Wie kann die Einsichtnahme in Dokumente nachverfolgt werden?

Aufrufverfolgung

Die Anwendung Dokumente ermöglicht es, nachzuverfolgen, wer ein Dokument angesehen hat und wie oft.

Verfügbare Informationen

• Aufrufzähler : Gesamtzahl der Aufrufe pro Dokument

• Liste der Leser : welche Mitarbeitenden das Dokument angesehen haben

• Datum der Ansicht : wann jeder Mitarbeitende das Dokument geöffnet hat

Auf die Statistiken zur Ansicht zugreifen

In den Details eines Dokuments zeigt ein Abschnitt die Informationen zur Ansicht an.

Freigabe von Dokumenten

Ein Dokument kann auf verschiedene Weisen geteilt werden:

• Im Newsfeed veröffentlichen (Beiträge): einen mit dem Dokument verknüpften Beitrag mit einer Beschreibung erstellen

• Link kopieren : einen internen Link zum Dokument erhalten (erfordert eine Steeple-Authentifizierung)

Zugriff und Sicherheit

Die Dokumente erfordern eine Authentifizierung auf mobilen Geräten und auf Desktop-Geräten. Auf TV-Bildschirmen sind die Dokumente ohne individuelle Anmeldung zugänglich, was in öffentlichen Räumen ein Sicherheitsaspekt sein kann.

Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann die Statistiken zur Ansicht nicht anzeigen. Er kann erklären, wie man in der Dokumente-Anwendung auf die Nachverfolgung der Aufrufe zugreift.