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# Ajouter un collaborateur

Rendez-vous dans l'**Administration**, section **Collaborateurs** (`/administration/users`).

Cliquez sur le bouton **Ajouter un collaborateur** (icône utilisateur avec un plus) en haut à droite de la page.

## Informations obligatoires

Le formulaire de création demande au minimum :

* **Prénom**
* **Nom**
* **Identifiant** : ce que le collaborateur saisira pour se connecter — son adresse email professionnelle, un nom d'utilisateur, ou son matricule

## L'identifiant de connexion

Un compte n'a qu'un seul identifiant, saisi dans un seul champ. Il peut prendre trois formes, au choix :

* une **adresse email** professionnelle — `m.dupont@entreprise.com` ;
* un **nom d'utilisateur** que vous composez — `mdupont` ;
* le **matricule** du collaborateur, repris tel quel — `ACME-0472`.

Lorsque l'identifiant n'est pas une adresse email, il comporte de 3 à 50 caractères parmi les lettres, les chiffres, le point, le tiret et le tiret bas, dont au moins une lettre ou un chiffre.

### Un identifiant unique sur tout Steeple

L'identifiant est unique sur **l'ensemble de Steeple**, pas seulement dans votre organisation. Une adresse ou un nom d'utilisateur déjà attribué ailleurs — y compris dans une autre organisation — est refusé.

C'est ce qui demande le plus d'attention lorsque vous reprenez vos matricules comme identifiants : une numérotation unique dans votre entreprise ne l'est pas forcément sur Steeple, et un matricule court ou purement numérique a toutes les chances d'être déjà pris. Préfixez-le — `ACME-0472` plutôt que `0472` — et la question ne se pose plus.

L'identifiant reste modifiable après la création, depuis la fiche du collaborateur, y compris pour passer d'un nom d'utilisateur à une adresse email ou l'inverse.

## Collaborateur sans adresse email

Un collaborateur qui n'a pas d'adresse email professionnelle se connecte avec un nom d'utilisateur ou son matricule. Le formulaire demande alors un **code à 4 chiffres**, obligatoire : c'est son seul moyen d'activer son compte. Sans e-mail de contact, aucune invitation ne lui est envoyée ; vous lui transmettez vous-même son identifiant et son code.

La marche à suivre complète est décrite dans l'article [Comment ajouter un collaborateur sans adresse e-mail ?](/administration/collaborateur-sans-email.md).

## Informations complémentaires

Vous pouvez aussi renseigner :

* **Service** (sélection parmi les services existants)
* **Lieu** (sélection parmi les lieux existants)
* **Poste** (intitulé de poste)
* **Téléphone**
* **E-mail de contact** (notifications et réinitialisation du mot de passe, si l'identifiant n'est pas une adresse email)
* **Rôle** : administrateur ou membre (membre par défaut)
* **Photo de profil**
* **Accès aux communautés**

## Invitation différée

En bas du formulaire, une option permet d'inviter le collaborateur ultérieurement. Cela est utile pour coordonner l'envoi des invitations à une date précise.

## Ajout en masse

Pour ajouter plusieurs collaborateurs en une fois, utilisez l'import par fichier Excel accessible depuis le menu d'actions de la page Collaborateurs.

### [Passer par l'assistant IA](https://app.steeple.com/?prompt=QWpvdXRlIHVuIG5vdXZlbCB1dGlsaXNhdGV1ciBkYW5zIG1vbiBvcmdh)

## Cas particulier

Lorsque j'ajoute un collaborateur sur Steeple qui a eu un compte supprime dans le passé, le nouveau compte ne reprendra pas l'historique du compte précédent supprimé. Il convient donc de ne pas supprimer (privilégié la suspension) un compte d'un collaborateur qui risque de revenir ou de changer de statut (exemple : fin d'une alternance pour passer en contrat à durée détérminée).