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Comment créer une communauté ?
Présentation
Une communauté regroupe des collaborateurs autour d'un site, d'un service ou d'une thématique. Il existe deux types de communautés :
Manuelle : vous sélectionnez vous-même les collaborateurs qui en font partie.
Dynamique : les membres sont déterminés automatiquement à partir d'un ou plusieurs services et lieux. La liste se met à jour toute seule lorsque les rattachements des collaborateurs changent.
La création se déroule en trois étapes.
Étape 1 — Informations
Renseignez :
le nom de la communauté (obligatoire) ;
une description (facultatif), pour expliquer l'objet de la communauté et ce qu'on y partage.
Étape 2 — Membres
Choisissez comment les membres sont définis, à l'aide du sélecteur Manuel / Dynamique.
Manuel : recherchez et sélectionnez les collaborateurs un par un. Vous pourrez en ajouter ou en retirer à tout moment.
Dynamique : choisissez un ou plusieurs services et/ou lieux. Seront membres les collaborateurs correspondant aux services et aux lieux sélectionnés ; la liste reste à jour automatiquement lorsque les rattachements changent.
Étape 3 — Premiers contenus
Choisissez les premiers contenus créés automatiquement avec la communauté. Vous pourrez les modifier ensuite :
une rubrique, pour organiser les publications de la communauté ;
une conversation, une discussion de groupe pour les membres ;
un dossier, pour partager des documents.
Validez pour créer la communauté.
Après la création
Vous êtes redirigé vers l'espace de la nouvelle communauté.
Pour une communauté dynamique, l'ajout des membres se fait en arrière-plan : la liste des membres peut se compléter quelques instants après la création.
La création d'une communauté se fait dans Steeple : l'assistant ne la crée pas à votre place. Une fois la communauté créée, il peut toutefois — avec le périmètre Administration — y ajouter ou en retirer des membres, et il peut vous guider vers la page de création.
