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# Ajouter un collaborateur

Rendez-vous dans l'**Administration**, section **Collaborateurs** (`/administration/users`).

Cliquez sur le bouton **Ajouter un collaborateur** (icône utilisateur avec un plus) en haut à droite de la page.

## Informations obligatoires

Le formulaire de création demande au minimum :

* **Prénom**
* **Nom**
* **Identifiant** : ce que le collaborateur saisira pour se connecter — son adresse email professionnelle, un nom d'utilisateur, ou son matricule

## L'identifiant de connexion

Un compte n'a qu'un seul identifiant, saisi dans un seul champ. Il peut prendre trois formes, au choix :

* une **adresse email** professionnelle — `m.dupont@entreprise.com` ;
* un **nom d'utilisateur** que vous composez — `mdupont` ;
* le **matricule** du collaborateur, repris tel quel — `ACME-0472`.

Lorsque l'identifiant n'est pas une adresse email, il comporte de 3 à 50 caractères parmi les lettres, les chiffres, le point, le tiret et le tiret bas, dont au moins une lettre ou un chiffre.

### Un identifiant unique sur tout Steeple

L'identifiant est unique sur **l'ensemble de Steeple**, pas seulement dans votre organisation. Une adresse ou un nom d'utilisateur déjà attribué ailleurs — y compris dans une autre organisation — est refusé.

C'est ce qui demande le plus d'attention lorsque vous reprenez vos matricules comme identifiants : une numérotation unique dans votre entreprise ne l'est pas forcément sur Steeple, et un matricule court ou purement numérique a toutes les chances d'être déjà pris. Préfixez-le — `ACME-0472` plutôt que `0472` — et la question ne se pose plus.

L'identifiant reste modifiable après la création, depuis la fiche du collaborateur, y compris pour passer d'un nom d'utilisateur à une adresse email ou l'inverse.

## Collaborateur sans adresse email

Un collaborateur qui n'a pas d'adresse email professionnelle se connecte avec un nom d'utilisateur ou son matricule. Le formulaire demande alors un **code à 4 chiffres**, obligatoire : c'est son seul moyen d'activer son compte. Sans e-mail de contact, aucune invitation ne lui est envoyée ; vous lui transmettez vous-même son identifiant et son code.

La marche à suivre complète est décrite dans l'article [Comment ajouter un collaborateur sans adresse e-mail ?](/administration/collaborateur-sans-email.md).

## Informations complémentaires

Vous pouvez aussi renseigner :

* **Service** (sélection parmi les services existants)
* **Site** (sélection parmi les sites existants)
* **Poste** (intitulé de poste)
* **Téléphone**
* **E-mail de contact** (notifications et réinitialisation du mot de passe, si l'identifiant n'est pas une adresse email)
* **Rôle** : administrateur ou membre (membre par défaut)
* **Photo de profil**
* **Accès aux communautés**

## Invitation différée

En bas du formulaire, une option permet d'inviter le collaborateur ultérieurement. Cela est utile pour coordonner l'envoi des invitations à une date précise.

## Ajout en masse

Pour ajouter plusieurs collaborateurs en une fois, utilisez l'import par fichier Excel accessible depuis le menu d'actions de la page Collaborateurs.

### [Passer par l'assistant IA](https://app.steeple.com/?prompt=QWpvdXRlIHVuIG5vdXZlbCB1dGlsaXNhdGV1ciBkYW5zIG1vbiBvcmdh)