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# Steeple für alle zugänglich machen

### Die interne Kommunikation muss universell sein

Jede\*r Mitarbeitende, unabhängig von seiner/ihrer Position oder seinen/ihren Werkzeugen, muss auf Steeple zugreifen können. Als Kommunikationsverantwortliche\*r ist die Rolle der Ansprechperson strategisch: Sie ist der **Garant für die Zugänglichkeit der Informationen**.

### Schritt 1: einen Zugänglichkeitsaudit durchführen

Vor jeder Maßnahme zunächst eine **Bestandsaufnahme** machen, um zu wissen, wie die Mitarbeitenden auf Steeple zugreifen können oder nicht.

#### Zu prüfen

* **Berufliche Ausstattung** :
  * Berufliches Smartphone?
  * Beruflicher Computer?
* **Digitaler Zugang** :
  * Berufliche E-Mail-Adresse?
* **Präsenz vor Ort** :
  * Regelmäßiger Gang in den Pausenraum, Empfang, Umkleide oder einen anderen Gemeinschaftsbereich?

Tipp: Diese Informationen in einer Datei zentralisieren, die mit dem Team oder der Personalabteilung geteilt wird, und sie nach Zugangsart sortieren.

### Schritt 2: die richtigen Kanäle einrichten

Sobald das Audit durchgeführt ist, **die Verbreitungswege von Steeple anpassen** an die Profile.

#### Für Mitarbeitende mit einem beruflichen Smartphone

Automatische Vorinstallation der Steeple-App über das MDM (Mobile Device Management).

#### Für Mitarbeitende mit einer beruflichen E-Mail

Automatische Aktivierung der Steeple-Zusammenfassungs-E-Mail (jeden Morgen oder jede Woche).

#### Für Mitarbeitende mit einem Computer

Steeple als Startseite im Browser festlegen.

### Schritt 3: Aufenthaltsbereiche mit Touchscreens ausstatten

Für Mitarbeitende ohne digitalen Zugang ist die Alternative die physische Anzeige über Steeple-Bildschirme.

### Das phygitale Steeple

Der **phygital**, das ist die Verbindung des Besten aus Physischem und Digitalem. Das ist die Antwort auf Kommunikationssilos zwischen Büros und Außendienst.

#### Die 3 Säulen

* **Interaktiver Touchscreen** in Aufenthaltsbereichen (Pause, Empfang… )
* **Mobile App** zum Interagieren und sich äußern
* **Webplattform** für alle zugänglich

Ergebnis: **ein einziges Werkzeug**, für alle zugänglich, das **die Teams zusammenführt**.

### Bewährte Praktiken für Touchscreens

#### Geräteauswahl

* Touchscreens **kapazitive Touchscreens** (robuster, leichter zu reinigen)
* Box **Android (Elo)** oder **Chrome OS**
* Feste Wandhalterung oder fester Standfuß je nach Bedarf

#### Empfohlene Größen

* **43"** für klassische Räume
* **55"** für stark frequentierte Bereiche
* **24"/32"** für Nebenbereiche

#### Idealer Standort

* Auf **Augenhöhe** (\~150 cm)
* In der Nähe der **Kaffeemaschine** oder an einem **stark frequentierten Ort**
* Keine sichtbaren Kabel, kein Platzbedarf davor

#### Technische Voraussetzungen

* **Ethernet-Verbindung** (bevorzugt gegenüber WLAN)
* **Doppelte Steckdose**
* **Stabile Wand** (kein reiner Gipskarton)
* **Beleuchtung ohne direkte Reflexionen**

### Den ordnungsgemäßen Betrieb der Bildschirme überwachen

Um sicherzustellen, dass **jede\*r Mitarbeitende tatsächlich Zugang zu den Informationen hat**, reicht es nicht, die Bildschirme zu installieren. Es muss auch sichergestellt werden, dass sie **eingeschaltet, verbunden und genutzt**.

In der Steeple-Verwaltung befindet sich der Bereich **„Bildschirme“** ermöglicht auf einen Blick die Einsicht in:

* die eingeschalteten Bildschirme
* die ausgeschalteten oder getrennten Bildschirme
* das letzte Aktualisierungs- oder Aktivitätsdatum

So kann man schnell eingreifen, untergenutzte Orte identifizieren und die Entwicklung der Nutzung im Laufe der Zeit verfolgen.

> *Ein installierter, aber ausgeschalteter Bildschirm ist eine verpasste Gelegenheit, Verbindung zu schaffen und Informationen zu verbreiten.*

### Praktische Tipps aus der Praxis

* Ein gut sichtbarer Bildschirm **aber ungünstig platziert** nützt nichts
* Immer an **Nutzung** vor **Ästhetik**
* Bevorzugen Sie die **kabelgebundene Verbindung** in industriellen Umgebungen
* Einen Bildschirm installieren **dort, wo die Mitarbeitenden Zeit haben** : Warteschlange in der Kantine, Pausenraum, Umkleiden…

### Die Steeple-Überzeugung

Interne Kommunikation darf nicht einer vernetzten Elite vorbehalten sein. Phygital ist die Art und Weise, **Silos aufzubrechen**, **Teams zusammenzuführen** und **allen eine Stimme zu geben**.

### In der Praxis

1. Den **Zugänglichkeitsaudit starten**
2. Die **geeigneten Kanäle einrichten**
3. Strategische Orte ausstatten
4. Den ordnungsgemäßen Betrieb überwachen
5. Sicherstellen **die Einbindung aller Mitarbeitenden**