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# Comment administrer un collaborateur depuis l'annuaire ou son profil ?

### Présentation

L'annuaire et le profil complet d'un collaborateur proposent aux administrateurs les principales actions de l'Administration. Vous pouvez ainsi modifier sa fiche, lui renvoyer son mail d'activation, réinitialiser son mot de passe ou suspendre son compte sans le rechercher dans **Administration** > **Collaborateurs**.

Les actions sont les mêmes partout, et les fenêtres qui s'ouvrent sont celles de l'Administration.

### Où trouver le menu

Les actions se trouvent dans un menu **⋮** (trois points), à trois endroits.

#### Sur la carte ou la ligne du collaborateur

**1.** Depuis le **menu principal** de Steeple, ouvrez l'**Annuaire**. Dans l'Espace Communautés, l'onglet **Collaborateurs** d'une communauté fonctionne de la même façon.

**2.** Sur la carte du collaborateur, ou sur sa ligne en affichage liste, cliquez sur le menu **⋮** à côté du bouton **Message**, puis sur l'action souhaitée.

<figure><img src="https://2707664543-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-09a5c280d37d37685ab4112ffecff6b1c39fd391%2Fannuaire-carte-menu-administration.png?alt=media" alt="La carte d&#x27;un collaborateur dans l&#x27;annuaire, avec le menu des administrateurs ouvert : Modifier la fiche collaborateur, Réinitialiser le mot de passe, Suspendre le compte"><figcaption></figcaption></figure>

Une fois l'action faite, la carte ou la ligne du collaborateur est mise à jour.

#### Sur son profil complet

**1.** Dans l'annuaire, cliquez sur le collaborateur pour ouvrir sa fiche rapide, puis sur **Voir le profil complet**.

**2.** En haut à droite du profil, cliquez sur le menu **⋮** (trois points), puis sur l'action souhaitée.

<figure><img src="https://2707664543-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-46bb8e8070f9b04d3235ad4c8af762d63431f214%2Fprofil-menu-administration.png?alt=media" alt="Le menu du profil complet d&#x27;un collaborateur vu par un administrateur de l&#x27;organisation : Modifier la fiche collaborateur, Réinitialiser le mot de passe, Suspendre le compte, puis Signaler et Bloquer"><figcaption></figcaption></figure>

Sur le profil, le menu propose ensuite **Signaler** et **Bloquer**, comme pour tout collaborateur. Voir [La modération sur Steeple](/administration/moderation.md). Si vous avez bloqué le collaborateur, ces deux entrées disparaissent, mais les actions d'administration restent proposées.

{% hint style="info" %}
La fiche rapide qui s'ouvre au clic sur un collaborateur ne propose pas ces actions : passez par sa carte, sa ligne ou son profil complet.
{% endhint %}

### Les actions du menu

Les actions d'administration apparaissent dans cet ordre :

| Action                              | Ce qu'elle fait                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               | Quand elle apparaît                                                                                                             |
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Modifier la fiche collaborateur** | Ouvre la page de modification du collaborateur dans l'Administration. Voir [Comment modifier les informations d'un collaborateur ?](/administration/modifier-collaborateur.md).                                                                                                                                                                                                                               | Toujours                                                                                                                        |
| **Envoyer le mail d'activation**    | Envoie au collaborateur le mail qui lui permet d'activer son compte. Voir [Comment envoyer les identifiants de connexion ?](/administration/envoyer-identifiants.md).                                                                                                                                                                                                                                         | S'il ne s'est jamais connecté et que sa fiche porte une adresse e-mail                                                          |
| **Réinitialiser le mot de passe**   | Rend son ancien mot de passe inutilisable. S'il a une adresse e-mail, il y reçoit un lien pour en créer un nouveau. S'il se connecte avec un identifiant sans adresse, vous gardez son code actuel s'il en a un, qu'il ressaisit pour réactiver son compte, ou vous lui en définissez un nouveau. Voir [Comment ajouter un collaborateur sans adresse e-mail ?](/administration/collaborateur-sans-email.md). | Pour l'administrateur de l'organisation uniquement, si le collaborateur a une adresse e-mail ou se connecte avec un identifiant |
| **Suspendre le compte**             | Empêche le collaborateur de se connecter, sans le retirer de l'organisation. Voir [Comment suspendre ou réactiver un collaborateur ?](/administration/suspendre-reactiver-collaborateur.md).                                                                                                                                                                                                                  | Si son compte est actif                                                                                                         |
| **Rétablir le compte**              | Lui permet de se connecter à nouveau.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         | Si son compte est suspendu                                                                                                      |

**Suspendre le compte** et **Rétablir le compte** n'apparaissent jamais ensemble, et aucune des deux n'apparaît pour un collaborateur qui ne s'est jamais connecté.

### Qui voit quoi

* **Administrateur de l'organisation** : toutes les actions, sur tous les collaborateurs de l'organisation.
* **Administrateur d'une communauté** : **Modifier la fiche collaborateur**, **Envoyer le mail d'activation**, **Suspendre le compte** et **Rétablir le compte**, uniquement sur les membres des communautés qu'il administre. Il ne peut pas réinitialiser un mot de passe, ni agir sur un administrateur de l'organisation. Voir [Rôles et permissions des collaborateurs](/administration/roles-et-permissions.md).
* **Autres collaborateurs** : pas d'actions d'administration.

Ces actions n'apparaissent jamais sur votre propre carte ni sur votre propre profil, ni sur un écran ou un appareil partagé.

### Ce que l'assistant peut faire

L'assistant ne peut pas effectuer ces actions à votre place. Il peut vous indiquer où les trouver, dans l'annuaire, sur le profil complet ou dans l'Administration.