Datenschutz, Sicherheit und Berechtigungen

Dieser Artikel beschreibt, was der KI-Assistent sehen kann, was er tun kann und wie Ihre Daten verarbeitet werden.

Einhaltung der Benutzerrechte

Der Assistent handelt immer innerhalb des Berechtigungsumfangs der angemeldeten Person. Er kann nicht:

• Auf Inhalte zugreifen, auf die der Benutzer in Steeple keinen Zugriff hat

• Eine Handlung ausführen, die der Benutzer nicht selbst vornehmen könnte

• Rollen, Berechtigungen oder geltende Moderationsregeln umgehen

Bestätigung sensibler Aktionen

Jede Aktion, die eine Daten erstellt, ändert oder löscht löst eine ausdrückliche Bestätigungsanfrage :

• Eine klare Zusammenfassung der vorgesehenen Aktion wird angezeigt

• Zwei Schaltflächen (Ja / Nein) ermöglichen es, zu akzeptieren oder abzulehnen

• Keine Schreibaktion wird ohne Bestätigung ausgeführt

Reine Anzeigeaktionen (Suche, Lesen) erfordern keine Bestätigung.

An das Modell übermittelte Daten

Um auf Ihre Nachricht zu antworten, überträgt der Assistent an das KI-Modell:

• Den Inhalt Ihrer Nachricht

• Die von Ihnen angehängten Dateien (extrahierter Text, Bild)

• Die für die Anfrage strikt notwendigen Informationen (zum Beispiel der Name eines gesuchten Mitarbeiters)

• Den Kontext der aktuellen Unterhaltung

Es werden keine Daten zum Training von Modellen verwendet.

Speicherung der Gespräche

• Die laufende Unterhaltung wird gespeichert, damit Sie sie nach einem Neuladen oder einer Navigation fortsetzen können

• Es wird jeweils nur eine Unterhaltung pro Organisation aufbewahrt

• Das Starten einer neuen Unterhaltung löscht die vorherige

• Die angehängten Dateien werden nicht gespeichert über die Verarbeitung der Nachricht hinaus

Verbesserungen und Qualität

Das Feedback Daumen hoch / Daumen runter das Sie zu den Antworten des Assistenten hinterlassen, wird zu Evaluations- und Qualitätsverbesserungszwecken verwendet. Es kann von einem optionalen Kommentar begleitet werden.