Steeple für alle zugänglich machen

Die interne Kommunikation muss universell sein

Jeder Mitarbeitende, unabhängig von seinem Arbeitsplatz oder seinen Tools, muss auf Steeple zugreifen können. Als Kommunikator ist die Rolle des Ansprechpartners strategisch: Er ist der Garant für die Zugänglichkeit der Informationen.

Schritt 1: eine Barrierefreiheitsprüfung durchführen

Vor jeder Maßnahme zunächst eine Bestandsaufnahme machen, um zu wissen, wie Mitarbeitende auf Steeple zugreifen können oder nicht.

Zu prüfen

• Berufliche Ausstattung :

  • Dienst-Smartphone?

  • Dienstcomputer?

• Digitaler Zugang :

  • Berufliche E-Mail-Adresse?

• Präsenz vor Ort :

  • Regelmäßiger Besuch in der Kaffeeküche, im Empfangsbereich, in der Umkleide oder an einem anderen Gemeinschaftsort?

Tipp: Diese Informationen in einer mit dem Team oder der Personalabteilung geteilten Datei zentralisieren und nach Zugriffsart klassifizieren.

Schritt 2: die richtigen Kanäle einrichten

Sobald die Prüfung durchgeführt wurde, die Verbreitungswege von Steeple anpassen je nach Profil.

Für Mitarbeitende mit einem Dienst-Smartphone

Automatische Vorinstallation der Steeple-App über das MDM (Mobile Device Management).

Für Mitarbeitende mit einer Dienst-E-Mail

Automatische Aktivierung der Steeple-Zusammenfassungs-E-Mail (jeden Morgen oder jede Woche).

Für Mitarbeitende mit einem Computer

Steeple als Startseite im Browser festlegen.

Schritt 3: Die Aufenthaltsbereiche mit Touchscreens ausstatten

Für Mitarbeitende ohne digitalen Zugang ist die Alternative die physische Anzeige über Steeple-Bildschirme.

Das Steeple-Phygital

Der phygital, das heißt, das Beste aus Physischem und Digitalem zu verbinden. Es ist die Antwort auf Kommunikationssilos zwischen Büro und Außendienst.

Die 3 Säulen

• Interaktiver Touchscreen in den Aufenthaltsbereichen (Pause, Empfang …)

• Mobile App zum Interagieren und sich äußern

• Webplattform für alle zugänglich

Ergebnis: ein einziges Tool, für alle zugänglich, das die Teams zusammenführt.

Best Practices für Touchscreens

Auswahl der Hardware

• Kapazitive Touchscreens (robuster, leichter zu reinigen) Box

• Android (Elo) Chrome OS oder Feste Wandhalterung oder fester Standfuß je nach Bedarf

• Empfohlene Größen

für klassische Räume

• 43" für stark frequentierte Bereiche

• 55" für Nebenbereiche

• 24"/32" Idealer Standort

Auf

• Augenhöhe (~150 cm) In der Nähe der

• Kaffeemaschine oder an einem stark frequentierten Ort Ohne sichtbare Kabel, ohne Hindernisse davor

• Technische Voraussetzungen

Ethernet-Verbindung

• (vorzuziehen gegenüber WLAN) Doppelte Steckdose

• Stabile Wand

• (kein reiner Trockenbau) Beleuchtung ohne direkte Reflexionen

• Den ordnungsgemäßen Betrieb der Bildschirme verfolgen

Um sicherzustellen, dass

jeder Mitarbeitende tatsächlich Zugang zu den Informationen hat , reicht es nicht, die Bildschirme zu installieren. Es muss auch sichergestellt werden, dass sieeingeschaltet, verbunden und genutzt sind..

In der Steeple-Verwaltung ermöglicht der Bereich „Bildschirme“ auf einen Blick Folgendes zu sehen:

• die eingeschalteten Bildschirme

• die ausgeschalteten oder getrennten Bildschirme

• das letzte Aktualisierungs- oder Aktivitätsdatum

Das ermöglicht ein schnelles Eingreifen, die Identifizierung ungenutzter Bereiche und die Verfolgung der Entwicklung der Nutzung über die Zeit.

Ein installierter, aber ausgeschalteter Bildschirm ist eine verpasste Gelegenheit, Verbindungen zu schaffen und Informationen zu verbreiten.

Praktische Tipps aus der Praxis

• Ein gut sichtbarer Bildschirm aber schlecht platziert nützt nichts

• Immer an die Nutzung vor die Ästhetik

• Die verkabelte Verbindung in industriellen Umgebungen bevorzugen

• Einen Bildschirm installieren dort, wo Mitarbeitende Zeit haben : Warteschlange in der Kantine, Pausenraum, Umkleiden …

Die Steeple-Überzeugung

Interne Kommunikation darf nicht einer vernetzten Elite vorbehalten sein. Phygital ist der Weg, um Silos aufzubrechen, die Teams zusammenzuführen und jeder und jedem eine Stimme zu geben.

In der Praxis

1. Starten Sie dieBarrierefreiheitsprüfung

2. Die geeigneten Kanäle einrichten

3. Strategische Orte ausstatten

4. Den ordnungsgemäßen Betrieb überwachen

5. Sicherstellen die Einbeziehung aller Mitarbeitenden