Rendre Steeple accessible à tous

La communication interne doit être universelle

Chaque collaborateur, quel que soit son poste ou ses outils, doit pouvoir accéder à Steeple. En tant que communicant, le rôle du référent est stratégique : il est le garant de l'accessibilité de l'information.

Étape 1 : réaliser un audit d'accessibilité

Avant toute action, commencer par un état des lieux pour savoir comment les collaborateurs peuvent ou non accéder à Steeple.

À auditer

• Matériel professionnel :

  • Smartphone professionnel ?

  • Ordinateur professionnel ?

• Accès numérique :

  • Adresse email professionnelle ?

• Présence sur site :

  • Passage régulier en salle de pause, accueil, vestiaire ou autre lieu commun ?

Astuce : centraliser ces informations dans un fichier partagé avec l'équipe ou les RH, et les classer par type d'accès.

Étape 2 : mettre en place les bons canaux

Une fois l'audit réalisé, adapter les moyens de diffusion de Steeple en fonction des profils.

Pour les collaborateurs avec un smartphone pro

Préinstallation automatique de l'application Steeple via le MDM (Mobile Device Management).

Pour les collaborateurs avec un email pro

Activation automatique de l'email récapitulatif Steeple (chaque matin ou chaque semaine).

Pour les collaborateurs avec un ordinateur

Définir Steeple comme page d'accueil dans le navigateur.

Étape 3 : équiper les lieux de vie avec des écrans tactiles

Pour les collaborateurs sans accès numérique, l'alternative est l'affichage physique via les écrans Steeple.

Le phygital Steeple

Le phygital, c'est marier le meilleur du physique et du digital. C'est la réponse aux silos de communication entre bureaux et terrain.

Les 3 piliers

• Écran tactile interactif dans les espaces de vie (pause, accueil…)

• Application mobile pour interagir et s'exprimer

• Plateforme web accessible à tous

Résultat : un seul outil, accessible par tous, qui fédère les équipes.

Bonnes pratiques pour les écrans tactiles

Choix du matériel

• Écrans capacitifs tactiles (plus solides, plus faciles à nettoyer)

• Box Android (Elo) ou Chrome OS

• Support mural fixe ou pied fixe selon les besoins

Tailles recommandées

• 43" pour les espaces classiques

• 55" pour les zones très fréquentées

• 24"/32" pour les lieux secondaires

Emplacement idéal

• À hauteur d'yeux (~150 cm)

• Près de la machine à café ou dans un lieu très fréquenté

• Sans câbles visibles, sans encombrement devant

Prérequis techniques

• Connexion Ethernet (préférée au Wi-Fi)

• Double prise électrique

• Mur solide (pas de placo seul)

• Éclairage sans reflets directs

Suivre le bon fonctionnement des écrans

Pour garantir que chaque collaborateur ait bien accès à l'information, il ne suffit pas d'installer les écrans. Encore faut-il s'assurer qu'ils soient allumés, connectés et utilisés.

Dans l'administration Steeple, la section « Écrans » permet de consulter en un coup d'œil :

• les écrans allumés

• les écrans éteints ou déconnectés

• la dernière date de mise à jour ou d'activité

Cela permet d'intervenir rapidement, d'identifier les lieux sous-utilisés, et de suivre l'évolution de l'usage dans le temps.

Un écran installé mais éteint, c'est une opportunité ratée de créer du lien et de diffuser l'information.

Conseils pratiques du terrain

• Un écran bien visible mais mal placé ne sert à rien

• Toujours penser utilisation avant esthétique

• Préférer la connexion filaire dans les environnements industriels

• Installer un écran là où les collaborateurs ont du temps : file d'attente à la cantine, salle de pause, vestiaires…

La conviction Steeple

La communication interne ne doit pas être réservée à une élite connectée. Le phygital, c'est la manière de casser les silos, fédérer les équipes et donner une voix à chacun.

En pratique

1. Lancer l'audit d'accessibilité

2. Mettre en place les canaux adaptés

3. Équiper les lieux stratégiques

4. Suivre le bon fonctionnement

5. Garantir l'inclusion de tous les collaborateurs