Périmètres et actions disponibles

Administration

Réservé aux administrateurs.

• Rechercher, créer, modifier, suspendre ou réactiver un collaborateur

• Ajouter ou retirer des membres d'une communauté

• Consulter et modifier les services et les lieux

• Consulter la liste des écrans TV

• Afficher ou masquer les applications de l'organisation

Annuaire

• Rechercher un collaborateur par nom, service, lieu ou communauté

• Consulter la fiche d'un collaborateur

• Lister les services, lieux et communautés

Publications

• Rechercher des publications par mot-clé, rubrique ou auteur

• Consulter le détail d'une publication

• Lister les rubriques accessibles à l'utilisateur

• Rédiger une publication et générer son illustration (avec confirmation avant publication)

Calendrier

• Consulter les événements à venir et passés

• Créer un événement (avec confirmation)

• Consulter et modifier la liste des participants

• Générer une image de couverture pour un événement

Raccourcis

• Lister les raccourcis disponibles

• Créer, modifier ou supprimer un raccourci (selon les droits)

Veille

• Lister les flux et les articles

• Consulter le détail d'un article

• Créer ou modifier un flux (selon les droits)

Offres d'emploi

• Lister les offres d'emploi et les candidatures

• Consulter le détail d'une offre ou d'une candidature

• Créer ou modifier une offre (selon les droits)

Notifications

• Consulter les préférences de notification par domaine et par type

• Activer ou désactiver les notifications email/mobile pour un domaine ou un type précis

• Expliquer les types de notifications disponibles

Messagerie

• Lister les conversations

• Consulter les messages d'une conversation

• Créer une nouvelle conversation et envoyer un message (avec confirmation)

Documents

• Répondre à partir du contenu des documents de l'organisation : l'assistant cherche dans le texte réel des fichiers, pas seulement dans leur nom, et cite les passages sur lesquels il s'appuie

• Rechercher un document par nom, parcourir les dossiers accessibles

• Consulter le résumé d'un document

Les sources utilisées s'affichent sous la réponse, avec le nom du document et la page ; cliquer dessus ouvre le document. La recherche ne porte que sur les documents auxquels vous avez accès : un fichier que vous ne pouvez pas ouvrir dans l'app Documents ne sera jamais cité pour vous.

Wiki

• Répondre à partir du contenu des pages du wiki, en citant les pages utilisées

• Retrouver un espace ou une page

• Créer une page ou compléter une page existante (avec confirmation), uniquement dans les espaces où vous pouvez modifier

Profil

• Consulter les informations de votre compte

• Mettre à jour certains champs (selon les paramètres de l'organisation)

Permissions

L'assistant respecte toujours les droits de l'utilisateur. Une action qu'un collaborateur ne peut pas réaliser dans l'interface Steeple ne pourra pas non plus être effectuée via l'assistant. Les périmètres réservés aux administrateurs ne sont pas proposés aux autres utilisateurs.