Willkommen in Ihrem Begleitungszentrum

Ein Weg, um mit Steeple noch weiter zu gehen

Das Begleitungszentrum führt jede Organisation eigenständig durch jede Phase der Einführung von Steeple. Ob die Nutzung gerade erst beginnt oder bereits etabliert ist, dieser Weg ermöglicht es, :

• den tatsächlichen Einsatz von Steeple im Unternehmen zu analysieren

• die richtigen Ansprechpartner intern zu mobilisieren

• die Kommunikation zu zentralisieren

• neue Praktiken nachhaltig zu verankern

Das Zentrum ist darauf ausgelegt, sich an das Tempo jedes Einzelnen anzupassen, je nach den aktuellen Prioritäten. Es kann Schritt für Schritt verfolgt oder nach Bedarf konsultiert werden. Und falls nötig, können die Steeple-Berater punktuell eingreifen.

Der Weg in 8 Schlüsselschritten

1. Ihren Adoptionsgrad verstehen

Wo anfangen? Erst einmal eine Bestandsaufnahme machen.

• Die Anzeichen für eine gute Nutzung erkennen … oder Warnsignale

• Das Reifegradniveau bei Steeple bewerten

• Die nächsten Handlungsprioritäten festlegen

2. Die Führung (wieder) einbinden

Ein starkes Projekt braucht einen starken Sponsor.

• Die Führung für das Projekt (wieder) mobilisieren

• Die strategischen Herausforderungen des Unternehmens mit den Zielen der internen Kommunikation abstimmen

• Der Vorgehensweise Sinn und Gewicht verleihen

3. Die Zugänglichkeit für alle sicherstellen

Steeple nützt nur, wenn alle darauf zugreifen können.

• Sicherstellen, dass sich jeder Mitarbeitende problemlos verbinden kann

• Die richtigen Zugangspunkte aktivieren: Bildschirme, Mobilgerät, PC, QR-Codes …

• An die Mitarbeitenden im Außendienst, an nicht vernetzte oder isolierte Gruppen denken

4. Die Kommunikation zentralisieren

Ein einziges Tool, eine einzige Referenz: Steeple.

4.1. Interne konkurrierende Tools identifizieren

• Aussortieren: E-Mails, WhatsApp, Papier, Aushänge, Intranet …

• Doppelte Inhalte und Störkanäle erkennen

4.2. Eine Plattform im Unternehmensstil schaffen

• Die Oberfläche personalisieren: Logo, Rubriken, nützliche Module

• Die richtigen Inhalte hervorheben: Neuigkeiten, Planung, Verzeichnis …

4.3. Führungskräfte und Kommunikationsmultiplikatoren begleiten

• Workshops oder interne Schulungen organisieren

• Konkrete Ideen und einfache Werkzeuge zum Veröffentlichen bereitstellen

4.4. Konkurrenz-Tools endgültig abschaffen

• Den doppelten Aufwand beenden: E-Mail, Papieraushänge, WhatsApp usw.

• Einen klaren und motivierenden Übergangsplan aufsetzen

5. Auf Qualität und Regelmäßigkeit achten

Wichtig ist nicht, viel zu veröffentlichen … sondern gut zu veröffentlichen.

• Einen einfachen und realistischen Redaktionsplan einführen

• Formate, Autoren und Themen variieren

• Auf den Ton achten: klar, menschlich, authentisch

6. Messen und verbessern

Steuern heißt: Fortschritt machen.

• Die Kennzahlen verfolgen

• Feedback von den Mitarbeitenden einholen

• Die Inhalte und Prioritäten im Laufe der Zeit anpassen

7. Mit Gleichgesinnten austauschen

Andere Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen.

• Sich von anderen Steeple-Kunden inspirieren lassen

• An Workshops, Treffen oder Webinaren teilnehmen

• Erfolge und Fragen teilen

8. Sich begleiten lassen (wenn nötig)

Niemand ist allein.

• Einen Steeple-Berater um Unterstützung bitten

• Ein Audit, einen Workshop oder eine individuelle Begleitung anfragen

• Auf den Katalog der Begleitungsleistungen zugreifen