> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/de/events/application-events.md). # Kalenderanwendung — Kalender und Veranstaltungen {% hint style="success" icon="party-horn" %} **Die Events-App wird zu Kalender!** Ein neuer Name für neue Möglichkeiten: **Kalender** die jeder erstellen und teilen kann, ein echter **Kalenderansicht** (Woche, Monat, Jahr) und **wiederkehrende Ereignisse.** Nichts geht verloren: Ihre Ereignisse, die Teilnahmen, die Geburtstage und die Betriebszugehörigkeiten sind immer noch da. {% endhint %} ### Was sich ändert | Früher (Events) | Jetzt (Kalender) | | ----------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | | Nur eine Ereignisliste | Einige **Kalender**, nach Kategorien geordnet, in einer Seitenleiste | | Die Sichtbarkeit wurde Ereignis für Ereignis gewählt | Die Sichtbarkeit wird durch den **Kalender** (Zugriffsrechte und Schreibrechte) | | Eine chronologische Liste | Zwei Ansichten zur Auswahl: **Liste** oder **Kalender** (Woche, Monat, Jahr) | | Keine Wiederholung: ein wiederkehrendes Ereignis musste erneut erfasst werden | **Wiederholung** : täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich… | | Eine separate Seite „Vergangene Ereignisse“ | Die Vergangenheit lädt sich in der Liste nach, indem man einfach nach oben scrollt | | Geburtstage und Betriebszugehörigkeiten hatten ihre eigenen Seiten | Das sind zwei **Kalender**, oben in der Seitenleiste | ### Einführung **Kalender** ist die Steeple-Anwendung zur Verwaltung von Ereignissen. Sie ermöglicht es, die Ereignisse des Unternehmens (Meetings, Zeremonien, Seminare, Sprechstunden, Raumreservierungen…) in gemeinsam genutzten Kalendern zu organisieren, Teilnahmen zu erfassen und die Geburtstage und Betriebszugehörigkeiten der Mitarbeitenden anzuzeigen. Die Anwendung ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich. Wenn sie nicht erscheint, prüfen Sie ihre Sichtbarkeit in **Administration** > **Anwendungen**. ### Die Kalender Ein Kalender fasst Ereignisse derselben Art zusammen und entscheidet **wer sie sieht** und **wer welche hinzufügen kann**. Einige Beispiele: „Salle Loire“, „Empfangsdienst“, „Seminare“, „Betriebsratssitzungen“, „Fahrzeuge“. Jeder Kalender hat eine Farbe: Sie färbt seine Ereignisse im Kalender und in der Liste. #### Einen Kalender erstellen Auf der Seite **Kalender**, auf **Neuer Kalender**. Die Erstellung steht allen Mitarbeitenden offen. * **Name** (erforderlich) * **Farbe** (optional) — andernfalls wird automatisch eine Farbe zugewiesen * **Kategorien** (optional) — um die Kalender in der Seitenleiste zu ordnen; mehrere Auswahlmöglichkeiten * **Zugriffsrechte** (erforderlich) — die Communities und Mitarbeitenden, die den Kalender und seine Ereignisse sehen * **Schreibrechte** (erforderlich) — diejenigen, die Ereignisse hinzufügen können. Die Auswahl übernimmt standardmäßig die Zugriffsrechte: anschließend erweiter- oder einschränkbar * **Mitglieder benachrichtigen** — die Ereignisse dieses Kalenders lösen bei ihrer Veröffentlichung eine Benachrichtigung und am Tag selbst eine Erinnerung an die Mitglieder mit Zugriffsrechten aus. Deaktiviert macht die Option den Kalender stumm: Seine Ereignisse bleiben sichtbar, benachrichtigen aber niemanden mehr. * **Ereignisse in den Widgets und auf der Ereignisse-Seite anzeigen** — legt fest, ob die Ereignisse dieses Kalenders in den Listen erscheinen, die **alle** Ereignisse zusammenfassen: die Seite **Ereignisse** (die ungefilterte Ansicht, als Liste wie auch als Kalender) und die Widgets auf der Startseite (**Ereignisse des Tages**, **Nächste Ereignisse**). Für einen Hintergrundkalender — Raumreservierungen, interne Dienstpläne — deaktivieren, der diese Ansichten überladen würde, ohne alle zu betreffen. Trotzdem wird nichts ausgeblendet: Seine Ereignisse werden normal angezeigt, sobald man den Kalender oder seine Kategorie öffnet, und in den Suchergebnissen. {% hint style="info" %} Ein Mitarbeitender, der kein Administrator ist, kann nur zielen auf **die Communities, deren Mitglied er ist**. Ein Administrator kann die gesamte Organisation auswählen. {% endhint %} #### Bearbeiten, löschen Die Aktionen sind auf der Seite zugänglich **Kalender** (Menü „…“ jeder Zeile). Einen Kalender bearbeiten oder löschen dürfen: sein **Ersteller**, ein **Administrator** der Organisation, und der**Administrator einer Community** aus seinen Zugriffsrechten. #### Die Kalender Geburtstage und Betriebszugehörigkeiten Diese beiden Kalender werden weder erstellt noch gelöscht. Die **Geburtstage** werden für die gesamte Organisation auf der Seite ausgeblendet **Kalender** (Menü „…“ → **Kalender ausblenden**, nur für Administratoren). Die **Betriebszugehörigkeiten** haben hier keinen Schalter: Sie hängen vom Feld **Eintrittsdatum ins Unternehmen** im Verzeichnis ab — deaktiviert verschwindet der Kalender. ### Sich in der Anwendung zurechtfinden Die Seitenleiste (am Computer) bietet Zugriff auf: * **Ereignisse** : alle Ereignisse, die Sie sehen können, kalenderübergreifend * **Kalender** : die Verwaltung der Kalender und ihrer Kategorien * **die mit Ihnen geteilten Kalender**, nach Kategorie geordnet: Wenn Sie auf einen davon klicken, werden nur seine Ereignisse angezeigt In einem mobilen Webbrowser wird die Seitenleiste durch zwei Registerkarten ersetzt, **Ereignisse** und **Kalender**, und man öffnet einen Kalender aus der Kalenderliste. ### Liste oder Kalender Der Umschalter **Liste / Kalender**, in der Werkzeugleiste über den Ereignissen, wechselt zwischen den beiden Ansichten. Ihre Wahl wird für Ihre nächsten Besuche gespeichert. #### Listenansicht * Die Liste öffnet sich auf **heute**, die Vergangenheit direkt darüber: Sie lädt sich nach und nach, wenn man nach oben scrollt * **Suche** nach Ereignistitel, bei kommenden wie bei vergangenen Ereignissen * **Filter** : nach Community, nach Autor (**Von**), nach Zeitraum (**Wann**) #### Kalenderansicht * Drei Ebenen: **Woche**, **Monat**, **Jahr** * Die Schaltfläche **Heute** und die Pfeile verschieben den angezeigten Zeitraum * Ein Klick auf ein Ereignis öffnet eine Vorschau: Termine, Ort, Beschreibung, Teilnehmende und Ihre Teilnahmeantwort ### Ein Ereignis erstellen Die Schaltfläche **Neues Ereignis** ist sowohl aus der Liste als auch aus dem Kalender verfügbar. Im Kalender kann man auch direkt aus dem Raster erstellen: * in der Ansicht **Woche**, auf einen leeren Zeitbereich klicken — oder **ziehen** um den Zeitraum zu zeichnen, auf Viertelstunden genau angepasst; auf die Kopfzeile eines Tages klicken erstellt ein Ereignis für den ganzen Tag * in der Ansicht **Monat**, auf ein leeres Feld klicken erstellt an diesem Tag * in der Ansicht **Jahr**, der ausgewählte Tag dient als Datum für die Schaltfläche **Neues Ereignis** In jedem Fall öffnet sich das Formular bereits mit diesen Daten ausgefüllt. #### 1. Kalender auswählen Das Ereignis wird zunächst einem **Kalender** zugeordnet: Er bestimmt, wer das Ereignis sehen wird. Es werden nur Kalender angeboten, in denen Sie Schreibrechte haben. {% hint style="warning" %} Die Meldung „Kein Kalender erlaubt Ihnen, ein Ereignis zu erstellen“ bedeutet, dass Sie bei keinem Kalender als Mitwirkender eingetragen sind. Erstellen Sie einen oder bitten Sie den Ersteller eines bestehenden Kalenders, Sie zu seinen Schreibrechten hinzuzufügen. {% endhint %} #### 2. Das Formular ausfüllen * **Name des Ereignisses** (erforderlich) * **Beschreibung** (optional) * **Startdatum und -uhrzeit** (erforderlich) * **Enddatum und -uhrzeit** * **Ganztägig** und **Über mehrere Tage** * **Wiederholung** (optional) — siehe unten * **Ort** (optional) — Raum, Adresse… * **Foto** (optional) — ein Bild zur Illustration des Ereignisses. Ideales Format: **Querformat 21:9** (z. B. 1920 × 823 px), als JPEG oder WebP, bis zu 15 MB. Drei Optionen ergänzen das Formular: * **Teilnahme aktivieren** : Mitglieder können mit „Ich nehme teil“ antworten * **Teilnehmerliste sichtbar machen** : jeder sieht, wer teilnimmt * **Eine Unterhaltung in Messenger erstellen** : automatisch wird eine Gruppenkonversation mit den Teilnehmenden erstellt #### 3. Nach der Erstellung Die Anwendung schlägt vor, **das Ereignis im Newsfeed zu teilen** um ihm mehr Sichtbarkeit zu geben. Das ist optional und die Aktion **Teilen** bleibt später im Menü „…“ jedes Ereignisses zugänglich. ### Ein Ereignis wiederholen (Wiederholung) Im Formular öffnen **Wiederholung** und einen Rhythmus wählen. Die Vorschläge passen sich dem Startdatum an: * Jeden Tag * An allen Wochentagen (Mo. bis Fr.) * Jede Woche am \[Tag] * Jeden Monat am ersten / zweiten / dritten / vierten / letzten \[Tag] * Jedes Jahr am \[Datum] Ein **Enddatum** ist erforderlich, spätestens **2 Jahre** nach dem ersten Ereignis. Die Reihe wird dann Vorkommen für Vorkommen erstellt, und der gewählte Rhythmus wird unter den Daten angezeigt. Beim Löschen eines Ereignisses aus einer Reihe fragt die Anwendung nach dem Umfang der Aktion: **nur dieses Ereignis löschen**, **dieses Ereignis und die folgenden**, oder **alle Ereignisse der Reihe**. ### Teilnehmen * Drei mögliche Antworten: **Nimmt teil**, **Vielleicht**, **Nimmt nicht teil** * Die Antwort kann über die Liste, die Kalendervorschau oder die Ereignisseite gegeben werden und kann geändert werden, solange das Ereignis noch nicht vorbei ist * Sobald das Ereignis beendet ist, werden die Antworten gesperrt und bleiben einsehbar * Wenn die Sichtbarkeit der Teilnehmenden aktiviert ist, sieht jeder, wer wie geantwortet hat; andernfalls haben nur der Ersteller und die Administratoren Zugriff darauf ### Ansehen, teilen, bearbeiten * **Details des Ereignisses** : zeigt für den Ersteller und die Administratoren die Anzahl der **Aufrufe** * **Teilen** : das Ereignis im Newsfeed veröffentlichen oder seinen Link kopieren. Der Link erfordert eine Anmeldung bei Steeple: Er funktioniert nicht für Personen außerhalb der Organisation * **Bearbeiten** : nur dem Ersteller des Ereignisses und den Administratoren vorbehalten. Ein vergangenes Ereignis kann nicht mehr bearbeitet werden, und bereits abgegebene Teilnahmen bleiben unverändert * **Löschen** : endgültig, einschließlich der zugehörigen Teilnahmen. Eine Bestätigung wird angefordert {% hint style="info" %} Bei einer Terminänderung denken Sie daran, die Teilnehmenden zu informieren: Die Änderung allein sendet keine Benachrichtigung erneut. {% endhint %} ### Geburtstage und Betriebszugehörigkeiten * Die **Geburtstage** werden für Mitarbeitende angezeigt, die ihr Geburtsdatum in ihrem Profil angegeben haben. Personen, die am 29. Februar geboren wurden, sehen ihren Geburtstag in Nicht-Schaltjahren am 1. März angezeigt * Die **Betriebszugehörigkeiten** basieren auf dem im Profil angegebenen Eintrittsdatum ins Unternehmen und geben die Anzahl der Jahre an ### Benachrichtigungen * Bei der **Veröffentlichung** eines Ereignisses und als **Erinnerung am Tag selbst**, für die Mitglieder des Kalenders — vorausgesetzt, die Option **Mitglieder benachrichtigen** ist bei diesem Kalender aktiviert * Ein **tägliche Zusammenfassung** der Ereignisse des Tages und derjenigen, auf die Sie mit „Ich nehme teil“ geantwortet haben ### Widgets und TV-Anzeige Die Ereignisse speisen die Widgets auf der Startseite: **Ereignisse des Tages**, **Nächste Ereignisse**, **Geburtstage**, **Jubiläen der Betriebszugehörigkeit**. Sie erscheinen auch auf den Steeple-TV-Bildschirmen: die Liste der kommenden Ereignisse und die Details eines Ereignisses mit der Möglichkeit zur Teilnahme. Ein Kalender, bei dem die Option **Ereignisse in den Widgets und auf der Ereignisse-Seite anzeigen** deaktiviert ist, erscheint weder in den Widgets noch in der Gesamtansicht. ### Wer kann was **Bei einem Kalender** | Aktion | Wer | | --------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Einen Kalender und seine Ereignisse sehen | Die Mitarbeitenden und Communities aus seinen Zugriffsrechten, seine Mitwirkenden, sein Ersteller, die Administratoren der betroffenen Communities, die Administratoren | | Einen Kalender erstellen | Jeder Mitarbeitende — ein Nicht-Administrator kann nur die Communities auswählen, deren Mitglied er ist | | Ein Ereignis zu einem Kalender hinzufügen | Seine Mitwirkenden, sein Ersteller, die Administratoren der betroffenen Communities, die Administratoren | | Einen Kalender bearbeiten oder löschen | Sein Ersteller, die Administratoren der betroffenen Communities, die Administratoren | | Den Kalender Geburtstage ein- oder ausblenden | Die Administratoren | **Bei einem Ereignis** | Aktion | Mitglied | Ersteller des Ereignisses | Administrator | | ----------------------- | ----------------------------------------- | ------------------------- | ---------------------- | | Das Ereignis sehen | Je nach Kalender | Ja | Ja | | Teilnehmen | Ja (wenn aktiviert und noch nicht vorbei) | Ja | Ja | | Teilnehmende sehen | Wenn die Sichtbarkeit aktiviert ist | Ja | Ja | | Bearbeiten | Nein | Ja (außer nach Ablauf) | Ja (außer nach Ablauf) | | Löschen | Nein | Ja | Ja | | Aufrufstatistiken sehen | Nein | Ja | Ja | ### Was der Assistent tun kann Der Steeple-Assistent kann Ereignisse direkt verwalten: * **Auflisten** die kommenden und vergangenen Ereignisse sowie die **Kalender** auf die Sie Zugriff haben * **Ansehen** die Details eines Ereignisses (Datum, Ort, Beschreibung, Teilnehmende) * **Erstellen**, **bearbeiten** oder **löschen** ein Ereignis * **Teilnahmen verwalten** : an- oder abmelden, Antworten einsehen * **Die Sichtbarkeit prüfen** der Anwendung und sie ein- oder ausblenden Um einen Kalender zu erstellen oder zu teilen, geht man am besten über die Seite **Kalender** der Anwendung: Dort werden Zugriffs- und Schreibrechte mit dem Auswahlwerkzeug für Communities und Mitarbeitende festgelegt.