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Wie erstellt man eine Gemeinschaft?
Einführung
Eine Community vereint Mitarbeitende rund um einen Standort, eines Bereichs oder eines Themas. Es gibt zwei Arten von Communities:
Manuell : Sie wählen die Mitarbeitenden selbst aus, die dazugehören.
Dynamisch : die Mitglieder werden bestimmt automatisch anhand eines oder mehrerer Bereiche und Orte. Die Liste aktualisiert sich automatisch, wenn sich die Zuordnungen der Mitarbeitenden ändern.
Die Erstellung erfolgt in drei Schritten.
Schritt 1 — Informationen
Geben Sie an:
den Name der Community (erforderlich);
eine Beschreibung (optional), um den Zweck der Community und das, was dort geteilt wird, zu erläutern.
Schritt 2 — Mitglieder
Wählen Sie mit dem Auswahlfeld aus, wie die Mitglieder definiert werden, Manuell / Dynamisch.
Manuell : Suchen und wählen Sie die Mitarbeitenden einzeln aus. Sie können jederzeit welche hinzufügen oder entfernen.
Dynamisch : wählen Sie einen oder mehrere Bereiche und/oder Orte. Mitglieder sind die Mitarbeitenden, die den Bereichen entsprechen und und den ausgewählten Orten; die Liste bleibt automatisch aktuell, wenn sich die Zuordnungen ändern.
Schritt 3 — Erste Inhalte
Wählen Sie die ersten Inhalte, die automatisch mit der Community erstellt werden. Sie können sie später ändern:
eine Rubrik, um die Beiträge der Community zu organisieren;
eine Unterhaltung, eine Gruppendiskussion für die Mitglieder;
einen Ordner, um Dokumente zu teilen.
Bestätigen Sie, um die Community zu erstellen.
Nach der Erstellung
Sie werden zum Bereich der neuen Community weitergeleitet.
Für eine Community dynamische, erfolgt das Hinzufügen der Mitglieder im Hintergrund: Die Mitgliederliste kann sich erst kurz nach der Erstellung vervollständigen.
Die Erstellung einer Community erfolgt in Steeple: Der Assistent erstellt sie nicht für Sie. Sobald die Community erstellt ist, kann er jedoch — mit dem Bereich Administration — dort Mitglieder hinzufügen oder entfernen, und er kann Sie zur Erstellungsseite führen.
