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# Comment créer une communauté ?

### Présentation

Une communauté regroupe des collaborateurs autour d'un **lieu**, d'un **service** ou d'une **thématique**. Vous créez une communauté **dynamique**, dont les membres sont déterminés automatiquement par leurs services et leurs lieux, ou **manuelle**, dont vous choisissez les membres. Voir [Quels sont les types de communautés ?](/communautes/types-communautes.md).

### Ouvrir la création

La création d'une communauté est réservée aux **administrateurs de l'organisation**. Trois chemins y mènent :

1. **Depuis l'Espace Communautés** : cliquez sur **Communautés**, en haut du volet de gauche, puis sur **Nouvelle communauté**. La fenêtre **Créer une communauté** s'ouvre.
2. **Depuis l'administration** : **Administration** > **Communautés**, puis **Créer une communauté**.
3. **À l'ajout d'un service ou d'un lieu** : Steeple propose de créer la communauté dynamique correspondante. Voir [Comment gérer les services et les lieux ?](/administration/gerer-services-et-sites.md).

<figure><img src="https://2707664543-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-a65635a0c3f754ef8125185949652ec06ab0af4f%2Fcommunautes-creer.png?alt=media" alt="La fenêtre Créer une communauté, à l&#x27;étape 1 sur 2 : nom et description"><figcaption></figcaption></figure>

La création se déroule en **deux étapes**.

### Étape 1 — Informations

Renseignez :

* le **nom** de la communauté (obligatoire) ;
* une **description** (facultatif), pour expliquer l'objet de la communauté et ce qu'on y partage ;
* une **image** (facultatif), pour la reconnaître d'un coup d'œil dans la liste des communautés. Cliquez sur **Importer une image**. Sans image, la communauté garde l'illustration par défaut.

<figure><img src="https://2707664543-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-71556546092dfa3269cd7eb65e45717882df379c%2Fcommunautes-creation-infos.png?alt=media" alt="Étape 1 Informations : nom, description et image de la communauté"><figcaption></figcaption></figure>

### Étape 2 — Membres

Choisissez comment les membres sont définis, à l'aide du sélecteur **Dynamique / Manuel**. **Dynamique** est proposé par défaut.

**Dynamique** : choisissez un ou plusieurs **services** et/ou **lieux**. Plusieurs valeurs d'un même champ s'additionnent — avec deux services, il suffit d'appartenir à l'un des deux. En revanche les deux champs se cumulent : en choisissant des services **et** des lieux, seront membres les collaborateurs qui correspondent aux deux à la fois. La liste reste à jour automatiquement lorsque les rattachements changent. La règle se construit à partir des services et des lieux de votre organisation : voir [Comment gérer les services et les lieux ?](/administration/gerer-services-et-sites.md).

<figure><img src="https://2707664543-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-30ffa5d802e894cdeaa1233903565cec87b92401%2Fcommunautes-creation-dynamique.png?alt=media" alt="Étape Membres, mode dynamique : règle basée sur les services et les lieux"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si votre organisation n'a encore aucun service ni aucun lieu, l'étape s'ouvre par défaut sur **Manuel** : une règle dynamique n'aurait rien sur quoi s'appuyer. L'onglet **Dynamique** reste disponible et explique ce qui manque.
{% endhint %}

**Manuel** : recherchez et sélectionnez les collaborateurs un par un. Vous pourrez en ajouter ou en retirer à tout moment.

<figure><img src="https://2707664543-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-ebc2e922c94ec3f61d25a34b310bbed67116adfc%2Fcommunautes-creation-manuel.png?alt=media" alt="Étape Membres, mode manuel : recherche et sélection des collaborateurs"><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur **Créer la communauté** pour valider.

### Contenus créés avec la communauté

Chaque nouvelle communauté reçoit automatiquement ses premiers contenus, à son nom :

* une **rubrique**, pour les publications de la communauté — voir [Comment gérer les rubriques dans Publications ?](/news/news-rubriques.md) ;
* une **conversation**, une discussion de groupe pour les membres — voir [Application Messagerie](/messagerie-1/application-messagerie.md) ;
* un **dossier**, pour partager des documents — voir [Comment gérer les dossiers et les permissions dans Documents ?](/docs/docs-dossiers-permissions.md) ;
* un **agenda**, pour les évènements de la communauté — voir [Application Calendrier](/events/application-events.md#les-agendas).

Leurs noms, ce que les membres peuvent en faire et le cas de la communauté principale : voir [Quels contenus reçoit une nouvelle communauté ?](/communautes/contenus-par-defaut.md).

### Après la création

Vous êtes redirigé vers l'espace de la nouvelle communauté.

Si vous avez choisi **Dynamique**, l'ajout des membres se fait en arrière-plan : la liste peut se compléter quelques instants après la création.

### Pour aller plus loin

* [Quels contenus reçoit une nouvelle communauté ?](/communautes/contenus-par-defaut.md)
* [Comment gérer les membres d'une communauté depuis l'Espace Communautés ?](/communautes/gerer-membres-espace.md)
* [Comment modifier la règle d'appartenance d'une communauté dynamique ?](/communautes/regle-appartenance.md)
* [Comment désigner les administrateurs d'une communauté ?](/communautes/gerer-administrateurs-communaute.md)
* [Comment gérer les demandes d'adhésion aux communautés ?](/administration/gerer-demandes-adhesion.md)
* [Comment supprimer une communauté depuis l'Espace Communautés ?](/communautes/supprimer-communaute-espace.md)

### Ce que l'assistant peut faire

Avec le périmètre Administration, l'assistant peut **créer une communauté** à votre place, dynamique ou manuelle : il vous demande de confirmer avant de la créer, et elle reçoit ses premiers contenus comme toute nouvelle communauté. Il peut aussi y **ajouter ou en retirer des membres**, et en **désigner ou retirer les administrateurs**.