Rollen und Berechtigungen der Mitarbeitenden

Die beiden Steeple-Rollen

Steeple unterscheidet zwei Hauptrollen:

• Administrator : voller Zugriff auf die Administration der Organisation (Verwaltung von Mitarbeitenden, Communitys, Anwendungen, TV-Bildschirmen, Einstellungen usw.)

• Mitglied : Zugriff auf die Funktionen der Anwendung (Beiträge, Messaging, Verzeichnis, Veranstaltungen usw.) ohne Zugriff auf die Administration

Was jede Rolle tun kann

Administrator

• Mitarbeitende verwalten (hinzufügen, bearbeiten, sperren, entfernen)

• Communitys und ihre Mitglieder verwalten

• Anwendungen verwalten (ausblenden/einblenden)

• TV-Bildschirme verwalten

• Auf Statistiken und Einstellungen der Organisation zugreifen

• Alles, was ein Mitglied tun kann

Mitglied

• In den Communitys veröffentlichen, in denen er Mitglied ist

• Das Verzeichnis und die Profile einsehen

• Das Messaging nutzen

• Auf die sichtbaren Anwendungen zugreifen (Beiträge, Stellenangebote, Dokumente, Kalender)

Administrator der Organisation oder einer Community

• Administrator der Haupt-Community, bedeutet, Administrator der Organisation : Sie verwalten alle Communitys sowie die Administration.

• Administrator einer anderen Community gibt nur Rechte auf diese Community (zum Beispiel: Administrator der Community Commerce, einfaches Mitglied der anderen).

Die Administratoren einer Community festlegen

Sie können nun die Administratoren einer Community über denCommunitys-Bereich : siehe Wie lege ich die Administratoren einer Community fest?.

In der Administration:

1. Gehen Sie zu Administration > Mitarbeitende (/administration/users), und öffnen Sie dann das Profil des Mitarbeitenden.

2. Klicken Sie auf die Anzahl der Communitys des Mitarbeitenden und dann auf Zugriffe bearbeiten.

3. Wählen Sie für jede Community die Rolle des Mitarbeitenden: Mitglied oder Administrator. In der Haupt-Community heißt die Administratorrolle Globaler Admin.

4. Klicken Sie auf Auswahl bestätigen, und dann auf Speichern.

Administratorenrolle auf der Haupt-Community und den dynamischen Communitys

Die Administratorrolle kann vergeben werden für alle Arten von Communitys : die Haupt-Community, die manuellen Communitys und die dynamischen Communitys.

Für die Haupt-Community und die dynamischen Communitys werden die Mitglieder automatisch verwaltet von Steeple. Die Administratorrolle ist dann an die Anwesenheit des Mitarbeitenden in der Community gebunden:

• Wenn der Mitarbeitende die Community verlässt (zum Beispiel aufgrund eines Abteilungs- oder Standortwechsels oder wegen einer neuen Zugehörigkeitsregel, durch die er aus einer dynamischen Community austritt), verschwindet seine Administratorrolle automatisch. Siehe Wie ändere ich die Beitrittsregel einer dynamischen Community?.

• Wenn Sie sie später erneut vergeben möchten, müssen Sie sie manuell neu zuweisen.

Wichtige Einschränkung

Es muss immer mindestens einen Administrator in der Organisation geben. Es ist unmöglich, dem letzten verbleibenden Administrator die Administratorrolle zu entziehen.