> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/de/centre-d-accompagnement/bonnes-habitudes-arrivee.md). # Gute Gewohnheiten von der Ankunft eines neuen Mitarbeitenden an etablieren ### Die richtigen Reflexe von Anfang an etablieren Jede neue Ankunft ist eine Gelegenheit, die richtigen Reflexe der internen Kommunikation zu verankern. Vom Recruiting bis zu den ersten Schritten im Unternehmen zählt jedes Detail, um Steeple als Herzstück des internen Lebens zu verankern. ### 1. Interne Kommunikation schon im Recruiting wertschätzen Die interne Kommunikation nicht im Schatten lassen. Schon im Vorstellungsgespräch: * **Steeple zeigen** auf dem Smartphone, Touchscreen oder Computer, um die Atmosphäre des Unternehmens zu entdecken * Einige Neuigkeiten, Umfragen und interne Nachrichten durchscrollen * Hervorheben, dass Informationen gut zirkulieren und alle darauf Zugriff haben > *Der richtige Reflex von Anfang an: Hier sind die Informationen klar, geteilt und lebendig.* ### 2. Seine Ankunft bei Steeple vorbereiten Sobald die Einstellung bestätigt ist, den Bereich vorbereiten: * **Das Konto erstellen** und ihn den richtigen Gruppen hinzufügen (Team, Standort, Themen) * **Das Profilfoto vorab hochladen** (mit seiner Zustimmung oder indem man ihn einlädt, es zu personalisieren) * Eine **Willkommensveröffentlichung** für den Tag X planen (mit einer Vorstellungsnachricht und einer lockeren Frage, um das Eis zu brechen) * Eine **Teamkonversation** im Messenger erstellen, um ihn schon bei seiner Ankunft willkommen zu heißen > *Eine positive erste Interaktion fördert das Engagement schon in den ersten Stunden.* ### 3. Die Ausstattung mit einsatzbereitem Steeple konfigurieren Wenn die Ausstattung vorbereitet ist, Steeple von Anfang an integrieren: * Auf **dem Computer** : Steeple als Startseite des Browsers einrichten oder zu den Favoriten hinzufügen * Auf **Mobil** : die App installieren und sicherstellen, dass der Zugriff funktioniert * Eine Verknüpfung zum Tool in der Taskleiste, auf dem Desktop oder im App-Manager hinzufügen > *Wenn alles bereit ist, muss man nur noch klicken … und sich daran gewöhnen.* ### 4. Die Anwendungen auf dem richtigen Medium vorstellen Eine kleine geführte Tour machen, angepasst an den Kontext: * Auf **Mobil**, für einen Mitarbeiter im Außendienst oder unterwegs * Auf **dem Computer**, für einen festen Arbeitsplatz * Auf **Touchscreen**, für einen Mitarbeiter, der in einem Gemeinschaftsbereich oder einer Werkstatt arbeitet Tipp: Die Demo an den Alltag des Mitarbeiters anpassen, um die Akzeptanz zu maximieren. ### 5. Das Onboarding-Kit in Steeple Docs zentral bündeln Einen eigenen Bereich erstellen, in dem alles zusammenkommt, was er wissen muss: * Willkommensheft * Plan für seine erste Woche * Funktionsweise der internen Tools (Zeiterfassung, Arbeitszeiten, Kantine …) * Dokumente, die direkt in Docs gelesen und unterschrieben werden müssen: * IT-Richtlinie * Qualitäts-/Sicherheitsrichtlinie * Recht am eigenen Bild > *Alles an einem Ort = mehr Autonomie und weniger Nachfragen.* ### 6. Die richtigen Tools von Anfang an klar abstecken Den Rahmen schon bei der Einarbeitung festlegen: > *„Hier verwenden wir ausschließlich Steeple für die interne Kommunikation. Kein WhatsApp und keine internen E-Mails für den Austausch unter Kollegen.“* Klar formuliert verhindert dieser Rahmen störende Gewohnheiten und etabliert den richtigen kollektiven Reflex. ### 7. Die ersten Schritte fördern Dazu anregen, von Anfang an zu interagieren: * Ihn **auf seine Willkommensveröffentlichung reagieren lassen** * Ihm zeigen, wie man **den Messenger nutzt** um seine Fragen zu stellen * Ihn einladen, **das Verzeichnis** und die **Neuigkeiten auf der Startseite** * anzusehen ihm eine erste einfache Aktion vorschlagen: auf eine Umfrage antworten, einen Beitrag kommentieren usw. > *Die ersten Klicks schaffen die ersten Verbindungen.* ### Zusammengefasst Indem man die Ankunft eines Mitarbeiters als ein **Schlüsselmoment der Unternehmenskultur**vorbereitet, schlägt man zwei Fliegen mit einer Klappe: * Eine reibungslose und beruhigende Einarbeitung * Die natürliche Einführung von Steeple als zentrales Tool Es ist einfach, menschlich, wirksam — und vor allem: nachhaltig. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.steeple.com/de/centre-d-accompagnement/bonnes-habitudes-arrivee.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.