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# Rollen und Berechtigungen der Mitarbeitenden

### Die beiden Steeple-Rollen

Steeple unterscheidet zwei Hauptrollen:

* **Administrator** : voller Zugriff auf die Verwaltung der Organisation (Verwaltung der Mitarbeitenden, Communities, Anwendungen, TV-Bildschirme, Einstellungen usw.)
* **Mitglied** : Zugriff auf die Funktionen der App (Beiträge, Nachrichten, Verzeichnis, Veranstaltungen usw.) ohne Zugriff auf die Verwaltung

### Was jede Rolle tun kann

#### Administrator

* Mitarbeitende verwalten (hinzufügen, ändern, sperren, entfernen)
* Communities und ihre Mitglieder verwalten
* Anwendungen verwalten (ausblenden/anzeigen)
* TV-Bildschirme verwalten
* Auf Statistiken und Organisationseinstellungen zugreifen
* Alles, was ein Mitglied tun kann

#### Mitglied

* In den Communities, deren Mitglied er ist, Beiträge veröffentlichen
* Das Verzeichnis und die Profile einsehen
* Die Nachrichtenfunktion verwenden
* Auf sichtbare Anwendungen zugreifen (News, Jobs, Docs, Events)

### Die Rolle eines Mitarbeitenden ändern

1. Gehen Sie zu **Administration** > **Mitarbeitende** (`/administration/users`)
2. Suchen Sie den betreffenden Mitarbeitenden und klicken Sie darauf.
3. Klicken Sie auf **Bearbeiten**.
4. Ändern Sie das Feld **Rolle** (Administrator oder Mitglied).
5. Speichern Sie die Änderungen.

#### Fall einer einzigen Community

Wenn die Organisation nur über eine einzige Community verfügt, gilt die Rolle allgemein:

#### Fall mehrerer Communities

Bei mehreren Communities kann die Rolle je nach Community unterschiedlich sein (zum Beispiel: Administrator in der Community Commerce, Mitglied in den anderen).

#### Administratorrolle in der Hauptcommunity und den dynamischen Communities

Die Administratorrolle kann vergeben werden für **alle Arten von Communities** : die Hauptcommunity, die manuellen Communities und die dynamischen Communities.

Für die Hauptcommunity und die dynamischen Communities werden die Mitglieder **automatisch verwaltet** von Steeple. Die Administratorrolle ist dann an die Anwesenheit des Mitarbeitenden in der Community gebunden:

* Wenn der Mitarbeitende die Community verlässt (zum Beispiel aufgrund eines Abteilungs- oder Standortwechsels, der ihn aus einer dynamischen Community entfernt), verschwindet seine Administratorrolle automatisch.
* Wenn Sie sie später wieder vergeben möchten, müssen Sie sie manuell erneut zuweisen.

### Wichtige Einschränkung

Es muss immer **mindestens ein Administrator** in der Organisation geben. Es ist nicht möglich, dem letzten verbleibenden Administrator die Administratorrolle zu entziehen.


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# Agent Instructions
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