Verzeichnis-App — Mitarbeiterverzeichnis

Einführung

DieVerzeichnis ist die Anwendung, mit der man die Mitarbeitenden der Organisation finden, ihr Profil einsehen und die Verteilung nach Abteilung oder Standort durchsuchen kann.

Die Anwendung ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich.

Verzeichnisseiten

Mitarbeitende

Die Hauptseite zeigt die Liste aller Mitarbeitenden der Organisation mit:

• Profilbild (oder Initialen, wenn kein Foto vorhanden ist)

• Vor- und Nachname

• Position (wenn das Feld aktiviert ist)

• Abteilung (wenn das Feld aktiviert ist)

• Standort (wenn das Feld aktiviert ist)

Klicken Sie auf einen Mitarbeitenden, um auf sein vollständiges Profil (Biografie, Telefon, Beschreibung usw.) zuzugreifen.

Dienste

Zeigt die Liste der Abteilungen der Organisation mit der Anzahl der den einzelnen Abteilungen zugeordneten Mitarbeitenden an. Klicken Sie auf eine Abteilung, um die ihr zugeordneten Mitglieder anzuzeigen.

Standorte (Orte)

Zeigt die Liste der Standorte/Orte mit der Anzahl der Mitarbeitenden pro Standort an. Klicken Sie auf einen Standort, um die ihm zugeordneten Mitglieder anzuzeigen.

Suche und Filter

• Suche nach Name : Geben Sie den Namen eines Mitarbeitenden ein, um ihn zu finden (Suche in Echtzeit)

• Filter nach Abteilung : nur die Mitarbeitenden einer bestimmten Abteilung anzeigen

• Filter nach Standort : nur die Mitarbeitenden eines Standorts anzeigen

• Seitenumbruch : 50 Mitarbeitende pro Seite mit Navigation zwischen den Seiten

Voraussetzungen

Damit die Registerkarten Abteilungen und Standorte im Verzeichnis angezeigt werden, müssen die entsprechenden Felder vom Administrator in der Konfiguration der Profilfelder aktiviert werden.

Was der Assistent tun kann

Mit dem Umfang Verzeichnis, kann der Assistent:

• Suchen nach Mitarbeitenden per Name

• Einsehen die Verteilung nach Abteilung oder nach Standort

• Anzeigen die Informationen eines Mitarbeitenden