L'assistant IA Steeple — Présentation et utilisation

Présentation

L'assistant IA est un outil intégré à Steeple qui permet d'interagir avec la plateforme par conversation. Il peut répondre à des questions sur le fonctionnement de Steeple et effectuer des actions à votre place (créer un événement, rechercher un collaborateur, créer une publication, etc.).

La fonctionnalité est en version bêta.

Accéder à l'assistant

L'assistant est accessible depuis un panneau latéral dans l'interface Steeple. Il s'ouvre sous forme de sidebar et persiste lors de la navigation sur la plateforme.

Choisir un périmètre

L'assistant fonctionne par périmètres (scopes). Chaque périmètre donne accès à des fonctionnalités spécifiques :

• Administration : gérer les utilisateurs, services, sites, communautés, écrans TV

• Annuaire : rechercher des collaborateurs, consulter la répartition par service ou site

• News : gérer les publications et les rubriques

• Événements : consulter le calendrier, créer des événements, suivre les participations

• Raccourcis : gérer les raccourcis vers des liens, documents ou médias

• Feeds : gérer les flux de contenus automatiques ou manuels

• Offres d'emploi : gérer les offres et suivre les candidatures

• Notifications : consulter les notifications et configurer les préférences

• Messagerie : consulter les conversations et envoyer des messages

• Documents : parcourir, rechercher et organiser les documents

• Profil : consulter et modifier les informations de votre compte

Le détail des actions possibles pour chaque périmètre est décrit dans l'article Périmètres et actions disponibles.

Envoyer un message

• Taper le message dans le champ de texte en bas du panneau

• Appuyer sur Entrée pour envoyer (ou Maj+Entrée pour un retour à la ligne)

• L'assistant affiche "Réflexion en cours..." pendant qu'il traite la demande

Joindre un document

Il est possible de joindre un document ou une image pour que l'assistant puisse en exploiter le contenu :

• Cliquer sur l'icône trombone à côté du champ de saisie

• Sélectionner un fichier (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, TXT, RTF, HTML, Markdown, EPUB, ou image)

• Le contenu est analysé et transmis à l'assistant avec le message suivant

Le détail des formats acceptés, des tailles maximales et des cas d'usage est décrit dans l'article Joindre un document à l'assistant.

Confirmation des actions

Quand l'assistant s'apprête à effectuer une action d'écriture (créer, modifier ou supprimer quelque chose), une demande de confirmation s'affiche avec un résumé de l'action prévue. Deux boutons permettent d'accepter (Oui) ou de refuser (Non).

L'assistant n'exécute jamais d'action de modification sans votre accord.

Actions effectuées

Après chaque action, un résumé pliable indique ce qui a été fait (par exemple "1 action effectuée"). Cliquer dessus pour voir le détail des opérations réalisées.

Navigation

L'assistant peut proposer des liens directs vers d'autres pages de Steeple sous forme de boutons "Aller sur [Page]". Cliquer dessus pour naviguer directement.

Suggestions

À l'ouverture d'une conversation, l'assistant affiche un message de bienvenue avec des suggestions de questions adaptées au périmètre actif. Cliquer sur une suggestion pour l'envoyer directement.

Donner son avis

Sur le dernier message de l'assistant, des boutons pouce haut et pouce bas permettent de noter la réponse. Un commentaire optionnel peut être ajouté pour préciser le retour.

Nouvelle conversation

Pour recommencer une conversation, cliquer sur le bouton Nouvelle conversation qui apparaît dans l'en-tête quand l'assistant n'est pas en train de traiter une demande. La conversation précédente est remplacée.

Persistance

La conversation en cours est automatiquement sauvegardée. Elle est conservée même après un rechargement de page ou une navigation dans Steeple. Une seule conversation est conservée à la fois par organisation.