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# Wie verwalte ich Ordner und Berechtigungen in Docs?

### Ordnerverwaltung

Die Docs-Anwendung verwendet eine **hierarchische Baumstruktur** von Ordnern, um Dokumente zu organisieren.

#### Einen Ordner erstellen

In der Docs-Anwendung auf die Schaltfläche zum Erstellen eines Ordners klicken. Jeder Ordner kann Unterordner und Dokumente enthalten.

#### In der Baumstruktur navigieren

Eine **Breadcrumb-Navigation** (Breadcrumb) hilft dabei, sich zurechtzufinden und leicht zu den übergeordneten Ordnern zurückzukehren.

#### Aktionen auf Ordnern

* **Erstellen** einen Unterordner
* **Umbenennen** einen Ordner
* **Verschieben** einen Ordner an einen anderen Speicherort
* **Löschen** einen Ordner (und seinen Inhalt)

### Berechtigungen pro Ordner

#### Sichtbarkeit

Die Ordner der **ersten Ebene** (Root) können eine eingeschränkte Sichtbarkeit haben:

* **Die gesamte Organisation** : alle Mitarbeitenden haben Zugriff darauf
* **Spezifische Communities** : nur Mitglieder der ausgewählten Communities können den Ordner sehen

Unterordner übernehmen die Sichtbarkeit des übergeordneten Ordners.

#### Mitwirkende

Es ist möglich festzulegen, wer Dokumente in einen Ordner hinzufügen kann:

* **Alle Benutzer** mit Zugriff auf den Ordner
* **Nur Administratoren**

### Sammelaktionen

Die Mehrfachauswahl ermöglicht gruppierte Aktionen für mehrere Dokumente oder Ordner:

* Mehrere Elemente löschen
* Mehrere Elemente verschieben

### Anzeige und Sortierung

* **Rasteransicht** oder **Listenansicht**
* **Sortieren nach** : alphabetischer Name, Erstellungsdatum, Dateigröße
* **Filtern nach Typ** : Ordner, PDFs, Videos, Bilder
* **Nach Community filtern**

### Was der Assistent tun kann

Mit dem Umfang **Dokumente**, kann der Assistent Ordner durchsuchen, Dokumente suchen, Elemente umbenennen und verschieben.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.steeple.com/de/docs/docs-dossiers-permissions.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.