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# Rôles et permissions des collaborateurs

### Les deux rôles Steeple

Steeple distingue deux rôles principaux :

* **Administrateur** : accès complet à l'administration de l'organisation (gestion des collaborateurs, communautés, applications, écrans TV, paramètres, etc.)
* **Membre** : accès aux fonctionnalités de l'application (publications, messagerie, annuaire, événements, etc.) sans accès à l'administration

### Ce que chaque rôle peut faire

#### Administrateur

* Gérer les collaborateurs (ajouter, modifier, suspendre, retirer)
* Gérer les communautés et leurs membres
* Gérer les applications (masquer/afficher)
* Gérer les écrans TV
* Accéder aux statistiques et paramètres de l'organisation
* Tout ce qu'un membre peut faire

#### Membre

* Publier dans les communautés dont il est membre
* Consulter l'annuaire et les profils
* Utiliser la messagerie
* Accéder aux applications visibles (Publications, Offres d'emploi, Documents, Calendrier)

### Administrateur de l'organisation ou d'une communauté

* Être administrateur de la **communauté principale**, c'est être **administrateur de l'organisation** : vous administrez toutes les communautés, ainsi que l'administration.
* Être administrateur d'une **autre communauté** ne donne de droits que sur celle-ci (par exemple : administrateur de la communauté Commerce, membre simple des autres).

### Désigner les administrateurs d'une communauté

{% hint style="info" %}
Vous pouvez désormais désigner les administrateurs d'une communauté depuis l'**Espace Communautés** : voir [Comment désigner les administrateurs d'une communauté ?](/communautes/gerer-administrateurs-communaute.md).
{% endhint %}

Depuis l'administration :

1. Rendez-vous dans **Administration** > **Collaborateurs** (`/administration/users`), puis ouvrez la fiche du collaborateur.
2. Cliquez sur le nombre de **communautés** du collaborateur, puis sur **Modifier les accès**.
3. Pour chaque communauté, choisissez le rôle du collaborateur : **Membre** ou **Administrateur**. Sur la communauté principale, le rôle d'administrateur s'appelle **Admin. global**.
4. Cliquez sur **Valider la sélection**, puis sur **Enregistrer**.

### Rôle d'administrateur sur la principale et les communautés dynamiques

Le rôle d'administrateur peut être donné sur **tous les types de communautés** : la principale, les communautés manuelles et les communautés dynamiques.

Pour la communauté principale et les communautés dynamiques, les membres sont **gérés automatiquement** par Steeple. Le rôle d'administrateur est alors lié à la présence du collaborateur dans la communauté :

* Si le collaborateur quitte la communauté (par exemple suite à un changement de service ou de lieu, ou à une nouvelle règle d'appartenance, qui le fait sortir d'une communauté dynamique), son rôle d'administrateur disparaît automatiquement. Voir [Comment modifier la règle d'appartenance d'une communauté dynamique ?](/communautes/regle-appartenance.md).
* Si vous souhaitez le redonner par la suite, il faudra le réattribuer manuellement.

### Restriction importante

Il doit toujours y avoir **au moins un administrateur** dans l'organisation. Il est impossible de retirer le rôle administrateur au dernier administrateur restant.