Die mit Steeple konkurrierenden Tools identifizieren

Diagnostizieren, was vor der Zentralisierung bereits existiert

Alle daran erinnern, auf Steeple zu gehen, ohne Ergebnis? Oft liegt es daran, dass eine Vielzahl von Tools nebeneinander existiert und die Teams verunsichert. Bevor die interne Kommunikation zentralisiert wird, muss man diagnostizieren, was tatsächlich existiert.

1. Die derzeitige interne Kommunikation prüfen

Ziel

Erhalten einer klaren Sicht auf das Ökosystem der internen Kommunikation. Viele unterschätzen die Anzahl der Kanäle, die im Alltag tatsächlich genutzt werden.

Konkrete Maßnahmen

• Die genutzten Kanäle kartieren : E-Mails, WhatsApp, Aushänge, Besprechungen, Slack, Teams…

• Identifizieren, wer kommuniziert, worüber und an wen : Geschäftsleitung, HR, HSE, Führungskräfte…

• Doppelungen, Silos und Reibungspunkte erkennen : doppelte Sendungen, vergessene Infos, Verwirrung…

• Die Tools erkennen, die Steeple heute Konkurrenz machen

2. Beispiele für Tools, die mit Steeple konkurrieren

Tool	Häufige Probleme	Was Steeple bietet
Aushangtafeln	Nur vor Ort, schwierige Aktualisierung, keine Statistiken	Interaktive digitale Anzeige, überall zugänglich, messbar
Interne Zeitungen	Trockene Infos, nicht messbar, teures Papier	Ansprechende digitale Veröffentlichung, aktuell, ohne Druck
Flyer und Broschüren	Nicht interaktiv, keine Nachverfolgung	Digitale Verbreitung, Erinnerungen, Statistiken, integrierte Anmeldungen
Papier-Ideenbox	Verschollene Vorschläge, keine Daten	Digitales Modul, Abstimmungen, Ideenverfolgung
Mündliche Kommunikation	Keine Nachverfolgbarkeit, begrenztes Gedächtnis	Einsicht in den Verlauf, Interaktionen möglich
Interne E-Mails	Wenig ansprechend, nicht für alle geeignet	Visuelle, messbare Kommunikation, ohne Bedarf an einer geschäftlichen E-Mail
Dynamische Anzeige	Auf Bildschirme vor Ort beschränkt, nicht interaktiv	Interaktive Multikanal-Verbreitung mit Statistiken
HR-/Feedback-Tools	Wenig Rückmeldungen, nicht in den Alltag integriert	Integriertes Feedback, mehr Beteiligung
Intranet	Wenig genutzt, komplex	Moderne, intuitive Oberfläche, für alle zugänglich
WhatsApp-Gruppen	Unkontrolliert, Mischung aus beruflich und privat	Professioneller, strukturierter, nachvollziehbarer Kanal
Interne Chats	Informationsüberflutung, Verlust der wichtigsten Nachrichten	Offizielle, hierarchisierte Kommunikation
Geteilte Laufwerke	Begrenzte Sichtbarkeit und Nutzung	Hervorhebung wichtiger Dokumente, integrierte Statistiken

3. Zentralisieren, um besser zu verbreiten

Die Analyse durchführen. Doppelungen erkennen. Messen, was die internen Kanäle belastet.

Die Herausforderung: dass alles gesagt werden kann am richtigen Ort, zum richtigen Zeitpunkt, an alle. Mit Steeple wird die Kommunikation vereinfacht und strukturiert.