Alte Kommunikationswerkzeuge abschaffen

Das Blatt wenden

Wenn die Plattform bereit ist, die Tools identifiziert sind, die Führungskräfte begleitet werden und die Nutzung von Steeple gut eingeführt ist, ist es Zeit, das Blatt zu wenden.

1. Die alten Werkzeuge nutzen, um ihr eigenes Ende anzukündigen

Aus dem Kommunikations- Kommunikation über Kommunikation zu machen, um ihnen eine letzte Ehre zu erweisen … und den Übergang vorzubereiten.

• Intranet : eine letzte Sonderausgabe „Blättern Sie um: Ab jetzt passiert alles auf Steeple“

• Aushangtafel : eine Botschaft wie „Ihre Aushangtafel geht in Rente“

• Newsletter : eine Ausgabe mit der Überschrift „LastLetter“

Jeden Kanal in ein Sprungbrett zu Steeple verwandeln : einen QR-Code hinzufügen, der zur Plattform weiterleitet (Newsfeed, Touchscreen oder Mobile App).

2. Es auf spielerische Weise tun … aber mit klarer Ansage

Mission Steeple : das Spiel im Stil Killer

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wird zum Spezialagenten des digitalen Wandels. Ziel : die alten, im Unternehmen noch sichtbaren Kommunikationsmittel identifizieren (Plakate, Tafeln, WhatsApp, Sammel-E-Mails, Infobücher) und sie neutralisieren.

Wie neutralisiert man ein Tool?

• Indem man auf Steeple ein bereitgestelltes Visual „Tool neutralisiert“ postet (z. B. eine HR-Mitteilung, einen Plan, eine Sicherheitsinformation)

• Oder indem man einen Aufkleber „Tool neutralisiert“ anbringt auf dem veralteten Träger

Zur Bestätigung:

• Ein Foto oder einen Screenshot machen

• Die auf Steeple veröffentlichen mit dem Hashtag #MissionSteeple

Zu gewinnen gibt es:

• Welche Goodies für die Teilnehmenden

• Eine Rangliste der aktivsten Abteilungen

• Eine interaktive Karte des Unternehmens mit den im Laufe der Tage „bereinigten“ Bereichen

3. Die physischen Träger abbauen

Sobald die Tools gut identifiziert und neutralisiert sind, die physischen Träger abbauen : Aushangtafeln, Vitrinen, Dokumentenhalter, Korktafeln …

Diese symbolische, aber konkrete Geste macht den Wandel sichtbar und verhindert jede Rückkehr zu alten Gewohnheiten. Die Teams in den Abbau einzubeziehen, kann sogar die Aneignung der neuen Kommunikationsweise stärken.

4. Die IT-Charta aktualisieren

Einen einfachen und klaren Passus in die Charta oder die Hausordnung aufnehmen:

„Ab dem XX/XX/2025 wird Steeple zum einzigen Kanal für die interne Kommunikation. Die Nutzung anderer Medien zur Verbreitung von Gemeinschaftsinformationen ist untersagt.“

Das verankert den Wandel langfristig, insbesondere für neue Mitarbeitende oder Dienstleister.

Bonus-Tipp: ein symbolischer Abschluss

Einen gemeinsamen Moment organisieren, um das Ende einer Ära zu markieren:

• Abhängen der Aushangtafel

• Abschiedsparty für die alten Werkzeuge