Comment importer des collaborateurs en masse ?

Présentation

La fonctionnalité d'import permet d'ajouter ou de synchroniser des collaborateurs en masse à partir d'un fichier, sans avoir à les ajouter un par un.

Fonctionnement

Étape 1 — Historique des traitements

Depuis l'administration des collaborateurs, accédez à la page Import qui liste l'historique des synchronisations précédentes.

Étape 2 — Choisir le type d'import

Sélectionnez le type d'opération : ajout, suppression ou synchronisation miroir.

Étape 3 — Téléverser le fichier

Téléversez le fichier Excel ou CSV contenant les collaborateurs.

Étape 4 — Consulter les alertes

Le système analyse le fichier et affiche un rapport d'alertes sur les anomalies détectées (lignes invalides, champs manquants, etc.).

Étape 5 — Vérifier l'analyse

Un rapport d'analyse détaille les opérations qui seront exécutées (créations, mises à jour, suppressions).

Étape 6 — Lancer l'exécution

Validez pour lancer le runner qui applique les opérations. Le statut est mis à jour en direct.

Types d'opérations

• Ajout (upsert) : créer de nouveaux collaborateurs ou mettre à jour les existants

• Suppression (delete) : retirer des collaborateurs

• Synchronisation miroir (mirror) : remplacer la liste complète — les collaborateurs absents du fichier sont retirés

Mode test (dry run)

Il est possible de lancer une simulation avant d'exécuter réellement les modifications. Le mode test affiche un rapport des opérations prévues sans les appliquer.

Suivi des messages

Chaque opération de synchronisation génère des messages de suivi indiquant le résultat pour chaque collaborateur (succès, erreur, etc.).

Alternative : provisioning SCIM

Pour une synchronisation automatique et continue avec un annuaire d'entreprise (Azure Active Directory, Okta, etc.), voir l'article "Approvisionnement automatique des collaborateurs (Provisioning / SCIM)".

Ce que l'assistant peut faire

L'assistant ne peut pas lancer un import en masse. Il peut expliquer le fonctionnement et guider vers l'interface d'administration. Avec le périmètre Administration, l'assistant peut ajouter des collaborateurs un par un.