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# Wie kann die Einsichtnahme in Dokumente nachverfolgt werden?

### Verfolgung der Aufrufe

Die Anwendung Dokumente ermöglicht es, nachzuverfolgen, wer ein Dokument wie oft angesehen hat.

#### Verfügbare Informationen

* **Aufrufzähler** : Gesamtzahl der Aufrufe pro Dokument
* **Liste der Leser** : welche Mitarbeitenden das Dokument angesehen haben
* **Ansichtsdatum** : wann jeder Mitarbeitende das Dokument geöffnet hat

#### Zu den Statistiken zur Ansicht zugreifen

In den Details eines Dokuments zeigt ein Abschnitt die Informationen zur Ansicht an.

### Dokumentenfreigabe

Ein Dokument kann auf verschiedene Arten freigegeben werden:

* **Im Newsfeed veröffentlichen** (Beiträge): Einen mit dem Dokument verknüpften Beitrag mit einer Beschreibung erstellen
* **Link kopieren** : einen internen Link zum Dokument erhalten (erfordert eine Steeple-Authentifizierung)

### Zugriff und Sicherheit

Die Dokumente erfordern auf mobilen Geräten und auf dem Desktop eine Authentifizierung. Auf TV-Bildschirmen sind die Dokumente ohne individuelle Anmeldung zugänglich, was in öffentlichen Bereichen ein Sicherheitsaspekt sein kann.

### Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann die Statistiken zur Ansicht nicht anzeigen. Er kann erklären, wie man in der Anwendung Dokumente auf die Nachverfolgung der Ansicht zugreift.