit deaktiviert ist: Nur der Ersteller und die Administratoren sehen die Liste * Die Liste ist nach Antwortstatus organisiert (Ja / Nein / Vielleicht) mit der Gesamtzahl pro Status ### Veranstaltung teilen * **Im News-Feed** : einen mit der Veranstaltung verknüpften Beitrag erstellen, mit einer Schaltfläche für den Direktzugriff * **Link kopieren** : die URL der Veranstaltung abrufen (der Link erfordert eine Steeple-Authentifizierung, er funktioniert nicht für externe Personen) ### Vergangene Veranstaltungen * Die Seite **Vergangene Veranstaltungen** zeigt die Historie der abgeschlossenen Veranstaltungen an * Filterung nach **Jahr** (Jahresauswahl) * **Suche** in den vergangenen Veranstaltungen * Vergangene Teilnahmen bleiben einsehbar ### Geburtstage * Zeigt die Geburtstage der Mitarbeitenden an, deren **Geburtsdatum** in ihrem Profil hinterlegt ist * Nach Monaten gruppiert, vom nächstliegenden bis zum entferntesten * Möglichkeit,**Glückwünsche zu senden** zu den Geburtstagen des Tages (Versand über den Steeple-Messenger) * Geburtstage an einem arbeitsfreien Tag werden dennoch angezeigt * **29. Februar** : Personen, die am 29. Februar geboren wurden, sehen ihren Geburtstag angezeigt am **1. März** in Nicht-Schaltjahren Die Geburtstagsfunktion kann vom Administrator in den Einstellungen deaktiviert werden. ### Betriebszugehörigkeit * Zeigt die Jahrestage des Eintritts ins Unternehmen an * Erfordert, dass das **Eintrittsdatum** im Profil der Mitarbeitenden hinterlegt ist * Nach Monaten gruppiert, mit Angabe der Anzahl an Betriebsjahren * Möglichkeit,**Glückwünsche zu senden** zu den heutigen Betriebsjubiläen ### Einstellungen (Administration) Zugänglich über die Seite **Einstellungen** der Events-Anwendung (erfordert die Rolle Administrator / Manager). #### Berechtigungen zur Erstellung von Veranstaltungen * **Alle Mitglieder** (Standard): Alle Mitarbeitenden können Veranstaltungen erstellen * **Nur Administratoren** : nur Administratoren können Veranstaltungen erstellen #### Geburtstage * Die Anzeige von Geburtstagen für die gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren * Wenn deaktiviert: Die Seite Geburtstage, Widgets und Geburtstagsbereiche werden ausgeblendet ### Berechtigungen | Aktion | Mitglied | Veranstaltungsersteller | Administrator | | -------------------------------------------- | --------------------------------------- | ----------------------- | --------------------- | | Die Veranstaltungen seiner Communities sehen | Ja | Ja | Ja | | Veranstaltung erstellen | Je nach Einstellungen | Je nach Einstellungen | Ja | | Veranstaltung bearbeiten | Nein | Ja (außer archiviert) | Ja (außer archiviert) | | Veranstaltung löschen | Nein | Ja | Ja | | Teilnehmen (RSVP) | Ja (wenn aktiviert und nicht vergangen) | Ja | Ja | | Teilnehmende ansehen | Wenn Sichtbarkeit aktiviert | Ja | Ja | | Aufrufstatistiken ansehen | Nein | Ja | Ja | | Events-Einstellungen verwalten | Nein | Nein | Ja | ### Quoten (Freemium-Tarif) Organisationen mit einem kostenlosen Tarif haben eine begrenzte Anzahl an anstehenden Veranstaltungen. Sobald das Kontingent erreicht ist, können keine neuen Veranstaltungen mehr erstellt werden, bis bestehende Veranstaltungen vorbei sind oder gelöscht wurden. Ein Abonnement hebt diese Begrenzung auf. ### TV-Anzeige Die Veranstaltungen werden auf den Steeple-TV-Bildschirmen angezeigt. Die TV-Anzeige bietet: * Die Liste der anstehenden Veranstaltungen * Die Details einer Veranstaltung mit Teilnahmemöglichkeit (über eine authentifizierte Sitzung) ### Was der Assistent tun kann Der Assistent kann Veranstaltungen direkt über seine Tools verwalten: * **Auflisten** die anstehenden und vergangenen Veranstaltungen * **Ansehen** die Details einer Veranstaltung (Datum, Ort, Beschreibung, Teilnehmende) * **Erstellen** eine Veranstaltung mit Titel, Daten, Ort, Communities, Teilnahmeeinstellungen * **Bearbeiten** eine bestehende Veranstaltung * **Löschen** eine Veranstaltung * **Teilnahmen verwalten** : an- / abmelden, Antworten einsehen * **Die Sichtbarkeit prüfen** der Events-Anwendung und sie aus-/einblenden Für die Administrations-Einstellungen der Anwendung (Erstellungsrechte, Geburtstage) den Benutzer zur Seite „Einstellungen der Events-Anwendung“ leiten.