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# Wie verwalte ich Ordner und Berechtigungen in Docs?

### Ordnerverwaltung

Die Docs-App verwendet eine **hierarchische Baumstruktur** von Ordnern, um Dokumente zu organisieren.

#### Einen Ordner erstellen

In der Docs-App auf die Schaltfläche zum Erstellen eines Ordners klicken. Jeder Ordner kann Unterordner und Dokumente enthalten.

#### In der Baumstruktur navigieren

Ranking der aktivsten Abteilungen **Breadcrumb-Pfad** (breadcrumb) hilft dabei, sich zu orientieren und einfach zu den übergeordneten Ordnern zurückzukehren.

#### Aktionen auf Ordnern

* **Erstellen** ein Unterordner
* **Umbenennen** ein Ordner
* **Verschieben** einen Ordner an einen anderen Ort
* **Löschen** einen Ordner (und seinen Inhalt)

### Berechtigungen pro Ordner

#### Sichtbarkeit

Die Ordner der **ersten Ebene** (Stammebene) können eine eingeschränkte Sichtbarkeit haben:

* **Die gesamte Organisation** : alle Mitarbeitenden haben Zugriff darauf
* **Spezifische Communities** : nur Mitglieder der ausgewählten Communities können den Ordner sehen

Unterordner erben die Sichtbarkeit des übergeordneten Ordners.

#### Mitwirkende

Es kann festgelegt werden, wer Dokumente in einem Ordner hinzufügen darf:

* **Alle Benutzer** mit Zugriff auf den Ordner
* **Nur Administratoren**

### Massenaktionen

Die Mehrfachauswahl ermöglicht Sammelaktionen für mehrere Dokumente oder Ordner:

* Mehrere Elemente löschen
* Mehrere Elemente verschieben

### Anzeige und Sortierung

* **Rasteransicht** oder **Listenansicht**
* **Sortieren nach** : alphabetischer Name, Erstellungsdatum, Dateigröße
* **Nach Typ filtern** : Ordner, PDFs, Videos, Bilder
* **Nach Community filtern**

### Was der Assistent tun kann

Mit dem Umfang **Dokumente**, kann der Assistent Ordner durchsuchen, Dokumente suchen, Elemente umbenennen und verschieben.