Confidentialité, sécurité et permissions

Cet article décrit ce que l'assistant IA peut voir, ce qu'il peut faire et comment vos données sont traitées.

Respect des droits utilisateur

L'assistant agit toujours dans le périmètre de droits de la personne connectée. Il ne peut pas :

• Accéder à des contenus auxquels l'utilisateur n'a pas accès dans Steeple

• Effectuer une action que l'utilisateur ne pourrait pas réaliser lui-même

• Contourner les rôles, permissions ou règles de modération en vigueur

Confirmation des actions sensibles

Toute action qui crée, modifie ou supprime une donnée déclenche une demande de confirmation explicite :

• Une carte détaille l'action prévue, dont les champs sont modifiables avant validation

• Deux boutons permettent d'accepter ou de refuser

• Aucune action d'écriture n'est exécutée sans validation

Les actions de simple consultation (recherche, lecture) ne demandent pas de confirmation.

Données transmises au modèle

Pour répondre à votre message, l'assistant transmet au modèle d'IA :

• Le contenu de votre message

• Les fichiers que vous avez joints (texte extrait, image)

• Les informations strictement nécessaires à la demande (par exemple, le nom d'un collaborateur recherché)

• Le contexte de la conversation en cours

Aucune donnée n'est utilisée pour l'entrainement de modèles.

Stockage des conversations

• Les conversations sont conservées et consultables depuis la page Mes conversations ; démarrer une nouvelle conversation n'efface pas la précédente

• Chaque conversation n'est visible que par la personne qui l'a menée

• Une conversation peut être supprimée individuellement depuis la liste

• Les fichiers joints ne sont pas stockés au-delà du traitement du message

Limites d'utilisation

L'usage quotidien est plafonné par utilisateur, selon le forfait de l'organisation. Ce plafond protège l'infrastructure ; il n'implique aucune conservation supplémentaire de vos données.

Améliorations et qualité

Les retours pouce haut / pouce bas que vous laissez sur les réponses de l'assistant sont utilisés à des fins d'évaluation et d'amélioration de la qualité. Ils peuvent être accompagnés d'un commentaire optionnel.