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# Die konkurrierenden Tools zu Steeple identifizieren

### Vor der Zentralisierung das Vorhandene diagnostizieren

Alle daran zu erinnern, zu Steeple zu gehen, ohne Ergebnis? Oft liegt das daran, dass eine Vielzahl von Tools nebeneinander existiert und die Teams verwirrt. Bevor die interne Kommunikation zentralisiert wird, **muss man diagnostizieren, was tatsächlich existiert**.

### 1. Die aktuellen internen Kommunikationswege auditieren

#### Ziel

Einen **klaren Überblick über das Ökosystem der internen Kommunikation**. Viele unterschätzen die Anzahl der Kanäle, die im Alltag tatsächlich genutzt werden.

#### Konkrete Maßnahmen

* **Die genutzten Kanäle erfassen** : E-Mails, WhatsApp, Aushänge, Meetings, Slack, Teams…
* **Identifizieren, wer worüber und an wen kommuniziert** : Geschäftsleitung, Personalabteilung, QSE, Führungskräfte…
* **Redundanzen, Silos und Reibungspunkte erkennen** : Doppelversand, vergessene Informationen, Verwirrung…
* **Die Tools diagnostizieren, die Steeple heute Konkurrenz machen**

### 2. Beispiele für Steeple konkurrierende Tools

| Tool                    | Häufige Probleme                                         | Was Steeple bietet                                                       |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| Aushangtafeln           | Nur vor Ort, schwer zu aktualisieren, keine Statistiken  | Interaktive digitale Anzeige, überall zugänglich, messbar                |
| Interne Zeitungen       | Nüchterne Infos, nicht messbar, teures Papier            | Ansprechende digitale Veröffentlichung, aktuell, ohne Druck              |
| Flyer und Broschüren    | Nicht interaktiv, keine Nachverfolgung                   | Digitale Verbreitung, Erinnerungen, Statistiken, integrierte Anmeldungen |
| Papiervorschlagskasten  | Vorschläge gehen verloren, keine Daten                   | Digitales Modul, Abstimmungen, Ideenverfolgung                           |
| Mündliche Kommunikation | Keine Nachverfolgbarkeit, begrenztes Gedächtnis          | Einsicht in den Verlauf möglich, Interaktionen möglich                   |
| Interne E-Mails         | Wenig ansprechend, nicht universell                      | Visuelle, messbare Kommunikation, ohne geschäftliche E-Mail erforderlich |
| Dynamische Anzeige      | Auf Bildschirme vor Ort beschränkt, nicht interaktiv     | Interaktive Multikanal-Verbreitung mit Statistiken                       |
| HR-/Feedback-Tools      | Wenig Rückmeldungen, nicht in den Alltag integriert      | Integriertes Feedback, mehr Beteiligung                                  |
| Intranet                | Wenig genutzt, komplex                                   | Moderne, intuitive Benutzeroberfläche, für alle zugänglich               |
| WhatsApp-Gruppen        | Unkontrolliert, Vermischung von Beruflichem und Privatem | Professioneller, strukturierter, nachvollziehbarer Kanal                 |
| Interne Chats           | Informationsüberflutung, Verlust wichtiger Nachrichten   | Offizielle, hierarchisierte Kommunikation                                |
| Geteilte Laufwerke      | Begrenzte Sichtbarkeit und Nutzung                       | Hervorhebung wichtiger Dokumente, integrierte Statistiken                |

### 3. Zentralisieren, um besser zu verbreiten

Audit durchführen. Dubletten identifizieren. Messen, was die internen Kanäle belastet.

Die Herausforderung: dass alles gesagt werden kann **am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, für alle**. Mit Steeple wird die Kommunikation vereinfacht und strukturiert.