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# Vertraulichkeit, Sicherheit und Berechtigungen

Dieser Artikel beschreibt, was der KI-Assistent sehen kann, was er tun kann und wie Ihre Daten verarbeitet werden.

## Wahrung der Benutzerrechte

Der Assistent handelt **immer innerhalb des Rechteumfangs der angemeldeten Person**. Er kann nicht:

* Auf Inhalte zugreifen, auf die der Benutzer in Steeple keinen Zugriff hat
* Eine Aktion ausführen, die der Benutzer selbst nicht durchführen könnte
* Die geltenden Rollen, Berechtigungen oder Moderationsregeln umgehen

## Bestätigung sensibler Aktionen

Jede Aktion, die **erstellt, ändert oder löscht** ein Datensatz löst eine **explizite Bestätigungsanfrage** :

* Eine klare Zusammenfassung der vorgesehenen Aktion wird angezeigt
* Zwei Schaltflächen (**Ja** / **Nein**) ermöglichen es, zu akzeptieren oder abzulehnen
* Keine Schreibaktion wird ohne Bestätigung ausgeführt

Aktionen zur reinen Ansicht (Suche, Lesen) erfordern keine Bestätigung.

## An das Modell übermittelte Daten

Um auf Ihre Nachricht zu antworten, übermittelt der Assistent dem KI-Modell:

* Der Inhalt Ihrer Nachricht
* Die von Ihnen angehängten Dateien (extrahierter Text, Bild)
* Die für die Anfrage unbedingt erforderlichen Informationen (zum Beispiel der Name eines gesuchten Mitarbeiters)
* Der Kontext der laufenden Unterhaltung

Keine Daten werden zum Training von Modellen verwendet.

## Speicherung der Unterhaltungen

* Das **laufende Unterhaltung** wird gespeichert, damit Sie sie nach einem Neuladen oder einer Navigation fortsetzen können
* Pro Organisation wird jeweils nur eine Unterhaltung gespeichert
* Das Starten einer neuen Unterhaltung löscht die vorherige
* Angehängte Dateien werden nicht **gespeichert** über die Verarbeitung der Nachricht hinaus

## Verbesserungen und Qualität

Das Feedback **Daumen hoch / Daumen runter** das Sie zu den Antworten des Assistenten hinterlassen, werden zur Bewertung und zur Qualitätsverbesserung verwendet. Sie können von einem optionalen Kommentar begleitet werden.