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Confidentialité, sécurité et permissions

Cet article décrit ce que l'assistant IA peut voir, ce qu'il peut faire et comment vos données sont traitées.

Respect des droits utilisateur

L'assistant agit toujours dans le périmètre de droits de la personne connectée. Il ne peut pas :

  • Accéder à des contenus auxquels l'utilisateur n'a pas accès dans Steeple

  • Effectuer une action que l'utilisateur ne pourrait pas réaliser lui-même

  • Contourner les rôles, permissions ou règles de modération en vigueur

Confirmation des actions sensibles

Toute action qui crée, modifie ou supprime une donnée déclenche une demande de confirmation explicite :

  • Un résumé clair de l'action prévue s'affiche

  • Deux boutons (Oui / Non) permettent d'accepter ou de refuser

  • Aucune action d'écriture n'est exécutée sans validation

Les actions de simple consultation (recherche, lecture) ne demandent pas de confirmation.

Données transmises au modèle

Pour répondre à votre message, l'assistant transmet au modèle d'IA :

  • Le contenu de votre message

  • Les fichiers que vous avez joints (texte extrait, image)

  • Les informations strictement nécessaires à la demande (par exemple, le nom d'un collaborateur recherché)

  • Le contexte de la conversation en cours

Aucune donnée n'est utilisée pour l'entrainement de modèles.

Stockage des conversations

  • La conversation en cours est sauvegardée pour vous permettre de la reprendre après un rechargement ou une navigation

  • Une seule conversation est conservée à la fois par organisation

  • Démarrer une nouvelle conversation efface la précédente

  • Les fichiers joints ne sont pas stockés au-delà du traitement du message

Améliorations et qualité

Les retours pouce haut / pouce bas que vous laissez sur les réponses de l'assistant sont utilisés à des fins d'évaluation et d'amélioration de la qualité. Ils peuvent être accompagnés d'un commentaire optionnel.

Mis à jour

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