Mettre en place les bonnes habitudes dès l'arrivée d'un nouveau collaborateur

Poser les bons réflexes dès le départ

Chaque nouvelle arrivée est une opportunité de poser les bons réflexes de communication interne. Dès le recrutement, jusqu'aux premiers pas dans l'entreprise, chaque détail compte pour ancrer Steeple comme le cœur de la vie interne.

1. Valoriser la communication interne dès le recrutement

Ne pas laisser la communication interne dans l'ombre. Dès l'entretien :

• Montrer Steeple sur mobile, écran tactile ou ordinateur pour faire découvrir l'ambiance de l'entreprise

• Faire défiler quelques actualités, sondages, messages internes

• Souligner que l'information circule bien et que tout le monde y a accès

Le bon réflexe dès le début : ici, l'info est claire, partagée, vivante.

2. Préparer son arrivée dans Steeple

Dès que l'embauche est confirmée, préparer son espace :

• Créer son compte et l'ajouter dans les bons groupes (équipe, site, thématiques)

• Précharger sa photo de profil (avec son accord ou en l'invitant à la personnaliser)

• Programmer une publication de bienvenue pour le jour J (avec un mot de présentation et une question légère pour briser la glace)

• Créer une conversation d'équipe dans la messagerie pour lui souhaiter la bienvenue dès son arrivée

Une première interaction positive favorise l'engagement dès les premières heures.

3. Configurer son matériel avec Steeple prêt à l'emploi

Quand l'équipement est préparé, intégrer Steeple dès le départ :

• Sur ordinateur : mettre Steeple en page d'accueil du navigateur, ou l'ajouter en favori

• Sur mobile : installer l'application et s'assurer que l'accès est fonctionnel

• Ajouter un raccourci vers l'outil dans la barre des tâches, sur le bureau, ou dans le gestionnaire d'apps

Quand tout est prêt, il n'y a plus qu'à cliquer… et adopter.

4. Présenter les usages, sur le bon support

Faire un petit tour guidé, adapté au contexte :

• Sur mobile, pour un collaborateur sur le terrain ou en déplacement

• Sur ordinateur, pour un poste fixe

• Sur écran tactile, pour un collaborateur qui évolue dans un espace commun ou un atelier

Astuce : adapter la démo au quotidien du collaborateur pour maximiser l'appropriation.

5. Centraliser le kit d'onboarding sur Steeple Docs

Créer un espace dédié regroupant tout ce qu'il doit savoir :

• Livret d'accueil

• Planning de sa première semaine

• Fonctionnement des outils internes (badgeuse, horaires, cantine…)

• Documents à lire et signer directement depuis Docs :

  • Charte informatique

  • Politique qualité/sécurité

  • Droit à l'image

Tout au même endroit = plus d'autonomie et moins de sollicitations.

6. Cadrer les bons outils dès le départ

Poser le cadre dès l'intégration :

"Ici, on utilise exclusivement Steeple pour la communication interne. Pas de WhatsApp ou de mails internes pour échanger entre collègues."

Énoncé clairement, ce cadre évite les habitudes parasites et installe le bon réflexe collectif.

7. Encourager les premiers pas

Aider à interagir dès le début :

• Le laisser réagir à sa publication de bienvenue

• Lui montrer comment utiliser la messagerie pour poser ses questions

• L'inviter à consulter l'annuaire et les actus en page d'accueil

• Lui proposer une première action simple : répondre à un sondage, commenter une actu, etc.

Les premiers clics créent les premiers liens.

En résumé

En préparant l'arrivée d'un collaborateur comme un moment clé de la culture d'entreprise, on fait d'une pierre deux coups :

• Une intégration fluide et rassurante

• L'adoption naturelle de Steeple comme outil central

C'est simple, humain, efficace — et surtout : durable.