Die Lösung konfigurieren — die richtigen Grundlagen schaffen

Die drei grundlegenden Säulen

Die Einführung von Steeple beruht auf drei Säulen: die Lösung personalisieren, Mitglieder verwalten, die Bildschirme konfigurieren.

Schritt 1: Anpassung der Plattform

Erstaudit

Vorhandene Tools identifizieren (WhatsApp, Newsletter, Papieraushang …), die durch Steeple ersetzt werden sollen.

Vorrangig zu aktivierende Anwendungen

Anwendung	Ersetzt	Ziel
Beiträge	Papieraushang, Newsletter	Informationen zentralisieren
Chats	WhatsApp, SMS	Austausch absichern
Docs	HR-Laufwerk, SharePoint	Dokumente verwalten
Jobs	HR-Excel-Tabellen	Mobilität fördern
Feeds	LinkedIn, informelle Beobachtung	Die Kultur teilen
Events	E-Mails, Doodle	Veranstaltungen organisieren

Zusätzliche Module

• Ideenbox (Vorschläge zentralisieren)

• Sicherheits-/Leistungsindikatoren (KPIs anzeigen)

• Verzeichnis (Kolleginnen und Kollegen finden)

• Raumbuchung

• Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Schritt 2: Mitgliederverwaltung

Mitarbeitende hinzufügen

• Methoden : Excel-Import, manuelle Erstellung oder SSO

• Rollen : Verantwortliche, Moderatorinnen/Moderatoren, Mitwirkende festlegen

• Verfolgung : aktive Nutzer identifizieren und inaktive erneut ansprechen

Die Organisation strukturieren

• Erstellen von Communities (nach Standort, Team, Beruf)

• Festlegen Dienste und Standorte

• Eine gezielte Sichtbarkeit der Nachrichten sicherstellen

Zuordnung der Endgeräte

• Mobilgeräte : QR-Code oder Einladungslink

• Stationäre Computer : Browserzugriff

• Ohne E-Mail : eindeutiger Zugangscode

Schritt 3: Rollout der Bildschirme und Zugänge

Standorte prüfen

Die Anzahl der pro Bereich benötigten Bildschirme bestimmen:

• Werkstätten : Planung, Sicherheit, Team-Infos

• Empfang : Unternehmensnachrichten, Stellenangebote

• Pausenräume : spielerische und kulturelle Inhalte

Hardware-Konfiguration

• Am Computer : Steeple als Startseite des Browsers festlegen, zu den Favoriten hinzufügen, in das IT-Paket integrieren

• Auf dem Smartphone : die App installieren, eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm erstellen, die Aktivierung prüfen

Modul Verknüpfungen

Einen Einstieg zu häufig genutzten Fachanwendungen schaffen:

• Urlaubsverwaltung : Silae, Lucca

• Planung : Snapshift, Google Kalender

• Schulung : 360Learning

• IT-Support : Freshdesk