Wie funktionieren elektronische Signaturen in Docs?

Einführung

Die Funktion Gelesen und Signiert (Read & Sign) ermöglicht es, eine einfache elektronische Signatur für PDF-Dokumente in der Docs-App anzufordern. Sie entspricht der einfachen elektronischen Signatur gemäß ANSSI eIDAS Nr. 910/2014.

Die Nachverfolgung der Signatur aktivieren

1. Auf ein Dokument zugreifen PDF in der Docs-App

2. Die Option zur Signaturverfolgung für das Dokument aktivieren

Nur Dokumente im PDF-Format können signiert werden.

Signaturen nachverfolgen

Sobald die Nachverfolgung aktiviert ist:

• Anzeigen der Liste der Unterzeichner und ihres Status (unterzeichnet / ausstehend)

• Anzeigen der Anzahl der Signaturen im Verhältnis zur erwarteten Gesamtzahl

• Jede Signatur wird mit einem Zeitstempel versehen, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen

Seite Aktivität

Die Seite Aktivität der Docs-App fasst die Dokumente zusammen, die eine Aktion erfordern:

• Dokumente mit ausstehender Signatur

• Gesamtüberblick über die laufenden Signaturen

Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann Signaturen nicht direkt verwalten. Er kann die Funktionsweise erklären und zur Docs-App weiterleiten.