Wie verfolge ich die Dokumentenaufrufe?

Lesenachverfolgung

Die Docs-App ermöglicht es, nachzuverfolgen, wer ein Dokument aufgerufen hat und wie oft.

Verfügbare Informationen

• Aufrufzähler : Gesamtzahl der Aufrufe pro Dokument

• Liste der Leser : welche Mitarbeitenden das Dokument aufgerufen haben

• Aufrufdatum : wann jede/r Mitarbeitende das Dokument geöffnet hat

Aufrufstatistiken aufrufen

In den Dokumentdetails wird ein Abschnitt mit den Aufrufinformationen angezeigt.

Dokumentenfreigabe

Ein Dokument kann auf mehrere Arten geteilt werden:

• Im Newsfeed veröffentlichen (News): einen Beitrag zum Dokument mit einer Beschreibung erstellen

• Link kopieren : einen internen Link zum Dokument erhalten (erfordert eine Steeple-Authentifizierung)

Zugriff und Sicherheit

Für Dokumente ist auf Mobilgeräten und Desktop-Geräten eine Authentifizierung erforderlich. Auf TV-Bildschirmen sind Dokumente ohne individuelle Anmeldung zugänglich, was in öffentlichen Bereichen ein Sicherheitsaspekt sein kann.

Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann die Aufrufstatistiken nicht anzeigen. Er kann erklären, wie man in der Docs-App auf die Aufrufverfolgung zugreift.