Rollen und Berechtigungen der Mitarbeiter

Die beiden Steeple-Rollen

Steeple unterscheidet zwei Hauptrollen:

• Administrator : voller Zugriff auf die Verwaltung der Organisation (Verwaltung der Mitarbeitenden, Communities, Anwendungen, TV-Bildschirme, Einstellungen usw.)

• Mitglied : Zugriff auf die Funktionen der App (Beiträge, Nachrichten, Verzeichnis, Veranstaltungen usw.) ohne Zugriff auf die Verwaltung

Was jede Rolle tun kann

Administrator

• Mitarbeitende verwalten (hinzufügen, ändern, sperren, entfernen)

• Communities und ihre Mitglieder verwalten

• Anwendungen verwalten (ausblenden/anzeigen)

• TV-Bildschirme verwalten

• Auf Statistiken und Organisationseinstellungen zugreifen

• Alles, was ein Mitglied tun kann

Mitglied

• In den Communities, deren Mitglied er ist, Beiträge veröffentlichen

• Das Verzeichnis und die Profile einsehen

• Die Nachrichtenfunktion verwenden

• Auf sichtbare Anwendungen zugreifen (News, Jobs, Docs, Events)

Die Rolle eines Mitarbeitenden ändern

1. Gehen Sie zu Administration > Mitarbeitende (/administration/users)

2. Suchen Sie den betreffenden Mitarbeitenden und klicken Sie darauf.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

4. Ändern Sie das Feld Rolle (Administrator oder Mitglied).

5. Speichern Sie die Änderungen.

Fall einer einzigen Community

Wenn die Organisation nur über eine einzige Community verfügt, gilt die Rolle allgemein:

Fall mehrerer Communities

Bei mehreren Communities kann die Rolle je nach Community unterschiedlich sein (zum Beispiel: Administrator in der Community Commerce, Mitglied in den anderen).

Administratorrolle in der Hauptcommunity und den dynamischen Communities

Die Administratorrolle kann vergeben werden für alle Arten von Communities : die Hauptcommunity, die manuellen Communities und die dynamischen Communities.

Für die Hauptcommunity und die dynamischen Communities werden die Mitglieder automatisch verwaltet von Steeple. Die Administratorrolle ist dann an die Anwesenheit des Mitarbeitenden in der Community gebunden:

• Wenn der Mitarbeitende die Community verlässt (zum Beispiel aufgrund eines Abteilungs- oder Standortwechsels, der ihn aus einer dynamischen Community entfernt), verschwindet seine Administratorrolle automatisch.

• Wenn Sie sie später wieder vergeben möchten, müssen Sie sie manuell erneut zuweisen.

Wichtige Einschränkung

Es muss immer mindestens ein Administrator in der Organisation geben. Es ist nicht möglich, dem letzten verbleibenden Administrator die Administratorrolle zu entziehen.