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# Die alten Kommunikationstools abschaffen

### Das Blatt wenden

Wenn die Plattform bereit ist, die Tools identifiziert sind, die Führungskräfte begleitet werden und die Nutzung von Steeple gut etabliert ist, ist es an der Zeit, das Blatt zu wenden.

### 1. Die alten Tools nutzen, um ihr eigenes Ende anzukündigen

Aus der **Kommunikation in der Kommunikation** um ihnen ein letztes Tribut zu zollen … und den Übergang vorzubereiten.

* **Interne Zeitung** : eine letzte Sonderausgabe *„Blättern Sie die Seite um: Ab sofort läuft alles über Steeple“*
* **Anschlagtafel** : eine Nachricht wie *„Ihre Anschlagtafel geht in Rente“*
* **Newsletter** : eine Ausgabe mit dem Titel *„LastLetter“*

**Jeden Kanal in ein Sprungbrett zu Steeple verwandeln** : einen **QR-Code** hinzufügen, der zur Plattform verweist (Newsfeed, Touchscreen oder mobile App).

### 2. Dies spielerisch tun … aber mit klaren Vorgaben

#### *Mission Steeple* : das Spiel im Stil von *Killer*

Jede/r Mitarbeitende wird **Spezialagent** des digitalen Wandels. **Ziel** : die noch im Unternehmen sichtbaren alten Kommunikationsmittel identifizieren (Poster, Tafeln, WhatsApp, Sammel-Mails, Infohefte) und sie **neutralisieren**.

**Wie neutralisiert man ein Tool?**

* Indem man auf Steeple ein **bereitgestelltes Visual „Tool neutralisiert“** (z. B. eine HR-Mitteilung, einen Plan, eine Sicherheitsinfo)
* Oder indem man **einen Sticker „Tool neutralisiert“ aufklebt** auf dem veralteten Medium

**Zur Bestätigung:**

* Ein **Foto oder Screenshot machen**
* Die **auf Steeple veröffentlichen** mit dem Hashtag **#MissionSteeple**

**Als Belohnung:**

* Goodies **für die Teilnehmenden** Ein
* Ranking der aktivsten Abteilungen **Ein**
* interaktive Karte **des Unternehmens mit den im Laufe der Tage „gereinigten“ Bereichen** 3. Physische Träger entfernen

### Sobald die Tools klar identifiziert und neutralisiert sind,

die physischen Träger abbauen **die physischen Träger abbauen** : Anschlagtafeln, Vitrinen, Dokumentenhalter, Korktafeln …

Diese symbolische, aber konkrete Geste **macht den Wandel sichtbar** und verhindert jede Rückkehr zu alten Gewohnheiten. Die Teams in den Abbau einzubeziehen, kann sogar die Aneignung der neuen Kommunikationsform stärken.

### 4. Die IT-Richtlinie aktualisieren

Eine einfache und klare Klausel in die Charta oder die Betriebsordnung aufnehmen:

> *„Ab dem XX/XX/2025, **wird Steeple zum einzigen Kanal der internen Kommunikation**. Die Nutzung anderer Medien zur Verbreitung von Informationen an alle ist untersagt.“*

Das verankert die Veränderung dauerhaft, insbesondere für neue Mitarbeitende oder Dienstleister.

### Bonus-Tipp: ein symbolischer Abschluss

Einen **gemeinsamen Moment** organisieren, um das Ende einer Ära zu markieren:

* Abhängen der Anschlagtafel
* Ruhestandsabschiedsfeier für die alten Tools