Comment gérer les membres d'une communauté ?

Communautés concernées

Cette page concerne uniquement les communautés manuelles. La communauté principale et les communautés dynamiques fonctionnent différemment : leurs membres sont gérés automatiquement par Steeple. Vous ne pouvez donc pas ajouter ni retirer un membre directement depuis cette page.

  • Pour la communauté principale, tous les collaborateurs de l'organisation en sont membres automatiquement.

  • Pour une communauté dynamique, les membres sont sélectionnés automatiquement selon une règle (par exemple : tous les collaborateurs d'un service ou d'un site).

Accéder à la gestion des membres

Rendez-vous dans l'Administration, section Communautés (/administration/communities).

Identifiez la communauté concernée et cliquez sur le bouton Membres (icône utilisateurs). La page des membres s'ouvre et liste tous les collaborateurs qui font partie de cette communauté.

Ajouter un membre

Sur la page des membres de la communauté, cliquez sur le bouton Ajouter un membre (icône utilisateur avec un plus) en haut à droite.

Une page de sélection s'ouvre et affiche les collaborateurs éligibles (ceux qui ne sont pas encore membres de cette communauté). Vous pouvez rechercher par nom ou email. Sélectionnez les collaborateurs à ajouter et validez.

Si tous les collaborateurs de l'organisation sont déjà membres de la communauté, le bouton est désactivé avec un message explicatif.

Retirer un membre

Sur la page des membres, utilisez l'action de retrait sur la ligne du membre concerné.

Le collaborateur sera retiré de la communauté mais restera dans l'organisation. Il perdra l'accès aux publications et contenus visibles uniquement par cette communauté.

Exporter les membres

Un bouton Exporter (icône d'export) est disponible sur la page des membres pour télécharger la liste des membres de la communauté.

Mis à jour

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