Rôles et permissions des collaborateurs

Les deux rôles Steeple

Steeple distingue deux rôles principaux :

• Administrateur : accès complet à l'administration de l'organisation (gestion des collaborateurs, communautés, applications, écrans TV, paramètres, etc.)

• Membre : accès aux fonctionnalités de l'application (publications, messagerie, annuaire, événements, etc.) sans accès à l'administration

Ce que chaque rôle peut faire

Administrateur

• Gérer les collaborateurs (ajouter, modifier, suspendre, retirer)

• Gérer les communautés et leurs membres

• Gérer les applications (masquer/afficher)

• Gérer les écrans TV

• Accéder aux statistiques et paramètres de l'organisation

• Tout ce qu'un membre peut faire

Membre

• Publier dans les communautés dont il est membre

• Consulter l'annuaire et les profils

• Utiliser la messagerie

• Accéder aux applications visibles (News, Jobs, Docs, Events)

Changer le rôle d'un collaborateur

1. Rendez-vous dans Administration > Collaborateurs (/administration/users)

2. Recherchez et cliquez sur le collaborateur concerné.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Modifiez le champ Rôle (administrateur ou membre).

5. Enregistrez les modifications.

Cas d'une communauté unique

Si l'organisation ne dispose que d'une seule communauté, le rôle s'applique globalement :

Cas de plusieurs communautés

Avec plusieurs communautés, le rôle peut être différent par communauté (par exemple : administrateur sur la communauté Commerce, membre sur les autres).

Rôle d'administrateur sur la principale et les communautés dynamiques

Le rôle d'administrateur peut être donné sur tous les types de communautés : la principale, les communautés manuelles et les communautés dynamiques.

Pour la communauté principale et les communautés dynamiques, les membres sont gérés automatiquement par Steeple. Le rôle d'administrateur est alors lié à la présence du collaborateur dans la communauté :

• Si le collaborateur quitte la communauté (par exemple suite à un changement de service ou de site qui le fait sortir d'une communauté dynamique), son rôle d'administrateur disparaît automatiquement.

• Si vous souhaitez le redonner par la suite, il faudra le réattribuer manuellement.

Restriction importante

Il doit toujours y avoir au moins un administrateur dans l'organisation. Il est impossible de retirer le rôle administrateur au dernier administrateur restant.