Supprimer les anciens outils de communication

Tourner la page

Quand la plateforme est prête, que les outils sont identifiés, que les managers sont accompagnés, et que les usages sur Steeple sont bien en place, il est temps de tourner la page.

1. Utiliser les anciens outils pour annoncer leur propre fin

Faire de la com' dans la com' pour leur rendre un dernier hommage… et préparer la transition.

• Journal interne : un ultime numéro spécial « Tournez la page : désormais, tout se passe sur Steeple »

• Tableau d'affichage : un message comme "Votre tableau d'affichage prend sa retraite"

• Newsletter : une édition titrée "LastLetter"

Transformer chaque canal en tremplin vers Steeple : ajouter un QR code renvoyant vers la plateforme (fil d'actualité, écran tactile, ou appli mobile).

2. Le faire de manière ludique… mais directive

Mission Steeple : le jeu façon killer

Chaque collaborateur devient agent spécial de la transition numérique. Objectif : identifier les anciens outils de communication encore visibles dans l'entreprise (affiches, tableaux, WhatsApp, mailings groupés, cahiers d'infos) et les neutraliser.

Comment neutraliser un outil ?

• En postant sur Steeple un visuel fourni « outil neutralisé » (ex : une annonce RH, un planning, une info sécurité)

• Ou en collant un sticker « outil neutralisé » sur le support obsolète

Pour valider :

• Prendre une photo ou un screenshot

• La publier sur Steeple avec le hashtag #MissionSteeple

À la clé :

• Des goodies pour les participants

• Un classement des services les plus actifs

• Une carte interactive de l'entreprise avec les zones « nettoyées » au fil des jours

3. Démonter les supports physiques

Une fois les outils bien identifiés et neutralisés, démonter les supports physiques : tableaux d'affichage, vitrines, porte-documents, panneaux en liège…

Ce geste symbolique mais concret matérialise le changement et évite tout retour aux anciennes habitudes. Impliquer les équipes dans le démontage peut même renforcer l'appropriation du nouveau mode de communication.

4. Mettre à jour la charte informatique

Ajouter une clause simple et claire dans la charte ou le règlement intérieur :

"À compter du XX/XX/2025, Steeple devient le canal unique de communication interne. L'usage d'autres supports pour diffuser de l'information collective est proscrit."

Cela ancre le changement dans la durée, notamment pour les nouveaux arrivants ou prestataires.

Conseil bonus : une clôture symbolique

Organiser un moment collectif pour marquer la fin d'une époque :

• Décrochage du tableau d'affichage

• Pot de départ en retraite des anciens outils