Die mit Steeple konkurrierenden Tools identifizieren

Diagnostizieren, was vor der Zentralisierung bereits existiert

Alle daran erinnern, auf Steeple zu gehen, ohne Ergebnis? Oft liegt es daran, dass eine Vielzahl von Tools nebeneinander existiert und die Teams verunsichert. Bevor die interne Kommunikation zentralisiert wird, muss man diagnostizieren, was tatsächlich existiert.

1. Die derzeitige interne Kommunikation prüfen

Ziel

Erhalten einer klaren Sicht auf das Ökosystem der internen Kommunikation. Viele unterschätzen die Anzahl der Kanäle, die im Alltag tatsächlich genutzt werden.

Konkrete Maßnahmen

  • Die genutzten Kanäle kartieren : E-Mails, WhatsApp, Aushänge, Besprechungen, Slack, Teams…

  • Identifizieren, wer kommuniziert, worüber und an wen : Geschäftsleitung, HR, HSE, Führungskräfte…

  • Doppelungen, Silos und Reibungspunkte erkennen : doppelte Sendungen, vergessene Infos, Verwirrung…

  • Die Tools erkennen, die Steeple heute Konkurrenz machen

2. Beispiele für Tools, die mit Steeple konkurrieren

Tool
Häufige Probleme
Was Steeple bietet

Aushangtafeln

Nur vor Ort, schwierige Aktualisierung, keine Statistiken

Interaktive digitale Anzeige, überall zugänglich, messbar

Interne Zeitungen

Trockene Infos, nicht messbar, teures Papier

Ansprechende digitale Veröffentlichung, aktuell, ohne Druck

Flyer und Broschüren

Nicht interaktiv, keine Nachverfolgung

Digitale Verbreitung, Erinnerungen, Statistiken, integrierte Anmeldungen

Papier-Ideenbox

Verschollene Vorschläge, keine Daten

Digitales Modul, Abstimmungen, Ideenverfolgung

Mündliche Kommunikation

Keine Nachverfolgbarkeit, begrenztes Gedächtnis

Einsicht in den Verlauf, Interaktionen möglich

Interne E-Mails

Wenig ansprechend, nicht für alle geeignet

Visuelle, messbare Kommunikation, ohne Bedarf an einer geschäftlichen E-Mail

Dynamische Anzeige

Auf Bildschirme vor Ort beschränkt, nicht interaktiv

Interaktive Multikanal-Verbreitung mit Statistiken

HR-/Feedback-Tools

Wenig Rückmeldungen, nicht in den Alltag integriert

Integriertes Feedback, mehr Beteiligung

Intranet

Wenig genutzt, komplex

Moderne, intuitive Oberfläche, für alle zugänglich

WhatsApp-Gruppen

Unkontrolliert, Mischung aus beruflich und privat

Professioneller, strukturierter, nachvollziehbarer Kanal

Interne Chats

Informationsüberflutung, Verlust der wichtigsten Nachrichten

Offizielle, hierarchisierte Kommunikation

Geteilte Laufwerke

Begrenzte Sichtbarkeit und Nutzung

Hervorhebung wichtiger Dokumente, integrierte Statistiken

3. Zentralisieren, um besser zu verbreiten

Die Analyse durchführen. Doppelungen erkennen. Messen, was die internen Kanäle belastet.

Die Herausforderung: dass alles gesagt werden kann am richtigen Ort, zum richtigen Zeitpunkt, an alle. Mit Steeple wird die Kommunikation vereinfacht und strukturiert.

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