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# Einen Mitarbeiter hinzufügen

Gehen Sie in die '**Administration**, Abschnitt **Mitarbeitende** (`/administration/users`).

Klicken Sie auf die Schaltfläche **Mitarbeitenden hinzufügen** (Benutzersymbol mit einem Plus) oben rechts auf der Seite.

## Pflichtangaben

Das Erstellungsformular verlangt mindestens:

* **Vorname**
* **Nachname**
* **Kennung** : was der Mitarbeitende für die Anmeldung eingibt — seine dienstliche E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen oder seine Personalnummer

## Die Anmeldekennung

Ein Konto hat nur eine Kennung, die in ein einziges Feld eingegeben wird. Sie kann wahlweise drei Formen annehmen:

* eine **E-Mail-Adresse** dienstliche — `m.dupont@entreprise.com` ;
* einen **Benutzernamen** den Sie festlegen — `mdupont` ;
* die **Personalnummer** des Mitarbeitenden, unverändert übernommen — `ACME-0472`.

Wenn die Kennung keine E-Mail-Adresse ist, besteht sie aus 3 bis 50 Zeichen aus Buchstaben, Zahlen, Punkt, Bindestrich und Unterstrich, darunter mindestens ein Buchstabe oder eine Zahl.

### Eine eindeutige Kennung in ganz Steeple

Die Kennung ist einzigartig in **ganz Steeple**, nicht nur in Ihrer Organisation. Eine bereits anderswo vergebene Adresse oder ein bereits verwendeter Benutzername — auch in einer anderen Organisation — wird abgelehnt.

Das erfordert die meiste Aufmerksamkeit, wenn Sie Ihre Personalnummern als Kennungen verwenden: Eine in Ihrem Unternehmen eindeutige Nummer ist es auf Steeple nicht unbedingt, und eine kurze oder rein numerische Personalnummer ist mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits vergeben. Stellen Sie ihr einen Präfix voran — `ACME-0472` statt `0472` — und die Frage stellt sich nicht mehr.

Die Kennung kann auch nach der Erstellung noch über die Mitarbeitendenkarte geändert werden, auch um von einem Benutzernamen zu einer E-Mail-Adresse zu wechseln oder umgekehrt.

## Mitarbeitender ohne E-Mail-Adresse

Ein Mitarbeitender ohne dienstliche E-Mail-Adresse meldet sich mit einem Benutzernamen oder seiner Personalnummer an. Das Formular verlangt dann einen **4-stelligen Code**, Pflichtangabe: Er ist seine einzige Möglichkeit, sein Konto zu aktivieren. Ohne Kontakt-E-Mail wird ihm keine Einladung gesendet; Sie übermitteln ihm seine Kennung und seinen Code selbst.

Die vollständige Vorgehensweise wird im Artikel beschrieben [Wie fügt man einen Mitarbeitenden ohne E-Mail-Adresse hinzu?](/de/administration/collaborateur-sans-email.md).

## Zusätzliche Informationen

Sie können außerdem angeben:

* **Abteilung** (Auswahl unter den vorhandenen Abteilungen)
* **Ort** (Auswahl unter den vorhandenen Orten)
* **Position** (Jobbezeichnung)
* **Telefon**
* **Kontakt-E-Mail** (Benachrichtigungen und Zurücksetzen des Passworts, wenn die Kennung keine E-Mail-Adresse ist)
* **Rolle** : Administrator oder Mitglied (standardmäßig Mitglied)
* **Profilfoto**
* **Zugriff auf die Communitys**

## Verzögerte Einladung

Unten im Formular gibt es eine Option, den Mitarbeitenden später einzuladen. Das ist nützlich, um das Versenden von Einladungen zu einem bestimmten Datum zu koordinieren.

## Massenhinzufügung

Um mehrere Mitarbeitende auf einmal hinzuzufügen, verwenden Sie den Excel-Datei-Import, der über das Aktionsmenü der Seite Mitarbeitende zugänglich ist.

### [Den KI-Assistenten nutzen](https://app.steeple.com/?prompt=QWpvdXRlIHVuIG5vdXZlbCB1dGlsaXNhdGV1ciBkYW5zIG1vbiBvcmdh)

## Sonderfall

Wenn ich auf Steeple einen Mitarbeitenden hinzufüge, der in der Vergangenheit ein gelöschtes Konto hatte, übernimmt das neue Konto nicht den Verlauf des zuvor gelöschten Kontos. Daher sollte man das Konto eines Mitarbeitenden, der möglicherweise zurückkehrt oder den Status wechselt (Beispiel: Ende einer Ausbildung, um in einen befristeten Vertrag überzugehen), nicht löschen (vorzugsweise sperren).