Wie importiere ich Mitarbeiter in großen Mengen?

Einführung

Die Importfunktion ermöglicht es, Mitarbeitende in großen Mengen aus einer Datei hinzuzufügen oder zu synchronisieren, ohne sie einzeln hinzufügen zu müssen.

Funktionsweise

Schritt 1 — Verlauf der Verarbeitungen

Gehen Sie in der Mitarbeitendenverwaltung zur Seite Import die den Verlauf früherer Synchronisierungen auflistet.

Schritt 2 — Importtyp auswählen

Wählen Sie den Vorgangstyp aus: Hinzufügen, Löschen oder Spiegel-Synchronisierung.

Schritt 3 — Datei hochladen

Laden Sie die Excel- oder CSV-Datei mit den Mitarbeitenden hoch.

Schritt 4 — Warnungen prüfen

Das System analysiert die Datei und zeigt einen Bericht mitWarnungen zu den erkannten Anomalien an (ungültige Zeilen, fehlende Felder usw.).

Schritt 5 — Analyse prüfen

Ein Bericht mitAnalyse beschreibt die auszuführenden Vorgänge (Erstellungen, Aktualisierungen, Löschungen).

Schritt 6 — Ausführung starten

Bestätigen Sie, um den Runner zu starten, der die Vorgänge ausführt. Der Status wird in Echtzeit aktualisiert.

Vorgangstypen

• Hinzufügen (Upsert): neue Mitarbeitende anlegen oder vorhandene aktualisieren

• Löschen (Delete): Mitarbeitende entfernen

• Spiegel-Synchronisierung (Mirror): die vollständige Liste ersetzen — die im Datei fehlenden Mitarbeitenden werden entfernt

Testmodus (Dry Run)

Es ist möglich, vor der tatsächlichen Ausführung der Änderungen eine Simulation zu starten. Der Testmodus zeigt einen Bericht der geplanten Vorgänge an, ohne sie anzuwenden.

Nachverfolgung der Nachrichten

Jeder Synchronisierungsvorgang erzeugt Nachverrichtungsnachrichten, die das Ergebnis für jeden Mitarbeitenden anzeigen (Erfolg, Fehler usw.).

Alternative: SCIM-Provisioning

Für eine automatische und kontinuierliche Synchronisierung mit einem Unternehmensverzeichnis (Azure Active Directory, Okta usw.) siehe den Artikel "Automatische Bereitstellung von Mitarbeitenden (Provisioning / SCIM)".

Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann keinen Massenimport starten. Er kann die Funktionsweise erklären und zur Verwaltungsoberfläche führen. Mit dem Umfang Verwaltung kann der Assistent Mitarbeitende einzeln hinzufügen.