Der Steeple-KI-Assistent — Übersicht und Nutzung

Einführung

DieKI-Assistent ist ein in Steeple integriertes Tool, das die Interaktion mit der Plattform per Konversation ermöglicht. Er kann Fragen zur Funktionsweise von Steeple beantworten und Aktionen in Ihrem Namen ausführen (ein Ereignis erstellen, einen Mitarbeiter suchen, eine Veröffentlichung erstellen usw.).

Die Funktion ist in Beta.

Zum Assistenten wechseln

Der Assistent ist über ein Seitenpanel in der Steeple-Oberfläche erreichbar. Er öffnet sich als Sidebar und bleibt beim Navigieren auf der Plattform bestehen.

Einen Bereich auswählen

Der Assistent funktioniert über Bereiche (Scopes). Jeder Bereich bietet Zugriff auf bestimmte Funktionen:

• Administration : Benutzer, Abteilungen, Standorte, Communities und TV-Bildschirme verwalten

• Verzeichnis : Mitarbeiter suchen, die Verteilung nach Abteilung oder Standort ansehen

• News : Veröffentlichungen und Rubriken verwalten

• Veranstaltungen : den Kalender ansehen, Ereignisse erstellen, Teilnahmen verfolgen

• Verknüpfungen : Verknüpfungen zu Links, Dokumenten oder Medien verwalten

• Feeds : automatische oder manuelle Inhaltsfeeds verwalten

• Stellenangebote : Stellenangebote verwalten und Bewerbungen verfolgen

• Benachrichtigungen : Benachrichtigungen ansehen und Einstellungen konfigurieren

• Messaging : Konversationen ansehen und Nachrichten senden

• Dokumente : Dokumente durchsuchen, suchen und organisieren

• Profil : die Informationen Ihres Kontos ansehen und ändern

Die Details der für jeden Bereich möglichen Aktionen sind im Artikel beschrieben Bereiche und verfügbare Aktionen.

Eine Nachricht senden

• Die Nachricht in das Textfeld unten im Panel eingeben

• Drücken Sie Eingabe zum Senden (oder Umschalt+Eingabe für einen Zeilenumbruch)

• Der Assistent zeigt „Denke nach...“ an, während er die Anfrage verarbeitet

Ein Dokument anhängen

Es ist möglich, ein Dokument oder ein Bild anzuhängen, damit der Assistent den Inhalt nutzen kann:

• Auf das Symbol Büroklammer neben dem Eingabefeld klicken

• Eine Datei auswählen (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, TXT, RTF, HTML, Markdown, EPUB oder Bild)

• Der Inhalt wird analysiert und zusammen mit der folgenden Nachricht an den Assistenten übermittelt

Die Details zu den akzeptierten Formaten, maximalen Größen und Anwendungsfällen sind im Artikel beschrieben Ein Dokument an den Assistenten anhängen.

Bestätigung von Aktionen

Wenn der Assistent eine Schreibaktion ausführen möchte (etwas erstellen, ändern oder löschen), wird eine Bestätigungsanfrage mit einer Zusammenfassung der geplanten Aktion angezeigt. Zwei Schaltflächen ermöglichen es, zuzustimmen (Ja) oder abzulehnen (Nein).

Der Assistent führt niemals eine Änderungsaktion ohne Ihre Zustimmung aus.

Ausgeführte Aktionen

Nach jeder Aktion zeigt eine aufklappbare Zusammenfassung, was getan wurde (zum Beispiel „1 Aktion ausgeführt“). Darauf klicken, um die Details der durchgeführten Vorgänge anzuzeigen.

Navigation

Der Assistent kann direkte Links zu anderen Seiten von Steeple in Form von Schaltflächen „Zu [Seite] gehen“ vorschlagen. Darauf klicken, um direkt zu navigieren.

Vorschläge

Beim Öffnen einer Unterhaltung zeigt der Assistent eine Begrüßungsnachricht mit Fragevorschlägen an, die an den aktiven Bereich angepasst sind. Auf einen Vorschlag klicken, um ihn direkt zu senden.

Feedback geben

Bei der letzten Nachricht des Assistenten ermöglichen Schaltflächen Daumen hoch und Daumen runter die Bewertung der Antwort. Ein optionaler Kommentar kann hinzugefügt werden, um das Feedback zu präzisieren.

Neue Unterhaltung

Um eine Unterhaltung neu zu starten, auf die Schaltfläche klicken Neue Unterhaltung die im Kopfbereich erscheint, wenn der Assistent gerade keine Anfrage verarbeitet. Die vorherige Unterhaltung wird ersetzt.

Persistenz

Die aktuelle Unterhaltung wird automatisch gespeichert. Sie bleibt auch nach einem Neuladen der Seite oder einer Navigation in Steeple erhalten. Es wird jeweils nur eine Unterhaltung pro Organisation gespeichert.