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# App Docs — Dokumentenverwaltung

### Einführung

**Docs** ist die Dokumentenverwaltungsanwendung von Steeple. Sie ermöglicht es, Dokumente innerhalb der Organisation mit einem hierarchischen Ordnersystem und Rechteverwaltung zu speichern, zu organisieren und zu teilen.

### Hauptfunktionen

#### Dokumentenverwaltung

* Dokumente per Drag-and-drop oder Dateiauswahl hochladen
* Unterstützte Formate: PDF, Bilder, Videos, Word, Excel, PowerPoint und andere
* Dokumente umbenennen, verschieben und löschen
* Dokumente herunterladen
* Den Link eines Dokuments kopieren, um es zu teilen
* Ein Dokument im News-Feed veröffentlichen
* Mehrfachauswahl für gruppierte Aktionen (löschen, verschieben)

#### Ordner

* Eine hierarchische Ordnerstruktur erstellen
* Mit einer Brotkrumen-Navigation navigieren
* Ordner erstellen, umbenennen, verschieben und löschen
* Zugriffsrichtlinien pro Ordner festlegen (welche Gruppen lesen dürfen)

#### Suche und Filter

* Volltextsuche (mindestens 3 Zeichen)
* Nach Dateityp filtern: Ordner, PDF, Videos, Bilder
* Nach Community filtern
* Nach Name, Größe oder Erstellungsdatum sortieren
* Zwischen Raster- und Listenansicht wechseln

#### Elektronische Signaturen

* Die Signaturverfolgung für ein Dokument aktivieren
* Den Status der Signaturen sehen (unterzeichnet / ausstehend)
* Die Liste der Unterzeichner und der ausstehenden Signaturen einsehen
* "Aktivität"-Seite für zu unterzeichnende Dokumente

#### Verfolgung der Einsichtnahmen

* Sehen, wer ein Dokument wann eingesehen hat
* Anzahl der Aufrufe pro Dokument

### Rechte und Berechtigungen

Die Anwendung verwendet ein fein granuliertes Berechtigungssystem:

* **Erstellen** : Dokumente hochladen oder Ordner erstellen
* **Lesen** : auf Dokumente zugreifen und sie herunterladen
* **Bearbeiten** : Dokumente oder Ordner umbenennen
* **Verschieben** : Elemente zwischen Ordnern verschieben
* **Löschen** : Dokumente oder Ordner löschen
* **Signaturen** : Signaturen aktivieren und einsehen
* **Einsichtnahmen** : die Einsichtsstatistiken anzeigen
* **Speicher** : den belegten Speicherplatz anzeigen

### Navigation

Die Docs-Anwendung ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich. Die Startseite zeigt den Inhalt des Stammordners an.

### Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann die Docs-Anwendung über admin\_updateAppVisibility aus- oder einblenden. Für die Verwaltung der Dokumente selbst den Nutzer zur Docs-Anwendung leiten.