L'Annuaire est l'application qui permet de retrouver les collaborateurs de l'organisation, de consulter leur profil et de parcourir la répartition par service ou par site.
L'application est accessible depuis le menu principal de Steeple.
La page principale affiche la liste de tous les collaborateurs de l'organisation avec :
Photo de profil (ou initiales si pas de photo)
Nom et prénom
Poste (si le champ est activé)
Service (si le champ est activé)
Localisation (si le champ est activé)
Cliquer sur un collaborateur pour accéder à son profil complet (biographie, téléphone, description, etc.).
Affiche la liste des services de l'organisation avec le nombre de collaborateurs rattachés à chaque service. Cliquer sur un service pour voir les membres qui y sont affectés.
Affiche la liste des sites/localisations avec le nombre de collaborateurs par site. Cliquer sur un site pour voir les membres qui y sont rattachés.
Recherche par nom : taper le nom d'un collaborateur pour le retrouver (recherche en temps réel)
Filtre par service : afficher uniquement les collaborateurs d'un service spécifique
Filtre par localisation : afficher uniquement les collaborateurs d'un site
Pagination : 50 collaborateurs par page avec navigation entre les pages
Pour que les onglets Services et Sites apparaissent dans l'annuaire, les champs correspondants doivent être activés par l'administrateur dans la configuration des champs de profil.
Avec le périmètre Annuaire, l'assistant peut :
Rechercher des collaborateurs par nom
Consulter la répartition par service ou par site
Afficher les informations d'un collaborateur
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