L'Espace Communautés — naviguer dans vos communautés

Présentation

L'Espace Communautés rassemble en un seul endroit toutes les communautés auxquelles vous appartenez. Chaque communauté dispose de son propre espace, organisé en onglets qui correspondent aux applications de votre organisation.

Une communauté regroupe des collaborateurs autour d'un site, d'un service ou d'une thématique. Vous êtes généralement membre de plusieurs communautés : la communauté principale (toute l'organisation) et des communautés plus ciblées.

Accéder à l'Espace Communautés

Depuis le menu principal de Steeple, ouvrez Communautés.

Le volet de gauche présente Toutes les communautés ainsi que Mes communautés — la liste des communautés dont vous faites partie, avec leur nombre de membres. Sélectionnez une communauté pour ouvrir son espace.

L'espace d'une communauté

En sélectionnant une communauté dans le volet, son espace s'ouvre sous forme d'onglets. Chaque onglet correspond à une application :

• Publications — le fil d'actualités de la communauté. Voir Application News.

• Rubriques — les catégories dans lesquelles les publications sont classées. Voir Comment gérer les rubriques dans News ?.

• Conversations — la messagerie de la communauté. Voir Application Messagerie.

• Dossiers — les documents partagés de la communauté. Voir Application Docs.

• Événements — l'agenda de la communauté. Voir Application Events.

• Flux — les contenus agrégés (fils RSS, réseaux…). Voir Application Feeds.

• Offres d'emploi — les offres d'emploi de la communauté. Voir Application Jobs.

• Raccourcis — les liens utiles de la communauté. Voir Application Raccourcis.

• Collaborateurs — l'annuaire des membres de la communauté. Voir Application Annuaire.

• Appareils — les écrans TV rattachés à la communauté. Voir Écrans TV.

Les onglets affichés s'adaptent à votre abonnement : une application non incluse dans votre offre n'apparaît pas dans l'espace de la communauté.

Gérer votre communauté

La gestion d'une communauté est réservée aux administrateurs. Le rôle d'administrateur peut être attribué sur tout type de communauté (principale, manuelle, dynamique) — voir Rôles et permissions des collaborateurs.

Depuis l'administration, vous pouvez :

• Gérer les membres — ajouter ou retirer des membres d'une communauté manuelle ; la communauté principale et les communautés dynamiques sont gérées automatiquement. Voir Comment gérer les membres d'une communauté ?.

• Traiter les demandes d'adhésion — accepter ou refuser les demandes en attente. Voir Comment gérer les demandes d'adhésion aux communautés ?.

• Configurer la communauté — accéder aux paramètres, aux catégories de publication et aux raccourcis. Voir Comment consulter les communautés ?.

• Supprimer une communauté — après avoir supprimé ses catégories de publication. Voir Comment supprimer une communauté ?.

Ce que l'assistant peut faire

L'assistant peut vous guider vers l'Espace Communautés et vous aider à retrouver une communauté. Pour les actions au sein d'une communauté (publier, discuter, consulter les documents…), il vous oriente vers l'application correspondante. Avec le périmètre Administration, il peut aussi ajouter ou retirer des membres d'une communauté.