> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/de/docs/application-docs.md). # Docs-App — Dokumentenverwaltung ### Einführung **Docs** ist die Dokumentenverwaltungsanwendung von Steeple. Sie ermöglicht es, Dokumente innerhalb der Organisation mithilfe eines Systems hierarchischer Ordner und Rechtemanagements zu speichern, zu organisieren und zu teilen. ### Hauptfunktionen #### Dokumentenverwaltung * Dokumente per Drag-and-drop oder Dateiauswahl hochladen * Unterstützte Formate: PDF, Bilder, Videos, Word, Excel, PowerPoint und andere * Dokumente umbenennen, verschieben und löschen * Dokumente herunterladen * Den Link eines Dokuments kopieren, um ihn zu teilen * Ein Dokument im News-Feed veröffentlichen * Mehrfachauswahl für Sammelaktionen (löschen, verschieben) #### Ordner * Eine hierarchische Ordnerstruktur erstellen * Mit einer Brotkrumennavigation (Breadcrumb) navigieren * Ordner erstellen, umbenennen, verschieben und löschen * Zugriffsrichtlinien pro Ordner festlegen (welche Gruppen lesen dürfen) #### Suche und Filter * Volltextsuche (mindestens 3 Zeichen) * Nach Dateityp filtern: Ordner, PDF, Videos, Bilder * Nach Community filtern * Nach Name, Größe oder Erstellungsdatum sortieren * Zwischen Kachel- und Listenansicht wechseln #### Elektronische Signaturen * Die Signaturverfolgung für ein Dokument aktivieren * Den Status der Signaturen anzeigen (unterzeichnet / ausstehend) * Die Liste der Unterzeichner und der ausstehenden Signaturen einsehen * Seite „Aktivität“ für zu unterzeichnende Dokumente #### Lesenachverfolgung * Sehen, wer ein Dokument wann angesehen hat * Anzahl der Aufrufe pro Dokument ### Rechte und Berechtigungen Die Anwendung verwendet ein granuläres Berechtigungssystem: * **Erstellen** : Dokumente hochladen oder Ordner erstellen * **Lesen** : auf Dokumente zugreifen und sie herunterladen * **Bearbeiten** : Dokumente oder Ordner umbenennen * **Verschieben** : Elemente zwischen Ordnern verschieben * **Löschen** : Dokumente oder Ordner löschen * **Signaturen** : Signaturen aktivieren und einsehen * **Lesen** : Lesestatistiken anzeigen * **Speicher** : den verwendeten Speicherplatz anzeigen ### Navigation Die Docs-Anwendung ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich. Die Startseite zeigt den Inhalt des Stammordners an. ### Was der Assistent tun kann Der Assistent kann die Docs-Anwendung über admin\_updateAppVisibility ein- oder ausblenden. Für die Verwaltung der Dokumente selbst den Benutzer zur Docs-Anwendung führen. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://help.steeple.com/de/docs/application-docs.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.