Gute Gewohnheiten schon beim Eintritt eines neuen Mitarbeiters etablieren

Die richtigen Reflexe von Anfang an etablieren

Jede neue Ankunft ist eine Gelegenheit, die richtigen Reflexe der internen Kommunikation zu verankern. Vom Recruiting bis zu den ersten Schritten im Unternehmen zählt jedes Detail, um Steeple als Herzstück des internen Lebens zu verankern.

1. Interne Kommunikation schon im Recruiting wertschätzen

Die interne Kommunikation nicht im Schatten lassen. Schon im Vorstellungsgespräch:

• Steeple zeigen auf dem Smartphone, Touchscreen oder Computer, um die Atmosphäre des Unternehmens zu entdecken

• Einige Neuigkeiten, Umfragen und interne Nachrichten durchscrollen

• Hervorheben, dass Informationen gut zirkulieren und alle darauf Zugriff haben

Der richtige Reflex von Anfang an: Hier sind die Informationen klar, geteilt und lebendig.

2. Seine Ankunft bei Steeple vorbereiten

Sobald die Einstellung bestätigt ist, den Bereich vorbereiten:

• Das Konto erstellen und ihn den richtigen Gruppen hinzufügen (Team, Standort, Themen)

• Das Profilfoto vorab hochladen (mit seiner Zustimmung oder indem man ihn einlädt, es zu personalisieren)

• Eine Willkommensveröffentlichung für den Tag X planen (mit einer Vorstellungsnachricht und einer lockeren Frage, um das Eis zu brechen)

• Eine Teamkonversation im Messenger erstellen, um ihn schon bei seiner Ankunft willkommen zu heißen

Eine positive erste Interaktion fördert das Engagement schon in den ersten Stunden.

3. Die Ausstattung mit einsatzbereitem Steeple konfigurieren

Wenn die Ausstattung vorbereitet ist, Steeple von Anfang an integrieren:

• Auf dem Computer : Steeple als Startseite des Browsers einrichten oder zu den Favoriten hinzufügen

• Auf Mobil : die App installieren und sicherstellen, dass der Zugriff funktioniert

• Eine Verknüpfung zum Tool in der Taskleiste, auf dem Desktop oder im App-Manager hinzufügen

Wenn alles bereit ist, muss man nur noch klicken … und sich daran gewöhnen.

4. Die Anwendungen auf dem richtigen Medium vorstellen

Eine kleine geführte Tour machen, angepasst an den Kontext:

• Auf Mobil, für einen Mitarbeiter im Außendienst oder unterwegs

• Auf dem Computer, für einen festen Arbeitsplatz

• Auf Touchscreen, für einen Mitarbeiter, der in einem Gemeinschaftsbereich oder einer Werkstatt arbeitet

Tipp: Die Demo an den Alltag des Mitarbeiters anpassen, um die Akzeptanz zu maximieren.

5. Das Onboarding-Kit in Steeple Docs zentral bündeln

Einen eigenen Bereich erstellen, in dem alles zusammenkommt, was er wissen muss:

• Willkommensheft

• Plan für seine erste Woche

• Funktionsweise der internen Tools (Zeiterfassung, Arbeitszeiten, Kantine …)

• Dokumente, die direkt in Docs gelesen und unterschrieben werden müssen:

  • IT-Richtlinie

  • Qualitäts-/Sicherheitsrichtlinie

  • Recht am eigenen Bild

Alles an einem Ort = mehr Autonomie und weniger Nachfragen.

6. Die richtigen Tools von Anfang an klar abstecken

Den Rahmen schon bei der Einarbeitung festlegen:

„Hier verwenden wir ausschließlich Steeple für die interne Kommunikation. Kein WhatsApp und keine internen E-Mails für den Austausch unter Kollegen.“

Klar formuliert verhindert dieser Rahmen störende Gewohnheiten und etabliert den richtigen kollektiven Reflex.

7. Die ersten Schritte fördern

Dazu anregen, von Anfang an zu interagieren:

• Ihn auf seine Willkommensveröffentlichung reagieren lassen

• Ihm zeigen, wie man den Messenger nutzt um seine Fragen zu stellen

• Ihn einladen, das Verzeichnis und die Neuigkeiten auf der Startseite

• anzusehen ihm eine erste einfache Aktion vorschlagen: auf eine Umfrage antworten, einen Beitrag kommentieren usw.

Die ersten Klicks schaffen die ersten Verbindungen.

Zusammengefasst

Indem man die Ankunft eines Mitarbeiters als ein Schlüsselmoment der Unternehmenskulturvorbereitet, schlägt man zwei Fliegen mit einer Klappe:

• Eine reibungslose und beruhigende Einarbeitung

• Die natürliche Einführung von Steeple als zentrales Tool

Es ist einfach, menschlich, wirksam — und vor allem: nachhaltig.