Rôles et permissions des collaborateurs

Les deux rôles Steeple

Steeple distingue deux rôles principaux :

• Administrateur : accès complet à l'administration de l'organisation (gestion des collaborateurs, communautés, applications, écrans TV, paramètres, etc.)

• Membre : accès aux fonctionnalités de l'application (publications, messagerie, annuaire, événements, etc.) sans accès à l'administration

Ce que chaque rôle peut faire

Administrateur

• Gérer les collaborateurs (ajouter, modifier, suspendre, retirer)

• Gérer les communautés et leurs membres

• Gérer les applications (masquer/afficher)

• Gérer les écrans TV

• Accéder aux statistiques et paramètres de l'organisation

• Tout ce qu'un membre peut faire

Membre

• Publier dans les communautés dont il est membre

• Consulter l'annuaire et les profils

• Utiliser la messagerie

• Accéder aux applications visibles (Publications, Offres d'emploi, Documents, Calendrier)

Administrateur de l'organisation ou d'une communauté

• Être administrateur de la communauté principale, c'est être administrateur de l'organisation : vous administrez toutes les communautés, ainsi que l'administration.

• Être administrateur d'une autre communauté ne donne de droits que sur celle-ci (par exemple : administrateur de la communauté Commerce, membre simple des autres).

Désigner les administrateurs d'une communauté

Vous pouvez désormais désigner les administrateurs d'une communauté depuis l'Espace Communautés : voir Comment désigner les administrateurs d'une communauté ?.

Depuis l'administration :

1. Rendez-vous dans Administration > Collaborateurs (/administration/users), puis ouvrez la fiche du collaborateur.

2. Cliquez sur le nombre de communautés du collaborateur, puis sur Modifier les accès.

3. Pour chaque communauté, choisissez le rôle du collaborateur : Membre ou Administrateur. Sur la communauté principale, le rôle d'administrateur s'appelle Admin. global.

4. Cliquez sur Valider la sélection, puis sur Enregistrer.

Rôle d'administrateur sur la principale et les communautés dynamiques

Le rôle d'administrateur peut être donné sur tous les types de communautés : la principale, les communautés manuelles et les communautés dynamiques.

Pour la communauté principale et les communautés dynamiques, les membres sont gérés automatiquement par Steeple. Le rôle d'administrateur est alors lié à la présence du collaborateur dans la communauté :

• Si le collaborateur quitte la communauté (par exemple suite à un changement de service ou de lieu, ou à une nouvelle règle d'appartenance, qui le fait sortir d'une communauté dynamique), son rôle d'administrateur disparaît automatiquement. Voir Comment modifier la règle d'appartenance d'une communauté dynamique ?.

• Si vous souhaitez le redonner par la suite, il faudra le réattribuer manuellement.

Restriction importante

Il doit toujours y avoir au moins un administrateur dans l'organisation. Il est impossible de retirer le rôle administrateur au dernier administrateur restant.