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# Wie verwaltet man Ordner und Berechtigungen in Dokumente?

### Verwaltung von Ordnern

Die Anwendung Dokumente verwendet eine **hierarchische Baumstruktur** von Ordnern, um die Dokumente zu organisieren.

Jede Community erhält bei ihrer Erstellung einen Ordner der obersten Ebene mit ihrem Namen: Ihre Mitglieder sehen ihn und können dort Dokumente hinzufügen. Siehe [Welche Inhalte erhält eine neue Community?](/de/communautes/contenus-par-defaut.md).

#### Einen Ordner erstellen

In der Anwendung Dokumente auf die Schaltfläche zum Erstellen eines Ordners klicken. Jeder Ordner kann Unterordner und Dokumente enthalten.

#### In der Baumstruktur navigieren

Eine **Breadcrumb-Navigation** (breadcrumb) hilft bei der Orientierung und ermöglicht es, leicht zu den übergeordneten Ordnern zurückzukehren.

#### Aktionen auf Ordnern

* **Erstellen** ein Unterordner
* **Umbenennen** ein Ordner
* **Verschieben** einen Ordner an einen anderen Ort
* **Löschen** einen Ordner (und seinen Inhalt)

### Berechtigungen pro Ordner

#### Sichtbarkeit

Die Ordner von **oberster Ebene** (Stammverzeichnis) können eine eingeschränkte Sichtbarkeit haben:

* **Die gesamte Organisation** : alle Mitarbeitenden haben Zugriff darauf
* **Spezifische Communitys** : nur die Mitglieder der ausgewählten Communitys  können den Ordner sehen

Die Unterordner erben die Sichtbarkeit des übergeordneten Ordners.

#### Mitwirkende

Es kann festgelegt werden, wer Dokumente in einem Ordner hinzufügen darf:

* **Alle Benutzer** die Zugriff auf den Ordner haben
* **Nur Administratoren**

### Sammelaktionen

Die Mehrfachauswahl ermöglicht Gruppenaktionen für mehrere Dokumente oder Ordner:

* Mehrere Elemente löschen
* Mehrere Elemente verschieben

### Anzeige und Sortierung

* **Rasteransicht** oder **Listenansicht**
* **Sortieren nach** : alphabetischer Name, Erstellungsdatum, Dateigröße
* **Nach Typ filtern** : Ordner, PDFs, Videos, Bilder
* **Nach Community filtern**

### Was der Assistent tun kann

Mit dem Geltungsbereich **Dokumente**, kann der Assistent Ordner durchsuchen, Dokumente suchen, umbenennen und Elemente verschieben.