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# Datenschutz, Sicherheit und Berechtigungen

Dieser Artikel beschreibt, was der KI-Assistent sehen kann, was er tun kann und wie Ihre Daten verarbeitet werden.

## Wahrung der Nutzerrechte

Der Assistent handelt **immer innerhalb des Berechtigungsrahmens der angemeldeten Person**. Er kann nicht:

* Auf Inhalte zugreifen, auf die der Nutzer in Steeple keinen Zugriff hat
* Eine Aktion ausführen, die der Nutzer nicht selbst durchführen könnte
* Die geltenden Rollen, Berechtigungen oder Moderationsregeln umgehen

## Bestätigung sensibler Aktionen

Jede Aktion, die **Daten erstellt, ändert oder löscht** löst eine **ausdrückliche Bestätigungsanfrage aus** :

* Eine Karte zeigt die geplante Aktion im Detail, wobei die Felder vor der Bestätigung geändert werden können
* Zwei Schaltflächen ermöglichen das Annehmen oder Ablehnen
* Keine Schreibaktion wird ohne Bestätigung ausgeführt

Einfache Ansichtsaktionen (Suche, Lesen) erfordern keine Bestätigung.

## An das Modell übermittelte Daten

Um auf Ihre Nachricht zu antworten, übermittelt der Assistent dem KI-Modell:

* Den Inhalt Ihrer Nachricht
* Die von Ihnen angehängten Dateien (extrahierter Text, Bild)
* Die für die Anfrage unbedingt erforderlichen Informationen (zum Beispiel der Name eines gesuchten Mitarbeiters)
* Den Kontext der laufenden Unterhaltung

Keine Daten werden für das Training von Modellen verwendet.

## Speicherung der Unterhaltungen

* Die Unterhaltungen werden **gespeichert** und sind auf der Seite einsehbar **Meine Gespräche** ; das Starten einer neuen Unterhaltung löscht die vorherige nicht
* Jede Unterhaltung ist nur für die Person sichtbar, die sie geführt hat
* Ein Gespräch kann **gelöscht** einzeln aus der Liste
* Die angehängten Dateien werden **nicht gespeichert** über die Bearbeitung der Nachricht hinaus

## Nutzungsgrenzen

Die tägliche Nutzung ist pro Benutzer begrenzt, je nach Tarif der Organisation. Diese Obergrenze schützt die Infrastruktur; sie bedeutet keine zusätzliche Speicherung Ihrer Daten.

## Verbesserungen und Qualität

Das Feedback **Daumen hoch / Daumen runter** das Sie bei den Antworten des Assistenten hinterlassen, wird für Bewertungszwecke und zur Verbesserung der Qualität verwendet. Es kann von einem optionalen Kommentar begleitet werden.