Configurer la solution — poser les bonnes fondations

Les trois piliers fondamentaux

La mise en place de Steeple repose sur trois piliers : personnaliser la solution, gérer les membres, configurer les écrans.

Étape 1 : Personnalisation de la plateforme

Audit initial

Identifier les outils existants (WhatsApp, newsletters, affichage papier…) à remplacer par Steeple.

Applications prioritaires à activer

Application	Remplace	Objectif
Posts	Affichage papier, newsletter	Centraliser l'information
Chats	WhatsApp, SMS	Sécuriser les échanges
Docs	Drive RH, SharePoint	Gérer les documents
Jobs	Tableaux Excel RH	Promouvoir la mobilité
Feeds	LinkedIn, veille informelle	Partager la culture
Events	Emails, Doodle	Organiser les événements

Modules additionnels

• Boîte à idées (centraliser les suggestions)

• Indicateurs sécurité/performance (afficher les KPIs)

• Annuaire (retrouver les collègues)

• Réservation de salles

• Bien-être au travail

Étape 2 : Gestion des membres

Ajouter les collaborateurs

• Méthodes : import Excel, création manuelle, ou SSO

• Rôles : définir référents, modérateurs, contributeurs

• Suivi : identifier les utilisateurs actifs et relancer les inactifs

Structurer l'organisation

• Créer des communautés (par site, équipe, métier)

• Définir services et lieux

• Assurer une visibilité ciblée des messages

Mapping des terminaux

• Mobiles : QR code ou lien d'invitation

• Ordinateurs fixes : accès navigateur

• Sans email : code d'accès unique

Étape 3 : Déploiement des écrans et accès

Audit des lieux

Déterminer le nombre d'écrans nécessaires par zone :

• Ateliers : planning, sécurité, infos équipe

• Accueil : actualités corporate, offres d'emploi

• Salles de pause : contenu ludique et culturel

Configuration du matériel

• Sur ordinateur : définir Steeple comme page d'accueil du navigateur, ajouter aux favoris, intégrer dans le pack IT

• Sur mobile : installer l'application, créer un raccourci sur l'écran d'accueil, vérifier l'activation

Module Raccourcis

Créer une porte d'entrée vers les outils métier fréquemment utilisés :

• Gestion des congés : Silae, Lucca

• Planning : Snapshift, Google Agenda

• Formation : 360Learning

• Support IT : Freshdesk