Ajouter un collaborateur

Rendez-vous dans l'Administration, section Collaborateurs (/administration/users).

Cliquez sur le bouton Ajouter un collaborateur (icône utilisateur avec un plus) en haut à droite de la page.

Informations obligatoires

Le formulaire de création demande au minimum :

• Prénom

• Nom

• Adresse email

Si l'authentification se fait par matricule, le matricule et la date d'anniversaire deviennent également obligatoires.

Informations complémentaires

Vous pouvez aussi renseigner :

• Service (sélection parmi les services existants)

• Site (sélection parmi les sites existants)

• Poste (intitulé de poste)

• Téléphone

• Rôle : administrateur ou membre (membre par défaut)

• Photo de profil

• Accès aux communautés

Invitation différée

En bas du formulaire, une option permet d'inviter le collaborateur ultérieurement. Cela est utile pour coordonner l'envoi des invitations à une date précise.

Ajout en masse

Pour ajouter plusieurs collaborateurs en une fois, utilisez l'import par fichier Excel accessible depuis le menu d'actions de la page Collaborateurs.

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