Vertraulichkeit, Sicherheit und Berechtigungen

Dieser Artikel beschreibt, was der KI-Assistent sehen kann, was er tun kann und wie Ihre Daten verarbeitet werden.

Einhaltung der Nutzerrechte

Der Assistent handelt immer innerhalb des Berechtigungsrahmens der angemeldeten Person. Er kann nicht:

• Auf Inhalte zugreifen, auf die der Nutzer in Steeple keinen Zugriff hat

• Eine Aktion ausführen, die der Nutzer nicht selbst durchführen könnte

• Die geltenden Rollen, Berechtigungen oder Moderationsregeln umgehen

Bestätigung sensibler Aktionen

Jede Aktion, die Daten erstellt, ändert oder löscht, löst eine ausdrückliche Bestätigungsanfrage :

• Eine Karte beschreibt die geplante Aktion, deren Felder vor der Bestätigung bearbeitet werden können

• Zwei Schaltflächen ermöglichen es, zu akzeptieren oder abzulehnen

• Keine Schreibaktion wird ohne Bestätigung ausgeführt

Reine Anzeigeaktionen (Suche, Lesen) erfordern keine Bestätigung.

An das Modell übermittelte Daten

Um auf Ihre Nachricht zu antworten, übermittelt der Assistent dem KI-Modell:

• Den Inhalt Ihrer Nachricht

• Die von Ihnen angehängten Dateien (extrahierter Text, Bild)

• Die für die Anfrage unbedingt notwendigen Informationen (z. B. der Name eines gesuchten Mitarbeiters)

• Den Kontext der laufenden Unterhaltung

Es werden keine Daten zum Trainieren von Modellen verwendet.

Speicherung der Unterhaltungen

• Die Gespräche werden gespeichert und sind auf der Seite einsehbar Meine Unterhaltungen ; das Starten einer neuen Unterhaltung löscht die vorherige nicht

• Jede Unterhaltung ist nur für die Person sichtbar, die sie geführt hat

• Eine Unterhaltung kann gelöscht einzeln über die Liste

• Die angehängten Dateien werden nicht gespeichert über die Verarbeitung der Nachricht hinaus

Nutzungsgrenzen

Die tägliche Nutzung ist pro Nutzer gedeckelt, abhängig vom Tarif der Organisation. Diese Obergrenze schützt die Infrastruktur; sie impliziert keine zusätzliche Speicherung Ihrer Daten.

Verbesserungen und Qualität

Das Feedback Daumen hoch / Daumen runter das Sie bei den Antworten des Assistenten hinterlassen, wird zur Bewertung und Qualitätsverbesserung verwendet. Es kann von einem optionalen Kommentar begleitet werden.