Application Annuaire — Répertoire des collaborateurs

Présentation

L'Annuaire est l'application qui permet de retrouver les collaborateurs de l'organisation, de consulter leur profil et de parcourir la répartition par service ou par lieu.

L'application est accessible depuis le menu principal de Steeple.

Pages de l'annuaire

Collaborateurs

La page principale affiche la liste de tous les collaborateurs de l'organisation avec :

• Photo de profil (ou initiales si pas de photo)

• Nom et prénom

• Poste (si le champ est activé)

• Service (si le champ est activé)

• Localisation (si le champ est activé)

Cliquer sur un collaborateur pour ouvrir sa carte, puis sur Voir le profil complet pour accéder à son profil complet (biographie, téléphone, description, etc.).

Si vous êtes administrateur, le menu ⋮ (trois points) du profil complet vous propose aussi, selon votre rôle, les actions de l'Administration : modifier la fiche, envoyer le mail d'activation, réinitialiser le mot de passe, suspendre ou rétablir le compte. Voir Comment administrer un collaborateur depuis son profil ?.

Services

Affiche la liste des services de l'organisation avec le nombre de collaborateurs rattachés à chaque service. Cliquer sur un service pour voir les membres qui y sont affectés.

Lieux (Localisations)

Affiche la liste des lieux avec le nombre de collaborateurs par lieu. Cliquer sur un lieu pour voir les membres qui y sont rattachés.

Recherche et filtres

• Recherche par nom : taper le nom d'un collaborateur pour le retrouver (recherche en temps réel)

• Filtre par service : afficher uniquement les collaborateurs d'un service spécifique

• Filtre par lieux : afficher uniquement les collaborateurs d'un lieu

• Pagination : 50 collaborateurs par page avec navigation entre les pages

Prérequis

Pour que les onglets Services et Lieux apparaissent dans l'annuaire, les champs correspondants doivent être activés par l'administrateur dans la configuration des champs de profil.

Ce que l'assistant peut faire

Avec le périmètre Annuaire, l'assistant peut :

• Rechercher des collaborateurs par nom

• Consulter la répartition par service ou par lieu

• Afficher les informations d'un collaborateur