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# Application Annuaire — Répertoire des collaborateurs

### Présentation

L'**Annuaire** est l'application qui permet de retrouver les collaborateurs de l'organisation, de consulter leur profil et de parcourir la répartition par service ou par lieu.

L'application est accessible depuis le menu principal de Steeple.

### Pages de l'annuaire

#### Collaborateurs

La page principale affiche tous les collaborateurs de l'organisation, en cartes ou en liste : l'icône à droite du champ de recherche (**Afficher en liste** ou **Afficher en cartes** au survol) passe d'un affichage à l'autre. Chaque carte ou ligne présente :

* **Photo de profil** (ou initiales si pas de photo)
* **Nom et prénom**
* **Poste** (si le champ est activé)
* **Service** (si le champ est activé)
* **Lieu** (si le champ est activé)

Le bouton **Message** (une bulle en affichage liste) permet d'écrire au collaborateur. Sur votre propre carte ou ligne, il est remplacé par **Modifier mon profil**, sauf sur un écran ou un appareil partagé.

Cliquer sur un collaborateur ouvre sa **fiche rapide**. Cliquez ensuite sur **Voir le profil complet** pour accéder à son profil complet (biographie, téléphone, description, etc.).

L'onglet **Collaborateurs** d'une communauté, dans l'Espace Communautés, fonctionne de la même façon, pour les membres de cette communauté.

#### Services

Affiche la liste des services de l'organisation avec le nombre de collaborateurs rattachés à chaque service. Cliquer sur un service pour voir les membres qui y sont affectés.

#### Lieux

Affiche la liste des lieux avec le nombre de collaborateurs par lieu. Cliquer sur un lieu pour voir les membres qui y sont rattachés.

### Recherche et filtres

* **Recherche par nom** : taper le nom d'un collaborateur pour le retrouver (recherche en temps réel)
* **Filtre par service** : afficher uniquement les collaborateurs d'un service spécifique
* **Filtre par lieux** : afficher uniquement les collaborateurs d'un lieu
* **Chargement au fil du défilement** : les collaborateurs suivants s'affichent à mesure que vous faites défiler la page

### Actions des administrateurs

Si vous êtes administrateur, un menu **⋮** (trois points) sur chaque carte et chaque ligne vous permet, selon votre rôle, de modifier la fiche d'un collaborateur, de lui envoyer le mail d'activation, de réinitialiser son mot de passe, ou de suspendre ou rétablir son compte. Voir [Comment administrer un collaborateur depuis l'annuaire ou son profil ?](/annuaire/administrer-collaborateur-profil.md).

### Prérequis

Pour que les onglets Services et Lieux apparaissent dans l'annuaire, les champs correspondants doivent être activés par l'administrateur dans la configuration des champs de profil.

### Ce que l'assistant peut faire

Avec le périmètre **Annuaire**, l'assistant peut :

* **Rechercher** des collaborateurs par nom
* **Consulter** la répartition par service ou par lieu
* **Afficher** les informations d'un collaborateur