Comment rechercher et consulter un collaborateur ?

Rechercher un collaborateur

Rendez-vous dans l'Administration, section Collaborateurs (/administration/users).

La page affiche un tableau avec tous les collaborateurs de l'organisation. Utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver un collaborateur par nom, prénom ou email.

Filtres disponibles

Cliquez sur le bouton Filtres en haut du tableau pour afficher les options.

Le tableau propose plusieurs filtres pour affiner la recherche :

• Statut : actif, inactif, suspendu, invitation expirée

• Date de dernière connexion : plage de dates

• Date d'inscription : plage de dates

Actions groupées

Après filtrage, sélectionnez plusieurs collaborateurs via les cases à cocher pour exécuter des actions groupées (envoyer les identifiants, suspendre, exporter, etc.).

Colonnes du tableau

Chaque ligne du tableau affiche :

• Nom du collaborateur

• Statut (actif, suspendu, etc.)

• Date de dernière connexion

• Date d'inscription

• Communautés (bouton avec compteur — cliquer pour voir la liste)

Consulter le profil d'un collaborateur

Cliquez sur le nom d'un collaborateur dans le tableau pour accéder à sa fiche détaillée. Celle-ci affiche toutes ses informations : nom, prénom, email, poste, service, lieu, téléphone, etc.

Consulter l'annuaire

L'application Annuaire (Directory) permet de consulter les collaborateurs avec des vues différentes :

• Par service : les collaborateurs sont regroupés par service

• Par lieu : les collaborateurs sont regroupés par lieu

Les champs visibles dans l'annuaire dépendent de la configuration des champs de profil (voir l'article sur la gestion des champs de profil).