L'assistant IA Steeple — Présentation et utilisation

Présentation

L'assistant IA est un outil intégré à Steeple qui permet d'interagir avec la plateforme par conversation. Il peut répondre à des questions sur le fonctionnement de Steeple et effectuer des actions à votre place (créer un événement, rechercher un collaborateur, créer une publication, etc.).

La fonctionnalité est en version bêta.

Accéder à l'assistant

Deux entrées, qui partagent les mêmes conversations :

• la fenêtre latérale, ouverte depuis l'interface Steeple ; elle persiste pendant la navigation sur la plateforme ;

• l'application Assistant en pleine page, qui donne accès à l'historique des conversations et aux recettes.

Choisir un périmètre

L'assistant fonctionne par périmètres (scopes). Chaque périmètre donne accès à des fonctionnalités spécifiques :

• Administration : gérer les utilisateurs, services, sites, communautés, écrans TV

• Annuaire : rechercher des collaborateurs, consulter la répartition par service ou site

• News : gérer les publications et les rubriques

• Événements : consulter le calendrier, créer des événements, suivre les participations

• Raccourcis : gérer les raccourcis vers des liens, documents ou médias

• Feeds : gérer les flux de contenus automatiques ou manuels

• Offres d'emploi : gérer les offres et suivre les candidatures

• Notifications : consulter les notifications et configurer les préférences

• Messagerie : consulter les conversations et envoyer des messages

• Documents : répondre à partir du contenu des documents, parcourir et rechercher

• Profil : consulter et modifier les informations de votre compte

Le détail des actions possibles pour chaque périmètre est décrit dans l'article Périmètres et actions disponibles.

Envoyer un message

• Taper le message dans le champ de texte en bas du panneau

• Appuyer sur Entrée pour envoyer (ou Maj+Entrée pour un retour à la ligne)

• L'assistant affiche "Réflexion en cours..." pendant qu'il traite la demande

Joindre un document

Il est possible de joindre un document ou une image pour que l'assistant puisse en exploiter le contenu :

• Cliquer sur l'icône trombone à côté du champ de saisie

• Sélectionner un fichier (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, TXT, RTF, HTML, Markdown, EPUB, ou image)

• Le contenu est analysé et transmis à l'assistant avec le message suivant

Le détail des formats acceptés, des tailles maximales et des cas d'usage est décrit dans l'article Joindre un document à l'assistant.

Confirmation des actions

Quand l'assistant s'apprête à effectuer une action d'écriture (créer, modifier ou supprimer quelque chose), une carte de confirmation s'affiche avec le détail de l'action prévue. Les champs y sont modifiables sur place : titre, date, audience, contenu — on corrige directement dans la carte avant de valider, sans avoir à reformuler sa demande.

Deux boutons permettent ensuite d'accepter ou de refuser. L'assistant n'exécute jamais d'action de modification sans votre accord.

Actions effectuées

Après chaque action, un résumé pliable indique ce qui a été fait (par exemple "1 action effectuée"). Cliquer dessus pour voir le détail des opérations réalisées.

Navigation

L'assistant peut proposer des liens directs vers d'autres pages de Steeple sous forme de boutons "Aller sur [Page]". Cliquer dessus pour naviguer directement.

Suggestions

À l'ouverture d'une conversation, l'assistant affiche un message de bienvenue avec des suggestions de questions adaptées au périmètre actif. Cliquer sur une suggestion pour l'envoyer directement.

Donner son avis

Sur le dernier message de l'assistant, des boutons pouce haut et pouce bas permettent de noter la réponse. Un commentaire optionnel peut être ajouté pour préciser le retour.

Nouvelle conversation

Pour changer de sujet, cliquer sur Nouvelle conversation quand l'assistant n'est pas en train de traiter une demande. La conversation précédente n'est pas perdue : elle rejoint l'historique.

Historique des conversations

Les conversations sont conservées et listées dans la page Mes conversations de l'application Assistant. Chacune reçoit automatiquement un titre d'après son contenu.

• Cliquer sur une conversation pour la reprendre là où elle s'était arrêtée

• Les échanges anciens se chargent au fil du défilement

• Une conversation peut être supprimée individuellement

La conversation en cours est également restaurée après un rechargement de page ou une navigation dans Steeple.

Sources des réponses

Quand la réponse s'appuie sur les documents de l'organisation, l'assistant affiche sous son message les sources utilisées : nom du document et page. Cliquer sur une source ouvre le document concerné. Voir Périmètres et actions disponibles pour le périmètre Documents.

Générer une image

L'assistant peut générer des illustrations — par exemple une image pour accompagner une publication ou la couverture d'un événement. Il le propose de lui-même dans ces contextes, et on peut aussi le lui demander.

• L'image générée s'affiche sous sa réponse

• Demander une retouche en la décrivant en toutes lettres (« plus lumineux », « sans texte ») produit une nouvelle version

• L'image en cours reste l'image active de la conversation : c'est celle que l'assistant reprend quand on parle de « l'image » sans plus de précision

• Une image peut aussi être importée depuis l'appareil pour servir de base

Restreindre à une communauté

L'assistant peut travailler dans le périmètre d'une communauté précise. Quand c'est le cas, une puce Communauté : nom apparaît au-dessus du champ de saisie et l'assistant limite ses réponses et ses actions à cette communauté. La croix de la puce permet de sortir de ce périmètre.

Limites d'utilisation

L'usage quotidien de l'assistant est plafonné par utilisateur, et le plafond dépend du forfait de l'organisation — l'offre IA payante donne une enveloppe nettement plus large que l'offre de base. Quand la limite est atteinte, l'assistant répond qu'il faut réessayer le lendemain. Le compteur repart chaque jour.