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# Die Lösung konfigurieren — die richtigen Grundlagen legen

### Die drei grundlegenden Säulen

Die Einführung von Steeple basiert auf drei Säulen: **die Lösung anpassen**, **Mitglieder verwalten**, **Bildschirme konfigurieren**.

### Schritt 1: Anpassung der Plattform

#### Erstprüfung

Die vorhandenen Tools (WhatsApp, Newsletter, Papieraushang …) identifizieren, die durch Steeple ersetzt werden sollen.

#### Zu aktivierende prioritäre Anwendungen

| Anwendung       | Ersetzt                    | Ziel                         |
| --------------- | -------------------------- | ---------------------------- |
| Beiträge        | Papieraushang, Newsletter  | Informationen zentralisieren |
| Messaging       | WhatsApp, SMS              | Austausch absichern          |
| Dokumente       | HR-Drive, SharePoint       | Dokumente verwalten          |
| Stellenangebote | HR-Excel-Tabellen          | Mobilität fördern            |
| Feeds           | LinkedIn, informelle Feeds | Kultur teilen                |
| Kalender        | E-Mails, Doodle            | Veranstaltungen organisieren |

#### Zusätzliche Module

* Ideenbox (Vorschläge zentralisieren)
* Sicherheits-/Leistungsindikatoren (KPIs anzeigen)
* Verzeichnis (Kolleg:innen finden)
* Raumbuchung
* Wohlbefinden am Arbeitsplatz

### Schritt 2: Mitgliederverwaltung

#### Mitarbeitende hinzufügen

* **Methoden** : Excel-Import, manuelle Erstellung oder SSO
* **Rollen** : Verantwortliche, Moderatoren, Mitwirkende definieren
* **Nachverfolgung** : aktive Nutzer identifizieren und inaktive erneut ansprechen

#### Die Organisation strukturieren

* Erstellen von **Communitys** (nach Standort, Team, Beruf)
* Definieren **Dienste** und **Orte**
* Sicherstellen einer **gezielten Sichtbarkeit** der Nachrichten

#### Gerätezuordnung

* **Mobilgeräte** : QR-Code oder Einladungslink
* **Desktop-Computer** : Browserzugriff
* **Ohne E-Mail** : einmaliger Zugangscode

### Schritt 3: Bereitstellung der Bildschirme und Zugänge

#### Standortanalyse

Die Anzahl der pro Bereich benötigten Bildschirme bestimmen:

* **Werkstätten** : Planung, Sicherheit, Teaminfos
* **Empfang** : Unternehmensnachrichten, Stellenangebote
* **Pausenräume** : spielerische und kulturelle Inhalte

#### Hardware-Konfiguration

* **Am Computer** : Steeple als Browser-Startseite festlegen, zu den Favoriten hinzufügen, ins IT-Paket integrieren
* **Auf dem Mobilgerät** : die App installieren, eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm erstellen, die Aktivierung prüfen

#### Modul Verknüpfungen

Einen Einstieg zu häufig genutzten Fachanwendungen schaffen:

* **Urlaubsverwaltung** : Silae, Lucca
* **Planung** : Snapshift, Google Kalender
* **Schulung** : 360Learning
* **IT-Support** : Freshdesk