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# Wie verfolge ich die Einsichtnahme in Dokumente?

### Verfolgung der Einsichtnahmen

Die Docs-App ermöglicht es, nachzuverfolgen, wer ein Dokument angesehen hat und wie oft.

#### Verfügbare Informationen

* **Aufrufzähler** : Gesamtzahl der Aufrufe pro Dokument
* **Liste der Leser** : welche Mitarbeitenden das Dokument angesehen haben
* **Datum der Ansicht** : wann jeder Mitarbeitende das Dokument geöffnet hat

#### Aufrufstatistiken aufrufen

In den Details eines Dokuments wird ein Bereich mit den Aufrufinformationen angezeigt.

### Dokumentfreigabe

Ein Dokument kann auf verschiedene Arten geteilt werden:

* **Im Newsfeed veröffentlichen** (News): Einen mit dem Dokument verknüpften Beitrag mit Beschreibung erstellen
* **Link kopieren** : einen internen Link zum Dokument erhalten (erfordert eine Steeple-Authentifizierung)

### Zugriff und Sicherheit

Dokumente erfordern auf Mobilgeräten und Desktop-Geräten eine Authentifizierung. Auf TV-Bildschirmen sind Dokumente ohne individuelle Anmeldung zugänglich, was in öffentlichen Bereichen ein Sicherheitsaspekt sein kann.

### Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann die Aufrufstatistiken nicht anzeigen. Er kann erklären, wie man in der Docs-App auf die Aufrufverfolgung zugreift.